会计制度提倡各企业产品成本以实际成本计价,但是没有硬性规定。目前在很多企业尤其是一些中大型企业,多数采用标准成本法计价。但是,标准成本和实际成本法计价与企业的产品特点或行业特性有不同的作用和好处。
  ERP作为一个实时的(Real Time)系统角度来看,对于材料成本的核算以实时进的成本进行核算,其实并不是件难事,但是,对于成本费用的核算就比较麻烦了,要么花费大量的精力来核算这些成本费用;要么在一些行业根据无法及时核算成本费用。所以,对于企业产成品的成本核算,往往仅限于材料成本的日常业务以实际成本来计价,成本费用的核算仍不得不采用标准成本进行核算。当前,许多中小型企业,面对复杂的市场形势,尤其是原材料成本的频频变动,产成品成本的核算如果再以标准成本来核算,就不能及时反映市场行情的变动,那么如何满足一些企业要求实时提供产成品成本按实际成本核算这个需求呢?
  对于产成品实际成本的帐务处理思路,其实并不算太复杂,总体来说,需要对日常业务中的产成品完工和销售用标准成本核算。对于生产成本来说,日常的生产成本的借贷差异全部进产品销售成本;在期末,计算出产品实际成本后。通过结转生产成本的差异,成本费用的差异;重估完工产成品成本,产生的成本或费用差异用来调整产品销售成本。所以,对于成本的核算,部分标准成本与部分实际成本,并不影响企业采用实际成本核算的本质。因此实际成本模块的关键是“如何计算出产品实际成本?”。
  生产订单的材料成本是以实际耗用量乘以材料的移动平均价,BOM中的材料采用是实际成本。而作业成本是实际耗用量乘以计划作业价格,即部分实际成本。
因此生产订单在结算时往往存在差异。但是由于生产订单是明确某个产成品的,所以系统可以自动将订单结算差异记录到该完工产成品的物料实际成本里。
  月末,当成本利润中心的人工成本和制造费用实际发生并入帐后,我们可以根据实际作业量计算出实际作业价格:
“ 实际作业价格 = 实际成本 ÷ 实际作业量 ”。
“成本中心差异 = 实际成本 实际作业量 * 计划作业价格 ”。
“ 差异 = 实际作业量 * ( 实际作业价格 计划作业价格 )”。
  系统按实际和计划作业的价差,根据各生产订单实际耗用的作业量,就可以将差异分解到个生产订单,从而分摊到当月完工产成品。
  以上,就是ERP中的实际成本计算思路。总体来说,实际并不能完整地算是实际成本,而是以部分标准成本与部分实际成本相结合的方法来实现。真正实现实际成本核算,不仅操作难度高,而且需要增加很大的成本核算成本。也不能算是标准成本,因为它并不完全按照标准成本的核算思路。