TED演讲:如何掌握你的自由时间 | 活动分享

分享今天的一点收获,来自TED演讲《如何掌握你的自由时间》by Laura Vanderkam

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PART ONE:课程内容

1. 时间管理 ≠ 节省零碎时间做该做的事情

时间管理的专家也不是从来不迟到的人,时间管理的高手也不需要掌握很多利用零碎时间的技巧。

演讲者Laura认为,这种要从海绵里挤时间完成重要事情的观点已经过时了。

Laura考察了很多“busy busy”的成功人士的日程表之后发现,时间管理并不意味着要把所有零碎的时间都利用起来,而应该专注于把重要的事情安排进可以掌握的自由时间里。

2. 秘诀——对待重要的事情就像对待坏掉的热水器一样

Laura分享了一个案例:

一位非常忙碌的职业女性,在周三下班后发现自己家的热水器坏掉了,整个地下室都被淹没了,于是她在这一周接下来的几天里一直想办法解决这个突发问题,最后统计日程的时候发现她一共花了七个小时解决坏掉的热水器。

从一周的日程中排出七个小时解决突发状况,相当于每天额外花一个小时专注于此。

面对不得不解决的坏掉的热水器,我们总能找到七个小时来解决它;但是我们往往做不到每天安排一个小时时间给一件重要的事情。

这说明,时间是非常有弹性的,我们无法创造更多时间,时间是否得到充分利用取决于我们用这段时间去做什么。

因此,时间管理的秘诀在于,对待重要的事情就像对待坏掉的热水器一样。

3. 我没有时间 = 这件事不重要

Laura分享的另外一个案例:

一个自己创业、有12个员工,并且养育6个孩子的职业女性,非常忙碌,在周四的早上她没有时间见Laura,因为她觉得这是一个非常美好的春天的早上非常适合出去徒步,于是她选择出去徒步而不是接受Laura的访问。

这位女士告诉Laura“我做的每一件事情,我度过的每一分钟,都是我自己的选择”。

Time is a choice.我们应该做出选择,尽量让自己的人生充满真正有意义的事情。

4. 怎样区分什么事情真正重要?——提前写出明年的年终总结

关于怎样区分真正重要的事情,Laura分享了一个思考策略:

在工作方面,假设现在是明年年底,你在事业上获得了很显著的进步,那么在写年终总结的时候,请写下让这一年如此充实的3-5件事情。

同样地,在生活方面,假设现在是明年年底,你度过了非常精彩充实的一年,那么在这一年中,写下3-5件事情让你的个人生活如此精彩。

于是你就找到了接下来一年中最重要的6-10件事情。

TED演讲:如何掌握你的自由时间 | 活动分享_第1张图片
来自TED视频截图
5. 把这6-10件重要的事情分解成可执行的步骤,然后放到每周计划的第一栏里面

Laura分享了一个制定计划的技巧:在每周五的下午制定下一周的计划。因为周五下午是人的工作效率比较低的一段时间,不适合用来完成艰难的任务或者创意型的工作,比较适合用来安排下一周的计划。

Laura建议大家把计划表分为“事业”、“社交关系”和“自我”这三栏,以提醒我们在制定计划的时候尽可能平衡兼顾这三个要素。在每一栏中填写2-3件事情之后,尽量把这些重要的事情安排进下周的日程中去。

6. 时间是足够的,应该关注于自己可以控制的自由时间,然后把重要的事情安排进去

Laura指出:一周有24x7=168小时,除去5x8=40小时的工作时间,和7x8=56小时的睡眠时间之外,每周还有72小时是自己可以掌握的。而做一些重要的有意义的时间甚至不需要花完这72个小时。

Laura建议:利用上班通勤时间阅读,或者把无法实现的家庭晚餐改成家庭早餐,我们可以想一些办法把零碎的时间利用起来,然后在比较长的自由时间里面专注于真正重要的事情。


PART TWO:心得体会

1. 演讲技巧和PPT制作

首先,Laura演讲的开篇,是她碰到的大家对于关于时间管理的一些误解,在抛出一个错误命题之后,她再引出自己真正的观点,这种描述方式有利于引起观众的思考和兴趣。

其次,Laura在演讲中注意提到了她做的实验调查,利用统计数据、典型案例和经典语句来增强自己的说服力。讲故事、摆事实,是最容易令观众信服的手段,而且通过生动的故事场景描述,观众可以获得直观、清晰的认识,有利于观众接受她的观点。

最后,Laura在整个演讲过程中使用的PPT都非常简约。她的每页PPT都只突出一个重点,例如用一幅闹钟的图片来引出话题、一页PPT里只有“7x24=168”这一个公式来突出“时间足够”的概念。在她的演讲过程中,PPT完美起到了突出重点的作用,让观众在把注意力集中于演讲的同时加深了对于重点概念的印象。

2. “按自己的意愿过一生”不是一个判断或总结,而是一句誓言

时间流逝是不随人意愿转移的,时间总是有限的,我们每个人都平等地拥有一周168个小时,区别只在于这些时间用来做什么。

随着年龄的增长,我们每个人都要面对工作的压力和家庭的需要,身上的责任越来越多、越来越忙碌。有时候,是不是会觉得很焦虑,觉得时间永远都不够用?其实,也许只是我们太想面面俱到,以至于分不清什么事情最重要。

我觉得Laura对于时间管理的观点,跟“断舍离”的整理术有异曲同工之妙。

Laura建议我们选择把人生真正有意义的事情放到自己的自由时间里,“断舍离”建议我们只保留自己触摸到时真心感到喜悦的物品;Laura希望我们的人生被自己真正想要的美好事物填满,“断舍离”希望我们被自己真心喜爱的事物包围。

善待我们的时间,善待我们的物品,就是善待我们自己,“按自己的意愿过一生”应当是一句成熟地、坚定地誓言。

There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time we've got.

                                                                                                                                Laura Vanderkam

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