2012年,国家知识产权局牵头编制《企业知识产权管理规范》国家标准,以企业知识产权管理体系为标准化对象,完善企业知识产权管理体系,鼓励建立企业知识产权战略规划,帮助企业全面落实国家知识产权战略精神,积极应对当前全球范围的知识产权竞争态势。
《企业知识产权管理规范》国家标准于2013年2月7日发布,2013年3月1日实施的《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013
知识产权贯标对企业来说是一项新鲜但重要的工作,那么,企业的知识产权贯标工作应该如何进行呢?下面我们就来重点聊一聊企业如何开展贯标这事儿!
首先,我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求,总结成十六个字就是:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。
其次,我们来了解一下知识产权贯标涉及到企业的哪些部门及人员,总结一下,参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:
公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等。
再次,我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容,总结如下:
1、规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。
最后,我们再来整理一下最关键的企业需要把握的企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程,具体情况如下:
一、贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
除了政策补贴,知识产权贯标可以为重点项目加分,有利于通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、名牌产品等项目认证;知识产权贯标,张老师(微信号:17629352188)来帮助企业知识“产权”变“产钱”。
近年来国家大力鼓励企业进行贯标认证,通过贯标认证的企业可以申请政府补贴,每年省市各级政府补贴多达上千万。为了方便大家能够快速了解河南省各地贯标补贴力度,张老师专门对河南省部分地区的补贴详情做了一个详细的汇总:河南省知识产权贯标奖励政策。
二、河南省贯标补助详情
1、郑州市
对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励10万元。
1)高新区
对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励10万元。
2)金水区
对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励10万元。
3)港区
对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励20万元。
2、河南安阳
对获得《知识产权管理体系认证证书》的企业给予一次性15万元的奖励;
河南省知识产权贯标奖励政策
在安阳市制定的《安阳市知识产权专项资金使用管理办法》第三章“资金使用范围、标准和条件”第六条“知识产权发展专项资金的主要内容”第(四)项“知识产权管理”中明确规定:对获得《知识产权管理体系认证证书》的企业给予一次性15万元的奖励。
3、河南洛阳
对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励10万元。
洛阳市出台《洛阳市知识产权专项资金管理使用办法》,提出专利导航补贴、知识产权强企奖励、维权援助等一揽子资金支持方案,鼓励企业创新发展。其中,在《洛阳市知识产权专项资金管理使用办法》知识产权强企奖励中明确规定:
对备案或复审通过的国家级知识产权示范企业一次性奖励30万元、优势企业一次性奖励20万元,对通过国家《企业知识产权管理体系认证》标准的贯标企业奖励10万元。
4、河南焦作
知识产权管理贯标认证企业奖励10万元。
在《焦作市科技创新奖励资金管理暂行办法》第六条“对在我市注册、具有独立法人资格的科技型企业,上年度认定(备案)、获奖或经考核评价优秀的,按以下标准给予一次性奖励”中明确规定:
从2016年开始,首次认定的国家高新技术企业奖励20万元。新认定(备案)的省创新龙头企业、省节能减排科技创新示范企业、省科技小巨人企业、省科技小巨人培育企业、知识产权管理贯标认证企业、省科技型中小企业,分别奖励50万元、20万元、20万元、10万元、10万元、2万元。
5、河南新乡
通过知识产权管理规范国家标准认证的企事业单位,给予5万元奖励;
在新乡市制定的《新乡市专利资助奖励暂行办法》第七条明确规定:通过知识产权管理规范国家标准认证的企事业单位,给予5万元奖励。
6、河南鹤壁
对通过“贯标”认证的企业给予5万元奖励;
在《鹤壁市人民政府关于新形势下加快知识产权强市建设的实施意见》二“促进知识产权创造运用”(五)“实施知识产权强企培育工程”中明确规定:推动企业贯彻国家《企业知识产权管理规范》,将知识产权管理融入研发、生产、经营全过程。到2020年高新技术企业、科技型企业等基本实现“贯标”全覆盖,贯彻《企业知识产权管理规范》企业达到50家,对通过“贯标”认证的企业给予5万元奖励。