一、什么是项目

1.项目是一项有待完成的工作,且有特定的环境与要求;

2.在一定的组织机构内,利用有限的资源(人力、物力、财力)等在规定的时间内完成工作;

3.工作要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。

二、项目的特点

1.独特性,也称为一次性。一次性是项目与其他重复性的操作、运营工作的最大区别。项目的独特性体现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸多方面。

2.临时性,是因为项目具有明确的开始时间和结束时间,不会无限期地延续下去。

例如:

1)项目的目标已经达到,且被批准而终止;

2)原来对项目的需求已经不存在,且被批准而提前终止;

3)项目的目标已经明显不能达到,且被批准而提前终止;

4)项目已经无法达到既定的商业目的或其他的目的,且被批准而提前终止。

5)项目结束时,项目的成果已经不可挽回。项目不像其他事情可以试做,做坏了可以重来;也不像批量产品,合格率达到99%以上就好了;例如:智慧校园建设

3.渐进明细性,是指项目的成果性目标是逐步完成的。因为项目的产品、成果或服务事先不可见,在项目前期只能粗略进行项目定义,随着项目的进行才能逐渐完善和精确。

三、项目的目标

1.成果性目标(项目目标)指通过项目开发出满足客户要求的产品、系统、服务或成果。

例如:1)建设一个校园广播系统是一个项目,建成后的广播系统就是该项目的产品。

2)建设一个校园中心机房是一个项目,建成后的中心机房就是该项目的产品。

3)组织一次旅游是一个项目,订票、订旅行社、解说以及其他让旅游者身心愉悦的工作是这个项目所提供的服务。

4)进行一场智慧校园建设的谈判是一个项目,如果谈判成功,合同就是该项目的成果。

2.项目约束性目标(管理性目标)是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要满足的质量。

例如:要在6个月内建好智慧校园第一期建设内容,同时还要满足校方的验收标准(质量要求)。

3.项目的范围、进度、成本、质量、风险和资源紧密联系在一起的,且相互之间有一定的冲突。

4.效率与效果

1)进度和成本是关于项目效率的,即以正确、高效的方式做事;

2)质量和范围是保证项目产品能够发挥既定的功能,是关于项目效果的,即做正确的事,获得想要的结果。

四、项目集管理与项目组合管理

PMP——项目与项目经理_第1张图片

PMP——项目与项目经理_第2张图片

 1.项目集包含若干项目,这些项目都存在各自的目标,但是彼此之间又有相互联系,它们综合起来实现一个更大的群体目标。例如,建立一个中心机房就是项目集的一

个实例,其所辖项目包括硬件采购、软件采购、系统集成、装修环境等。

2.项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。

3.项目组合包含若干个项目或项目集,但是这些项目或项目集之间不一定存在彼此依赖的关系。

4.项目组合管理的目标是确保组织在"做正确的事",而并不侧重如何"正确地做事"。

5.风险评估和提高资源利用率是项目组合管理的两个基本要素。

6.项目组合管理的目的如下:

1)指导组织的投资决策,提高决策透明度。

2)选择项目集与项目的最佳组合方式,以达成战略目标。

3)确定团队和实物资源分配的优先顺序,提高实现预期投资回报的可能性。

4)实现对所有组成部分的综合风险预测的集中式管理。

5)确定项目组合是否符合给织战略。

7.盈亏平衡点:是指在这一点上,销售收入等于总成本,项目既不亏损,也不赢利。

8.项目组合管理的作用:采取的是自上而下的管理方式,即先确定组织的战略目标,优先选择符合组合管理战略目标的项目,在组织的资金和资源能力范围内有效执行项目。

五、项目与运营

1.运营也称为日常业务或运作,它是一个组织内重复发生的(经常性的)事务,通常组织内的一个业务部门来负责。

2.运营管理关注产品的持续生产和服务的持续运作,它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。

3.运营是连续和重复的,而项目则是临时的和独特的。

4.项目的目标是要达到这一目标从而结束项目,而运营的目标是为了维持这一业务。

六、项目经理应该具备的知识

1.应用领域知识、标准、规则

2.项目环境:社会环境、政治环境、自然环境

3.一般管理知识和技能

4.人际关系技能:有效的沟通、对组织施加影响、领导、激励、谈判与冲突管理、解决问题。

七、项目经理应该具备的素质 

1.广博的知识

2.丰富的经历

3.良好的职业道德

4.良好的沟通与协调能力

5.良好的领导能力