有了小目标，你也能做好PPT

题图：苹果公司9月7日发布会邀请函

今天不谈已上市的iPhone 7，反正你现在也很难订到。不如谈谈如何通过设立小目标做好PPT。

很多年前，在一家日本公司工作，代表部门参加公司组织的改善活动发表会，那是第一次比较正式的学习PPT，资料远没有现在这么丰富，就是从网上搜索一些韩式模板，再结合要发表的内容做了一些汇总，加上当时看起来还算不错的内容及演讲能力，拿了二等奖。以至于去年因业务原因再去这家公司拜方时，业务负责人说对我印象很深，因为当年的活动我们拿了奖(当年因部门不同没有打过交道，我对他的印象只是知道他的名字)。

现在回过头去看那份PPT，真是土得掉渣。但因为有了这次经历，让我对PPT有了不一样的认识，并有意识的去提升这方面的技能，在制作PPT时也有意识的在一些细节方面进行改善。后来在其它公司也因此多了一些在大众场合分享的机会，带领部门的同事参加一些活动并拿了更大的奖。

和专业人士制作PPT的水平相比，我现在制作能力远没有达到我希望的水平。因为有意识的在这方面下了点功夫，制作PPT的水平比身边不少朋友和同事的要好一些，我也相对容易的获得了一些机会。

回过头去看这段经历，教训也有，如果那时开始，设立一个个小目标，定时解决PPT制作中相关的细节问题，不断的去打磨。整体制作PPT的水平和能力应该会比现在好很多。

当然，现在开始也来得及。希望你可以从我的经历中学到，如何从现在开始在短时间内提升自己制作PPT的能力。

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1.

题图苹果公司9月7日发布会的邀请函，我认为是一份很好的教程，尽管只有一张。下面结合这张邀请函谈谈如何通过设立小目标做好PPT。

(1) 主题

See you on the 7th.

发布会的日子，终于确定。这也是大家所关注的问题。有了主题，接下来的就是和这个发布会相关的主要信息了，发布会的具体时间，在线观看发布会注意事项。

我们做一份PPT，可以看看自己的主题是否明确？整体的主题？每一页的主题？有些自已认为不错的页面是否存在和主题无关的现象？是否可以删除......？

(2) 架构和逻辑

题图的光球(学名叫Bokeh)和下面的内容所构成的整个主题，其中有什么内在的关系？看过发布会的同学回过头来看这张邀请函或许会有不一样的解读。简单、明了，有合理的逻辑结构，看起来舒服是这个邀请函给我的第一印象。

我们做的PPT是否架构清晰？逻辑结构能经得起推敲？这是一个很重要的问题。

如果我们在制作PPT之前，没有先在纸上或黑板上先写下提纲或写出逐字稿。可以肯定，PPT的整体逻辑线肯定会有问题。

前面提到那份在公司参加发表活动拿奖的PPT。之所以能获奖，一个重要的原因是我从初稿到最终的定稿，几经修改，也提前做了预演，让同事现场提出建议，最后的定稿发表的那份资料，我特意从逻辑的角度去检查确认。

(3) 颜色

题图中的字体颜色简单且方便浏览。结合背景色有选择易浏览的白色字体。

7字图标下面的字体颜色有作区分，以示提醒。

我们制作PPT时通常选择什么颜色？是否颜色过多，不够统一，投影之后有些字体因颜色设置错误完全不能看清。

是否可以将此设为一个小目标，在一个月内，或是接下来要制作的PPT中解决这个问题…...？

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2.

结合上面的三点具体示例，可以打开自己的PPT逐一检查。应该很容易就能发现一些问题。

如果你发现了很多问题，也不用急。结合主题、逻辑、对齐、间距、颜色、聚扰这些具体的项目在每次做PPT时有意识的去确认或是提高。

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3.

如果你工作中经常要做PPT，经常要通过PPT来分享、演示。不妨在每个月设立一个小目标，比如，这个月解决字体的问题。字体大小的选择，字体型号的选择，封面用什么字体？每页面标题用什么字体？用多大的字体......?

字体的问题解决了之后，再去解决排版的问题。可以根据自己的时间和兴趣去设立具体的小目标。

有了小目标，并有意识的去解决现在存在的问题。一年之后，达不到专家级水平，也很容易把自己制作PPT的能力提高一个层次，比身边的朋友和同事做的PPT要好。不至于做了几年的PPT，还在重复一些很低级的错误。比如，一个页面放了密密麻麻的文字、没有基本的对齐和排版，字体五颜六色......。