【影·记账】跟朋友出去玩，这样记账省时又省力

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月初，小影子去了一趟霓虹国，关西七日游，单人总费用5225.4元。另外买了两样护肤品（真的是2样，不是虚词），花了三百多。如果算上这部分，就是5500元。

先给大家看一下费用明细：

关西七日游  $5225.4 total

往返上海机场：88元（其中用信用卡定了一次接送机，0元）

往返机票：883元（含税费）

签证费：212元

大阪住宿2晚：468元

京都住宿4晚：950元

特产：100元（带了两盒点心跟家人一起吃）

日本交通：530元

餐饮&门票&其他：2000元

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一般出去玩儿，小影子会选择1-3名同伴。一方面，同行路上能有个照应，看看行李、互相提醒一些事情，还能分摊房费；另一方面，人少也好统一意见，玩什么吃什么，不至于因为人多意见多闹得不愉快。

但是，跟朋友出游还不跟团，就难免会遇到费用核算的问题。

这一次出行，机票和签证是我们各自订购、各自支付的，而酒店住宿，是我们分别支付了一单。兑换了6万日元带过去，是朋友去银行换的，人民币由她垫付。而到了日本之后，我们更多是使用信用卡支付（怕现金不够用）。

这样略混乱的支付情况，想要事后能够计算好各类费用再分摊，就比较麻烦了。

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对于这样的状况，首先想到的是要详细的记账，每天从早到晚，买了什么、吃了什么、谁付的款，一笔一笔记录下来就好了。手机APP也方便，掏出手机就能记。

但是，真的出门在外，就发现这样记账，实在是太麻烦了。有可能遇到几种情况：

由我来记账，但是对方花的每一笔钱都要及时跟我报备，不报就对不上；

分别记账，但是因为我们出发的时候把现金一分为二了，有时候，比如要付600日元，可能是我掏了500，她掏了100，这两个人都要记；

一天各种花钱大大小小加起来有十来次，虽说掏出手机就能记，但是有时候还真的会忘记，比如刚付完门票钱，手里拿着门票拿着宣传册，还一堆人在往景点里面走，只能顺着人流向前，这会儿要掏手机也不是很方便，一段时间之后，可能就把记账这事儿给忘了。

所以，差不多第三天开始，我们就放弃记录了。

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但是，放弃记录，并不代表没办法计算清楚我们的花费。

首先，能够记清楚的当然要记清楚。比如出发前的各种费用：机票、签证、住宿、往返机场的火车票、提前购买的日本交通卡通票。

大的消费做好记录。比如我们在日本的交通主要是通过提前购买的三日游通票和一到日本就购买的IC卡支付，通票费用提前记录，而充值IC卡每次都是一两千日元一充，总共就充了3次，也容易记录。

零散消费不单独记录，直接计算差额。大家应该注意到，在我列的费用清单里，餐饮&门票&其他总共2000元，没有分别统计。这是因为这几样基本每天都发生、且要消费七八次（别问我为啥这么多，一天四顿伤不起

），而且有付现金的有刷卡的有两个人凑钱付的……所以消费的时候没有记录，等回国之后，按照以下公式计算：

带出去的现金总金额 - 带回国的现金总金额 + 我刷卡的总金额（扣除个人消费部分） + 同伴刷卡的总金额（扣除个人消费部分）+ 交通卡充值费用 = 吃喝玩乐的总开销

这样，在日本期间的花销就能比较轻松算出来了。我们主要还是花在吃上面的，早餐30元/顿/人、正餐100-200元/顿/人、宵夜30元/顿/人，七天六晚，总共2000元也是比较合理的数字。

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统计好各类开支之后，还要在日常账簿中做好记录：

STEP1. 计算出信用卡总的刷卡支出，记一笔转账：信用卡A转到现金、信用卡B转到现金……刷了几张卡记几笔。

STEP2. 如果跟同伴结算之后，是同伴要再支付一笔现金给我们，如果给的是现金，就不用记账了；要是给的是微信或者支付宝，则记一笔转账：现金转到支付宝。如果是我们还要再支付给同伴一笔钱，如果支付的是现金，不用记录；如果支付宝支付，则支付宝转到现金。

STEP3. 根据统计的各类总费用，记录支出，类别是旅游，支出账户是现金，备注可以加上是花在哪方面的；或者全额记一笔支出也可以。

在日本的花销就记了三笔

结果就是上图这样，机票和签证之前下单的时候就记录过了。支出类别是旅游度假，项目是2017年日本关西。小影子的旅游项目都是按年份、地点来命名，用项目核算，这个项目结束了，可以隐藏，很方便。

用这样的方法，我们回国之后，各自花了大概20分钟，就把账目计算清楚了，而在外面的时候，也不用操心记账的事情，非常省时省力。不过，用这个方法有个前提，就是同行的对于细节都不太纠结。而我跟同伴恰好都是这类人，在外面的时候就不纠结这家贵10日元那家便宜20日元的，算账的时候也不纠结每个类目到底花了几块几毛几分。这样的懒人方法非常适合我。

如果有其他情况下如何记账的疑问，欢迎留言。