《超效率手册》读书笔记

非常轻薄的一本书，内容比较多。从道的方面提到提高效率的7个注意点，每章讲了原理和举例，比较容易理解。看完戴维艾伦的GTD123再看这本，可以在理念上查漏补缺。第二部分有条理，可以和断舍离结合。

个人印象最深的是：

001 要事第一

这个习惯还是要养起来。

002 10分钟法则

实在不行的时候，再坚持10分钟。自己容易下不了狠手，想想《摔跤吧爸爸》里的训练方法。

003 给各任务估值

现在还没有这个意识，也不知道怎么算，但是自以为这个很重要。

以下是读书笔记------

一， 克服拖延

二，有条理

三，保持活力

四，把事情完成

五， 让日常工作自助进行

六，生产效率的黑洞

七， 做对工作

一，克服拖延

001 不想工作时，限定一个时限让自己工作，比如90分钟

002 短跑理论（自律练习）

选择纪律性强的任务练习

eg. 起床强制清醒10分钟

eg. 习惯坚持30天

eg. 遇到创作障碍，再坚持20分钟，然后休息

想停止时，再坚持10分钟

心思不定时，下个月只设定一个目标，专注一件事情

003 建立自我信任

完成了todolist 以后，不要再加项目，否则难以激励自己

004 设定自己的激励咒语

005 清除绊脚石

当采取了各种办法后还是拖延怎么办？问自己为什么要做这件事情，问自己我是不是在拖延

006 增加动力的方法

01 查看任务清单

02 公开承诺

03 把目标贴在明显处

007 消除干扰

01 关电脑，关邮件

02 清书桌

03 门上“禁止打扰”

04 公开“专注时间“让别人知道

008 列出应该做的事情的原因

与目标进行链接

009 预备 射击 瞄准

先行动，再纠正方法

010 列占时间的无意义的事

01 根除

02 压缩习惯

二，有条理

001 可以减压

有条理并不能提高效率，但是可以减压，因为用外脑记忆，让自己可以专注

002 写出目标

003 与人沟通完保存通讯记录

004 记笔记

好处 ：01 记核心 02 查的快 03 提醒记忆

005 文件整理

01 不需要的定期清理，档案和常用的分开

02 如果文件杂乱，增加分类，如果文件很少用到，合并到其他类中

三，保持活力

001 晨礼

加入锻炼等一系列流程

002 一周休息一天

003 平时不能放任自己，会变懒，把自己当作奥运会选手一样要求

004 饮食

01 吃血糖值低的食物

eg. 全麦 eg. 一日多餐

02 多喝水

桌上放装满水的杯子

005 头重脚轻

先做最难的事情，增加信心

006 设置deadline闭环

007不要多任务

留“独处”时间，不惜以武力威胁

008 15分钟法则

多坚持15分钟

009 充电

回顾目标，如果不激励，说明选错了

010 信息输入，保持头脑敏锐

断舍离无用的信息，多看能带来新想法的内容

011 平衡任务

A做累了去做B

四，把事情完成

001 关注project 而非next action

因为项目有目的，有结构

要把每件事情归到更大的蓝图中

002 设置deadline

01 deadline是对时间的预算

用时间来限定自我价值

02 在硬的deadline之前设一个软的deadline

防止last minute rush

003 每周回顾

安排在休息日回顾，在不同心境下回顾

作用：下一周自我提升

004 2个定律

01 帕金森定律-----只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间

所以要设deadline

02 霍夫施塔特定律——你在一件事情上花费的时间总比想象的要多

所以不要指望项目按计划全部完成

005 积极的懒惰

做价值大的事情，其他事情简化或者不做

006 框架规划

注意过度规划是拖延的借口，且过度规划有可能是错的，因为最初的想法往往并不对，要修正

只要规划一些必要的要素即可

007 外包或者去除某个环节

着眼整个项目，花钱外包低价值的环节

008 做样品

花较少的钱和时间做样品，检测想法，只展示必要的特征，不必在细节和展示上花时间

eg. 01 出书前先写电子书

02 自由职业者在寻找客户前，先免费做一些小项目

009 按照自己工作的成果而非时间来获得报酬

每天todolist 做完就停，即使只有3小时

010 逼自己提高效率的方法

01 安排更多工作

02 先休假，让自己没有太多时间完成工作（个人理解为健康的拖延）

011 checklist 提高效率的习惯做到就划掉

eg. 晨礼，重要目标，运动

012 制定计划时让自己知道这件事做完后下一步做什么（出口策略），否则会拖延

五，让日常工作自助进行

001 30天养成一个习惯

01忘了或者出错了重新从第一天算，牢不可破

02 设定信号和仪式

信号：开始习惯的提示或者线索，比如早起闹钟

仪式：完成习惯的动作，之后立即做事（30-60秒）。用于触发习惯的剩余部分，比如4点拿包去健身

002 替换理论

培养新习惯替换旧习惯

适用于：剧烈的改变？

003 操作性条件反射

01 如遵守了，给予正强化

02 如没有做坏习惯，奖励自己的自律

注意：负强化（惩罚）效果不好

004 一次改变一个习惯

005 始终如一

刚开始的30天每天都一摸一样

以后再灵活调节

006 先投资自己

日程安排中考虑运动，阅读，日记，与家人共处，学习等

007 齿轮理论

小步改变，每一步用30天

008 互联网仪式

01 区分每日查看和每周查看

02 每日先查看最重要的信息源（好处：就算时间少，也可处理最重要的信息）

009 用习惯做实验

30天后，断舍离失败的实验，保留成功的。

用习惯冒险最多浪费1个月时间

六，生产效率黑洞

001 外包

01 价值低的工作

02 可以让自己专注优势

Ps: 注意外包的隐性成本

002 关闭自动消息

自动消息制造了社交的假象

真正的社交是让精力平衡的

把提高效率节省下来的时间用做面对面的社交

003 双流理论

brainstorm和加工提炼分开做

Ps: 以不同的心境对待不同类的工作

004 批量处理

01 省去开始和减速

02 可以让自己保持同样的心境

03 简化工作量，减少头脑要记的工作量

005 远离懒惰的人

01 与效率高的一期，学到东西，潜在培养相同的习惯

02 找目标一致的人

他们不是你的竞争对手，他的动力会反映出你的动力

如你受挫，他们会给到支持

03 与有自己想要习惯的人一起

006 信息的断舍离

任何不能影响你行动的信息源都是浪费时间

01 去掉无用信息

02 不需要常浏览的信息降低浏览频率

007 习惯现在就去做

去做了，就会有意思

008 寻找指数回报

一张纸折50次的厚度=地球到太阳的距离

009 练习速度

01 手指划线

02 提高阅读速度可以提升理解度

010 学习方法

通过联想，而非死记硬背

01 把想法和中心内容联系

02 抽象成比喻

03 形象化

在笔记里画图或者头脑中形成图形

011 用书写解决问题

01 加强短期记忆

一般记5-9项目，用笔记可以提升到3倍

02 可多线思考

当思考不同线路时，可折回

03 让人更专心

012 列学习清单

值得追求的事情（要看的书、电影、学的课程）

知识是对抗无用功的武器，知道的越多，效率越高

学习需要每天抽时间默默完成

013 问逆耳忠言

“你觉得。。。最大的缺点是什么”

“如果你是我，你会怎么解决？”

逼着他人指出，虽然自己会伤心，但是不会走入死胡同

014 感官剥夺

01 关掉音乐，手机，电脑，程序

02 清理桌面，电脑桌面

适用于：时间紧迫的任务，无聊的任务

七，做对的工作

001 分轻重缓急

ABCDE

002 明确project的结果

好处：避免在无用的事情上浪费时间

01 为什么做

02 做完收获什么

03 需要什么东西

04 主要目标是什么

05 次要目标是什么

003 将计划与实施分开

计划可加快进程，但过度计划会使项目停滞

行动时计划，会拖延和缺动力

计划时行动，会做无用功而浪费时间

004 测量

测量-反馈-进步

关注趋势（与过去比）、模式（习惯的效果）、总量（？）

005 实验

解决问题的2种模式

01 理论法

查看细节，用模式解释发生的事情

02 反复试错

不思考，先行动

03 建议两者结合

eg. 下个月如果不工作会怎么样

eg. 只9：00-14:00 工作会怎么样

006 记录时间日志

看是否在重要的事情上花了足够的时间

007 帕累托定律

8020原则

时间有限时，只做最重要的事情

008 停止清单

当重要的事情没有受到关注时，问问自己完成手头这个任务在5年内有影响吗？

如果影响只局限在几周或者一个月，就cancel

009 迅速失败

先交测试版

010 条理 vs 成就

成就要01 条理 02 行动+结果

011 专注一个领域

精通一个领域，然后在更多领域有其他小技能

专注一个领域才可以与精通其他领域的人合作

012 避免努力工作

有创造力的捷径 eg. 外包

013 计算你的附加值

01 根据每月收入，按贡献给每个任务估值

02 为花费日常时间的任务估值

03 为正在做的项目的未来收益估值，并分解到每个action

014 提高效率有什么用

01 工作有激情

如果你喜欢工作，会使你得到更多喜欢的东西

02 做有意义的事情

关注项目及其目的

03 不断进步

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Helen Zhang

20171024