烎Excel 2010!—Databar不再犯错

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先来看看下面这张图有没有什么问题？

提醒尤其关注横条的宽度与单元格数值的对应关系。

如果你还没发现有什么问题，那再来看看下面的两张图。很明显，由Excel 2007创建的“数据条”错误的显示了“0”和负值，而Excel 2010已将此更正。

其实，这种内置于某一单元格当中的横条图，使用Excel 2007条件格式中的“数据条（DataBar）”便可以实现，遗憾的是还不够完美。

使用Excel 2010创建类似的横条图，非常简便：只需选择数据区域，然后点击“条件格式”--“数据条”即可。个人建议， 尽量选择颜色渐变的填充色方式。若要选择单色填充方式，则有可能因为有些数值较大的单元格所对应的横条，会覆盖数字，导致看不清楚。

我还在使用Excel 2003/2007，没有这个功能怎么办？

对于尚未使用Excel 2010的朋友，也可以创建传统的“横条图表”来表示同样的含义。在制作过程中需注意以下几点：

（1）调整坐标轴顺序:双击纵坐标轴，选择“反序”；

（2）调整分类间距:双击横条，在弹出的对话框中选择“选项”--将“分类间距”调整为较小的百分比即可。