我的分享主要分为三大部分:
第一部分:这本书给了我的帮助在生活,工作中遇到效率底下的问题时如何处理。
第二部分:书中最精华的21条法则结合自身的工作生活精简浓缩为13条来进行分享。
第三部分:总结,并让自己能过上有选择权的人身。
第一:时间管理的方法有很多种:
GTD方法:用统一的标准处理流程去应对遇到的问题,从而提高解决问题的效率。
番茄工作法:教我们如何在一段时间内专注高效地工作
而博恩崔西则认为,时间管理首先要解决心理层面的问题,而不是技术层面的问题,他认为管理好时间,需要培养一系列的能力:
制定目标的能力
制定计划的能力
培养良好工作的能力
以及处理多任务的能力
把这些能力逐步培养之后,才具备真正的时间管理的能力。
要按照生活中遇到时间管理效率低下的问题的场景来给自己提问:
比如开会效率低下怎么办?
有人打断你的思路怎么办?
紧急情况打乱了原计划又怎么办?
时间管理最大的错误是什么?
其实选择了一份错误的工作,或者是开始了一段错误的感情,那其实是南辕北辙,是对时间最大的浪费。
那在这点上我最近是有体会的,就是上个月我谈下了一个20人日本团的单,由于这种成交获得的成就感,带着有内啡肽的我,又去找正在犹豫的去台湾的客户谈,于是也很快成交了!一本书如果学到其中一点,运用到工作中,那就是有收获的!
第二部分:
本书的精髓在于21条法则,我根据自身理解结合叶老师的分享,精简合并为13条
第一:明确目标,思考致富的作者拿破仑希尔曾说过,为了获得成功,一个人,必须具备的素质就是:要拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望!
而当你拥有强烈的愿望和梦想时,就把它当做你人生中重要的青蛙事件,你一定要吃掉它。
如果一个人对自己想要什么非常明确,就会更清楚的知道如何才能实现自己的目标,会更容易克服拖延的弊病,从而实现目标!
研究表明大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的形式记录了下来,但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人,所获得的成就高出5到10倍。
根据书中内容,我梳理了我的目标。
在事業方面你最重要的3個目標是什麼?
整合篩選出有競爭力的產品 門店業績較之去年提高30%,從客戶的需求出發,更多的對回團後的滿意度跟蹤做出努力 將適合的方式方法用於團隊的管理中,更多時間去關注人,以人為本!学会营销思维。
2、此刻,在家庭或人際關係方面你最重要的3個目標是什麼?
注重亲子深度陪伴,注重夫妻亲密关系,注重婆媳關係,群體學習,多分享!
3、此刻,在經濟方面你最重要的3個目標是什麼?
学习理財知识,把握和看准投資機會
4、此刻,在健康方面你最重要的3個目標是什麼?
合理均衡飲食、堅持一周一次瑜伽、二到三次的跑步健身、每日的冥想靜坐
5、此刻,在個人或職業發展方面你最重要的3個目標是什麼?
銷售、整理、財務賬目的學習。
6、此刻,在社交方面你最重要的3個目標是什麼?
提高情商,拓寬人脈、多向比自己优秀的学习,提升自己的價值
7、此刻,你面臨的3個最重要的問題是什麼?
不夠專注和聚焦、克服社交恐懼症、克服拖延症,不够踏实严谨、条理性较差、管理好自己的情绪。
第二:将二八法则用于所有的任务,二八法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一,方法指出。在一个人的活动中,20%重要活动,贡献了80%的成果,在一家企业中,20%的重要客户,贡献了80%的销售额,20%产品和服务能赚取80%的利润,20%重要任务产生80%的价值等等。
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照此推断,如果你列出的计划清单中包括十个要完成的项目,要么其中主要的两个项目产生的总价值,会比其他八个项目产生的总价值高出5到10倍,甚至可能更多。
这里吃青蛙定律是不被小事诱惑,卓有成效的人,和拥有辉煌成就的人,总是磨练自己,先做最重要的工作,他们会强迫自己先吃掉最重要的那只青蛙,不管这个青蛙多大多丑多难吃。
这里提出:时间管理实际上也是生活管理和自我管理。而事实上,时间管理是在控制事件发生的顺序,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分,一旦你开始处理最有价值的任务,你才会很自然的,有兴趣的继续往下做,如果你在思想上愿意为了有意义的任务,忙前忙后的工作的话,那么你会看到完全不同的结果,然后你要通过不断的以这种思维方式工作,进一步强化头脑中的这种意思,所以在每开始一项工作之前,你首先都要问问自己,在我所有的活动中,这项任务是属于最重要的那20吗?
这里分享一个好玩的事情:
朋友帮我们分享的关于二八法则学习的方式,她为了记住这一定律开始照着书和同事说,后来反复的和朋友同事探讨,就记住了这一定律!
这种学习方式,提醒了我,我再次去听樊登老师的《可复制的领导力》,日本人如何交待下级处理事情的方式,第1遍,交代清楚事项;第2遍,要求员工复述;第3遍,和员工探讨此事项的目的;第4遍,做应急预案;第5遍,要求员工提出个人见解。
现在我已天天将这种方式用于工作中,比如:客户来电需要我做一个方案,我会边记录他全部所说的要求,咨询完后我会将要求发到客户微信上,和他确认我所写的是否完整,然后再将要求发给专线部,打电话給专线部,再次文字补充谈话内容,并建议同事也这样做,这样做出来的方案是比较符合客户的需求的,同事们也认为这种方式更能提高效率!
再就是我和客户的沟通方式会拿出来和朋友交流,他们会觉得我说话没能站在客户立场,现在再和客户的沟通我会提前在自己的微信里编好内容,假设自己是客户看到这些内容会怎么想?反复推敲一下再发给客户!这种效果也非常不错!虽然这和二八法则定律不是太有关联,但是这个有效的工作方法缘自于学习二八法则方式的启发。
第三持续不断的练习使用ABCDE法则
最早知道ABCDE法在12年前,一个华为的朋友送过我类似的书,书名我忘记了,但是我整理过读书笔记在QQ空间里,这么多年以来我例工作清单也一直是A1,B1的方式,只是事情的优先级执行的不太好!书中的内容虽然只吸收了皮毛,虽然这十多年来并没有如何大的成就,但这种处理任何事情的优先级的思维让我在个人家庭,工作生活上面没走过太多弯路!
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要完成更多更高价值回报的工作,我必须舍弃那些更低价值的事情。我必须不断地问自己:“什么是重要紧急的,什么是不重要的的?”对我而言,工作中完成什么任务最重要?在我的个人生活里,什么最重要?如果我只能完成一两项活动,这些活动会是什么呢?这是我需要思考的!
第四:聚焦关键结果领域,是指目前所做的是什么工作,那就必须具备该工作所必需的知识,不断变化,不断的提高,才能很好的完成现有的工作,关键结果领域永远是你工作的中心,并决定你工作的成败。对公司的管理者或总经理来说,通过谈判获得银行贷款是关键结果领域,聘用合适的人并委托合适的代理人,也是关键结果领域,对一位秘书或助理来说,迅速 有效的打印信函,打电话引导来访者都是关键结果领域,他们完成这些任务的在很大程度上决定他们的薪酬水平和晋升机会。
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这里青蛙的定律是,一个人最弱的关键结果领域,会影响到他发挥其他技能的水平,你的弱项将影响你的工作效率,并成为不断发生摩擦和挫折的根源。恰恰是薄弱环节导致工作拖延。人们对自己做得不好的领域内的工作内容总是采取躲避态度。而不是采取确
定目标,这样只会让情况更糟。
我的弱项是不擅归类整理,财务类知识欠缺,找东西和帐目不清是自己最大的缺点,确实拖了后腿!
幸运的是所有生活技能都是可以习得的,如果有人在某一具体的关键结果领域很出色,这本身就是一种幸运,证明只要你下决心去做,你就会变得非常出色,你要成为你关键结果领域内绝对,优秀的人才,这是你的生活,职业生涯中最重要的事情。
五,升级核心能力及找到自己的限制性因素并去克服他。
升级核心能力是提高个人生产力的重要定律之一,也就是说,通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色的完成工作。
这里吃青蛙的定律是在任何领域想要获得成功的最底要求是要不断的学习,你学的越多,懂得越多,你就越自信,对自己的工作就越胸有成竹,你成长得越出色,能力就越强,在专业领域内的贡献就越大,就像你可以通过体能训练来强健自身肌肉一样,你也可以通过思维训练来提高自己的智力,除非你的想象力有限,你的前途将是无限的。
今年我给自己订下的需要升级的核心能力是学会更好的委托,自己从一名计调操作往销售转型,那如何做好一名成功的销售,如何为门店更有效的拓客,是我现在需要掌握的技能,而最近悟出我做为一名门店负责人,不光要把自己当成一名销售,更重要的是要有营销的思维,营销是一个系统,而销售只是营销的一部分。营销包括:市场调研、市场推广、品牌策划、销售、客户服务等等。所以我最近关注的东西会更多一些,会去找一些门店、机构,健身房,周边所有实体店我能链接到的负责人,向他们取经管理门店的经营方式,拓客的方式,包括我最近用的大众点评及公众号,小程序的拓客,都是通过和他们聊天所获取的经验。
另外就是我的限制因素仔细想是从小时候就开始了,不爱数学!因为不爱数学才选了没有数学的国际旅游管理专业,所以在考财务管理时花费了很多精力!不管是做导游时的报帐,还是操作时的结算,到现在给操作结算的审核,都是我工作的难点!还有就是拖延,不够聚焦和专注,哪里不会精进哪是,目前尽快要解决的问题!發現自己大部分的恐懼也是自己慢慢無意識的習得的,既然不是與身俱来的,那就可以摒弃这些不利于自己的恐惧!而技能大多也是习得的,那现在的任务是寻找自己具有特殊天分,且感兴趣的领域,并习得相关的技能,找到打开个人潜能的钥匙!
在这里是建议伙伴们可以和马丁老师沟通一下个人天赋特质,他帮我测试的是我是有行动力,做事要求品质的人,但同时行动力和冲动是孪生兄弟,所以我是容易冲动的性格,那做好情绪管理是我要努力的方向。