移动办公工具的组合使用——善假于物,提升效率

最近在得到APP学习刘润老师的《五分钟商学院》。其中提到了一整套移动办公工具,非常有用。整理如下:

带手写笔的平板电脑+静电白板贴
大屏手机+蓝牙键盘+手机支架
蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机。

通过思维导图,训练创造性思维,需要借助白板纸,有足够的空间写写划划,在办公室、家里、甚至是候机厅,用静电白板贴直接往墙上一贴,然后用白板笔开始做发散性思维的记录,就某个问题进行思考,寻找解决方案。如果在飞机上、火车上等移动环境,就需要使用带有手写板功能的平板电脑,用微软的Surface Pro 4平板电脑,借助OneNote软件构造白板环境。当然,如果你是苹果粉,可以考虑iPad Pro,也能实现类似效果。

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微软的Surface Pro 4平板电脑.jpg

有大量文字工作,比如要写一篇文章,或者做会议记录,不想带着笔记本电脑或平板到处跑,就可以试试“大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架”的组合。
大屏手机最重要的是必须立在桌上,舒服有效地代替电脑,才更适合长时间工作。
当你把大屏手机当电脑用,开始整段输入时,就会感受到,一个全尺寸的键盘有多重要。随身携带一个可折叠的全尺寸蓝牙键盘。往会议室一坐,把大屏手机竖立在手机支架上,像变形金刚一样咔咔咔地打开折叠键盘,开始记录,又方便又酷。这能极大增加你的输入效率。为了把手机当电脑用,你需要一个手机支架。指环式支架,只能让手机横立。横屏,只适合看视频。这个支架是娱乐用的。工作用的支架,必须让手机竖立在桌上。不用时就像一张信用卡,可以收在钱包里。坐下来后,从钱包里拿出手机支架,口袋里拿出蓝牙键盘,瞬间就能组装一个办公环境。

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大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架.jpg

为了健康,离手机远一点,通常使用蓝牙耳机。但经常因为疏忽遗忘蓝牙耳机。所以使用华为的智能手环Talkband。接听电话,从手腕上取下耳机;接完电话,再放回手腕上。

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华为的智能手环Talkband.jpg

如果在外开电话会议。使用BeoPlay A1蓝牙音箱,把手机接上音箱,就可以对着空气轻松开会,不需要对着音箱方向大声叫喊。

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BeoPlay A1蓝牙音箱.jpg

为了在飞机、高铁,汽车上能够休息好,避免被打扰,可以使用BOSE的QC30主动降噪耳机。它不是把耳朵塞得更紧,而是利用科技,对冲掉外面的声音,营造几乎完全安静的环境。用BOSE QC30播放一段小桥流水,就可以在飞机上安心睡觉了。

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BOSE的QC30主动降噪耳机.jpg

最后总结一下,关于移动办公,刘润老师介绍了三种工具:
1)带手写笔的平板电脑,把创造性思维,拓展到旅途中;
2)“大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架”,营造类电脑的办公环境;
3)“蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机”,营造更健康、轻松、有效的音频环境。

通过这些工具,可以极大解放自己的办公环境,更有效率的工作和学习,充分利用好碎片化时间。
通过自己的使用体验,确实感觉效果很好。

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