奇妙的公用文件夹

      这里我要给大家介绍的是EXCHANGE 服务里应用很广泛的公用文件夹，为什么要说其奇妙呢？看完你就知道了！

公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式，只要拥有相应的权限，就可以对共用文件夹进行创建、查看和更改，还可以启用邮件地址的方式，将邮件直接发送到不同的文件夹中。

      这是系统公用文件夹的存储位置，默认传输单个文件大小是10240K也就是 10M ，这个是微软默认的设置。

 

为技术部创建公用文件夹，单个文件传输默认限制为 10M，这里就是继承了系统的设置

 

 

为财务部新建公用文件夹,命名为caiwu

在技术部下面新建shuji1

在这里可以看到每一个公用文件夹是平级的

对公用文件夹进行管理设置，这里是对jishu的公用文件件管理

勾选修改客户端权限，这里是给客户添加管理公用文件夹的权限

 

这里勾选添加用户，也可以选择替换（如果要更改这个共用文件夹下的所有共用文件夹权限）

点击选择用户

 这里添加用户ok

在这里可以设置角色为所有者，也可以设置创建项目和读取等权限

 

点击完成，这时就把权限传播到了子文件夹

下面的图是查看子文件夹的权限，右键属性---权限---客户端权限，这样也可以添加用户的权限

 

为指定的公用文件夹启用邮件

 

  这是注意的地方：

 

普通用户给公用文件夹发送邮件的时候，这个勾一定要取消掉，要不然是不能在地址薄里显示的。

这里取消这个默认的勾。

这是给3这个公用文件夹发邮件

用OUTLOOK打开公用文件夹，右键---新文件夹，可以新建任务、便签、日记、联系人、邮件和公告等，但这个用户必须要有相关的权限。

使用公用文件夹,这是用outlook，如下图所示

这是系统公用文件夹的默认设置，注意3个最大值都是2097151KB。这里的设置是向下面继承的。

这里我给shichang公用文件夹设置最大大小为 2M ，警告为 1M ，最大文件大小为 10M .下图是测试容量大小，达到最大 2M 时显示信息

 

 

这是查看公用文件夹的日志文件位置，默认是关闭的，因为日志文件的东西太多，对硬盘容量影响很大

验证一：测试一下在系统的公用文件夹里设置文件大小，看能否在其他的公用文件夹生效

首先我设置系统的共用文件夹大小为 1M\

查看1这个公用文件夹的限制，不用限制，看系统的能否起效

经测试后可以看到在系统公用文件夹做的限制起效了

接下来我设置1这个文件夹的限制为 2M ，如下图所示：

OUTLOOK重新登录：

这是重新登录以后，给里面再放入文件，可以查看系统文件夹设置没起效，但是我给1这个文件夹的限制生效了。

结论：

1.在没给公用文件夹设置限制时，系统的设置生效，设置了以后设置的生效！（这里就得注意了，以后每当新建一个公用文件夹，都需要设置大小，要不然你的磁盘就要吃不消了）

2.每个共用文件夹都是平级的！（在形式上显示是层次结构的）

3.权限是可以向下继承的！（当需要设置权限时，可要注意了）

由于本人能力有限，不足之处还请指正，请给我留下您宝贵的意见！