有了好的计划，项目基本成功了一半。
计划的重要性
谋定而动。“谋”就是做计划，也就是做任何事情之前，都要先计划清楚。项目管理也一样，有人说项目管理就是制定计划，执行计划，监控计划的过程。项目管理泰斗科兹纳更是一针见血：不做计划的好处，就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突如其来的失败与痛苦。可见项目计划在项目管理中的重要性。
将工程项目的预期目标进行筹划安排，对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道，用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目，以便提前揭露矛盾，使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标，因此讲工程项目的计划是龙头，具有头等重要的作用。
一是提供决策依据。通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料，为项目的决策人提供工程项目需不需要进行、有没有可能进行、如何进行、以及可能达到的目标等一系列决策依据，因此计划过程实际上也是一个决策过程。
二是项目建设的说明书。工程项目的计划可按需要编制代表甲方意愿的切实可行的总指导性控制计划，并在此基础上衍生出(分解出)如下若干分计划，由相应的职能部门分头去执行。
1) 工程项目前期工作计划
2) 临时设施计划
3) 设计工作安排计划
4) 工程项目内部招标计划
5) 施工作业计划
6) 机电设备及主要材料采购供应计划
7) 建设资金使用计划
8) 竣工验收安排计划
三是重要的指导性文件。工程项目的各项工作的开展都是以计划为依据，使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循，以此来协调工程项目的各项活动，因此工程项目计划是工程项目实施的指导性文件。
四是必要的管理手段。计划使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源都能得到合理的充分有效的运用，并在实施过程中可以及时地对各阶段各环节的活动进行协调，以达到质量优良、工期和造价合理的理想目标，因此工程项目计划是实现工程项目目标的一种必要的手段。
制定计划中存在的实际问题
项目都有计划。
实际上，很多项目都不按照计划执行!
比如很多项目经理认为，项目进度非常紧张，做项目计划的时间非常短!
再就是做计划是给领导看给客户看的，与项目运行关系不大。
做计划确实让很多人头疼，等于要提前把项目预演一遍，提前考虑到项目执行的所有情况。况且，计划看似就是一种案头工作，与具体的项目执行毫无关联，因此，员工们会给出无数看似很合理的理由来拒绝做计划：
◆ 计划赶不上变化，做计划也没用;
◆ 做计划也需要投入精力和资源，时间不允许;
◆ 计划赶不上变化，变化赶不上老板一句话;
◆ 以前没有做计划照样完成任务;
◆ 现在的计划形同虚设，做计划还浪费时间;
◆ 前面花这么长时间做计划，后面可能没有时间去实施了;
◆ 认为计划变化性大，根本就没法按照计划执行;转自项目干脆不重视，边做边调整也可以;
制定计划的好处
有效的计划管理能帮助企业管理者合理分配资源、顺利达成目标，在崇尚科学管理的现代企业里无不重视对计划的管理。
做了计划和没有做计划的项目相比，哪个会执行得更好呢?有计划总比没计划强，好计划自然比差计划更好，我们首先要端正态度，做计划不是一个技术问题，而是一个认真对待项目的态度问题，做计划是为了改善工作、提高效率，千万不要为了有个计划而做计划。
没有计划，就是盲人摸象，完全凭想象做事，无法全盘考虑问题，只见点不见面，随时都有可能发生顾头不顾尾的事情。没有计划，项目中的各个环节都需要重新构思整个流程，每个节点都无法进行准确的配合与接洽，相关责任人无法对项目进行准确的理解，团队成员不能统一步调。可以说，没有了计划，就没有了项目执行的支柱。
如果我们的计划做得很周全，执行过程中就不会出现重大的变化;如果我们的计划制定得很完备，执行人员就能将项目推进得顺畅，老总也用不着花时间来插手项目的管理和协调，一个完美的计划书能让老板看计划书就能对全局了然于胸。对于老板来说，他应该做的是把时间放在公司的战略规划、前景规划上，而不应该浪费在解决项目管理的事务性工作上。
因此，制定计划时预先考虑好以规避这些问题，而计划制定好了也就消灭了这些问题，从而让每个人都回到自己的职位上，老板去做老板该做的事，员工做员工该做的事，让公司一切回到正轨，各司其职，团队作战，为公司赢得发展机遇。
万达广场从拿地到开业的开发周期为20-24个月，最快18个月，平均为22个月，这种速度在商业综合体开发中相当惊人。
这源于王健林项目计划特别是对开发流程的严苛管理。
据悉，万达根据项目差异共制定了多类模板，开发期均按20个月、22个月、24个月、26个月进行编制，整体项目计划模板共分为三级，325个节点(含酒店353个)。
万达会根据不同节点的推进情况对项目公司进行预警。其中，一级节点53个，由分管副总裁督办落实，执行总裁跟踪检查;二级节点85个(含酒店94个)，由分管副总裁督办完成;三级节点187个(含酒店196个)，由各责任公司管控。各节点的完成情况与项目公司的业绩挂钩。
这套系统后来又用在了文旅项目的开发中。
尽管每年都会有项目出现未能按时完成的情况，但王健林对这套信息化系统仍然十分满意。他认为，按时完成进度，不仅能够在项目开业和宣传上保持从容，还可降低资金成本。
这种管理方式，给职业经理人带来很大的压力。一位前万达项目负责人向21世纪经济报道记者表示，供职于万达的三年间，几乎不了解行业内都发生了什么事，因为“精力全被拴在项目上，根本没有休息时间”。
但这套信息化系统仍然极大降低了管理成本。过去的大部分时间里，万达商业都不设城市和区域公司，总部可通过这套系统，对项目公司直接管理。这在别的房地产企业几乎不可想象。
制定计划的原则。项目计划作为项目管理的重要阶段，在项目中起承上启下的作用，正式通过后将成为项目运作的参考和总纲。
(1)目的性。任何项目都是一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，而任何项目计划的制定正是围绕项目目标的实现展开的。在制定计划时，首先必须分析目标，弄清任务。因此项目计划具有目的性。
(2)系统性。项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关。从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。
(3)经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。
(4)动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。
(5)相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何了计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。
(6)职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不是以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。
项目采取四级计划编制体系
一级计划，项目的里程碑计划，主要反映根据业主/上游客户的需求，设定项目各个部分的完工时间。
二级计划，项目总体协调计划，主要用于控制和协调设计、采购、施工三者的关系，使设计部，商务部，工程部了解到每个单体什么时候要出施工图，什么时候材料要到货，什么时候分包商需要开工等各个内部的接口时间。项目部批准后，作为项目计划控制的纲领性文件，各部门必须严格执行。
三级计划，承包商会(同分包商讨论和)编制详细施工总进度计划，满足二级计划的工期要求，并反映达到工程进度要求需要业主/监理(/承包商/其他分包商)提供的条件。
四级计划，三个月滚动计划/三周进度计划。三个月滚动计划为三级进度的筛选并初步细化的计划，用于指导项目近期的工作内容。三周进度计划为三个月滚动计划进一步细化各专业和工序，为现场实际操作和协调的依据，主要内容包括上周的工作，本周的状态和下周的计划。
们的重要作用。
制定计划的步骤
01 开始计划前要进行调研
你需要告诉你的客户的第一件事就是你很清楚项目中所有的变量，你需要打动他们以获得他们的信任，那么彻底的研究对于项目的成功必不可少。
你需要深入研究相关的项目文档，和与项目相关的人员进行沟通，这样来获得项目工作范围和需要获取的项目交付成果，并对这些成果列出优先级。
02 确定项目目标
很多人经常出现的一个错误就是，他们还没有提供适当的解决方案之前，就以为了解了项目需要达成的最终目标和可能出现问题，其实项目是一个渐进的过程，需要预先考虑很多事情。
制定项目的目标是简单明了的告诉客户项目要发生什么，可能在哪些领域发生问题，然后在交付的过程中逐步进行优化和解决并最终达成目标。
03 制定合理的解决方案
制定合理的解决方案应该在你已经正确识别实际需要解决问题之后了，否则你的解决方案就是空中楼阁，无法获得客户的肯定。
但是你可以提出一个解决方案的整体框架和流程，让客户有所期望。通过确定解决方案和制定具体的行动方案实际上是需要围绕项目的工作范围来进行的，这是项目计划框架的基石。
步骤1：制定项目计划
首先，需要制定一个项目总体计划，该计划的制定对项目的成功是至关重要的。项目计划用来确定各阶段、要完成的活动和任务的工作分解结构(WBS)。项目计划定义每项任务的排序、工期和依赖关系，也明确要完成项目的资源总需求和财务费用总需求。talent.mypm.net
步骤2：制定资源计划
项目总体计划制定之后，就要对完成项目的资源做详细的评估。所需的人工、设备和材料要一一列出，并进行量化。最后，还要制定出资源消耗计划，以及项目每一阶段所需的资源总量。
步骤3：制定财务计划
财务计划描述了项目每个阶段所需的财务资源总量。计算出人工、设备和材料的每一分项的总费用，以及项目计划中每一活动的总费用。
步骤4：制定质量计划
为了确保项目的交付产物满足客户的要求，必须准备好质量计划。该计划详细列明要达到的质量目标，同时，安排好质量保证和质量控制的系列活动，以确保整个项目的质量目标得到实现。
步骤5：制定风险计划
项目的风险管理是项目生命周期中的关键过程。为了有效地降低风险，所有可预见的项目风险都必须被识别，并根据它们发生的可能性和对项目的潜在影响进行评估。然后，对风险进行排序并得到优先考虑的风险。同时，制定一系列降低每个风险可能性的行动方案，并且当风险一旦发生，尽量减少风险对项目影响的对策。
步骤6：制定验收计划
客户满意的关键是要得到客户的认可：交付成果达到了质量计划中写明的质量标准。为了保证项目的每个交付成果都得到客户的认可，就需要制定必要的验收计划。该验收计划提供了验收评审一览表，包括项目中每个交付成果的完成要得到客户验收认可的行动事宜。
步骤7：制定沟通计划
沟通计划是一份用来描述提交给项目干系人信息的文档，把有关的项目进展情况通知各干系人。要确定每一个项目干系人，以及明确他们对信息的需求。沟通事件和活动一览表要分发给相关人员，以便正确的信息在正确的时间传达给正确的人。
步骤8：制定采购计划
项目通常需要从外部供应商采购物资(如产品、服务或特殊的物资)。采购计划描述了要从外部供应商采购的物资种类和数量，以及采购时间和送货方式。
步骤9：和供应商签约
明确要采购的货物的具体情况后，项目团队就要着手供货商的选择，和一个或多个优选供应商签署合同。
步骤10：执行阶段评审
凭借对项目的所有活动、资源、财务和供应商关系的详细理解，团队即将进入项目的执行阶段。有必要进行阶段评审， 以确保所要求的计划活动已经按完成，从而对进入项目执行阶段提供正式的批准。
通过以上的10个步骤，一套完整的项目计划已经建立，该计划将在整个项目生命周期中为正确地控制人力、资源、财务、供应商和任务提供保证。众号立场和对其真实性负责。
04 项目计划的其它关键因素分析和确认
项目目标和范围
项目进度的确定
项目的方法，技术，工具和标准：
干系人分析：
项目的关键依赖和承诺：
项目风险分析：
项目成员技能和培训：
项目经理如何做计划
第01招
向利益相关者解释项目计划，并讨论项目计划中的主要部分。项目计划常常被误解不重要，实际上项目计划是用来期望改变整个项目生命周期的一系列文件，它就像一个路线图，在项目的整个生命周期提供达到目标的方向。
如同旅行者一样，项目经理需要设置每个阶段，就像司机在驾驶车辆行驶的过程中，定期的审视路线是否正确，如果遇到道路阻塞或者修建，需要重新规划路线到达最终目的地，那么项目经理也是这样做的。
我们常常有一个误解，项目计划就是项目的时间表，但实际上项目时间表只是项目计划的许多组成部分之一。项目计划是整个规划过程中的主要输出成果，所以它包含了项目的所有计划文件。
通常情况下，许多项目的关键利益相关者，即那些受到项目以及项目最终结果影响的人，他们并不完全了解项目计划的性质。
项目管理中最重要和最困难的方面是获得他们的承诺和采购，因此，首先就是要向他们解释项目的规划过程和得出的项目计划，让他们熟悉这套文件的内容，了解这套文件的重要性，要让他们知道这些文件涉及到他们自身的利益，并需要获得他们的审查和批准。
那项目计划包括哪些重要部分呢？
基线。基线有时也被称为绩效指标，因为整个项目的绩效都是要依据基线来进行测算的。它们是项目的三个获准起点，包括项目范围、项目进度和项目成本基准，也就是说，它们是用来确定当项目在执行过程中的时候，来判断项目是否还在正常的轨道上运行。
基线管理计划。这些计划包括当基线需要变动时，整个项目如何进行处理的过程，如每个项目的基线需要重新进行审查和管理，这个过程的结果可能包括需要做额外的规划以及讨论是否需要改变的可能性。
当基线发生变动时，项目管理计划文档就会告诉你将需要遵循什么样的过程，谁会得到通知，谁来为这些变化负责等等。
规划过程中的其他输出。这些输出包括项目风险管理计划、项目质量计划、项目采购计划、人员编制计划和沟通计划等。
第02招
定义角色和职责。并非所有的关键利益相关方将审查所有的文件，所以需要确定项目中需要批准计划的哪些部分，一些重要的关键人物是：
项目赞助商，就是提供给整个项目资金的人。赞助商需要审查和批准计划的所有方面。
指定的业务专家，就是定义产品最终需求的人。他们需要帮助开发项目交付范围基线和批准和项目范围有关的文件，他们可能还会涉及项目的进度计划中去。
项目经理，就是建立、执行和控制项目计划的人。由于项目经理制定计划，他们不需要批准。
项目团队，就是打造最终产品的人。项目团队需要参与计划的许多方面，如识别风险、质量和设计方面的问题，但是团队通常不涉及到批准。
最终用户，就是使用最终产品的人。他们也需要参与计划的制定，并审查计划，实际上他们很少这样做，通常只需要签字即可。
其他的如审计、质量和风险分析以及采购专家等也可以参加该项目，他们可能需要对项目计划进行批准，但也仅限制于涉及到如质量或采购计划的部分。
第03招
举行项目开工会。开工会是把各个利益相关者放在一起讨论项目的有效途径，也是启动项目规划过程的一个有效途径。它可以用来作为团队成员之间建立信任的起端，并确保考虑到每个人的想法。
开工会还可以展示项目赞助人对项目的承诺，这里有一些可能在开工会上需要包含的议题：
企业愿景和战略（来自赞助商）
项目愿景（来自赞助商）
角色和职责
团队建设
团队承诺
团队如何做决定
基本原则
项目内部的分组以及分组的必要性
第04招
制定一个范围说明书。范围说明书可以说是项目计划中最重要的文件。这是项目其它计划的基础，它描述了项目要做什么并用来和利益相关者达成一致意见。
范围说明书清楚的描述了项目的结果将是什么，它是用来从项目赞助商和其他利益相关者获得签单协议的基础上，降低双方误解的机会。这份文件将将最有可能会随着项目生命周期发生变化。
范围说明书应当包括：
业务需求和业务问题
项目目标，说明项目中会发生什么，以及如何解决问题
完成项目的好处以及理由
项目范围，说明项目中包含哪些可交付成果
关键里程碑，该方法和其他部分取决于项目的规模和性质
这个可以被视为一个项目经理和赞助商之间的合同，这个合同只能由赞助商批准变动。
第05招
制定并形成范围基线。一旦交付成果在交付范围说明书中被确定后，他们需要形成一个工作分解结构（WBS：Work Breakdown Structure）,也就是将一个总的交付成果分解成为一个个小的可以交付的成果。
分解后的小的交付成果形成范围基准，具有以下几个要素：
确定该项目产生的所有交付成果，因此，确定哪些工作需要做；
注意到较大的交付成果，并可以将其分解成更小的可交付成果的结构层次。也就是说，每个交付成果可以进行再次降层分解，这样可以更加清晰的展示交付成果的细节部分；
最低界别的交付成果被称为“工作包”，并可以被编号，用来对应于活动和任务。
WBS是一个在项目中常用的工具，通过对活动和任务进行一个单独的细分，并做好标识用来进行检查。
第06招
制定并形成开发进度和成本基线。下面是形成开发进度和成本基线的几个步骤：
1. 确定活动和任务所需的工作包，创建WBS任务；
2. 如果已经知道相关信息的话，为每个任务确定需要的资源；
3. 估计完成每项任务需要多长时间；
4. 估计每个任务的成本，使用每个资源需要的小时费率；
5. 考虑到资源约束，或者每个资源可以切实投入到这个项目中的时间；
6. 确定哪些任务依赖于其他任务，并找出关键的任务路径；
7. 制定进度计划，对所有计划中的任务进行估计。它可以显示选择的时间周期（周/月/季度/年），其中的资源正在做哪些任务，他们预计将花费多少时间在每个任务上，每个任务计划的开始时间和结束时间。
8. 制定成本基线，这是一个时间阶段的预算或者成本的时间周期。
这些过程不是一个一次性的努力活动，在整个项目中，你将最有可能不断的重复其中的一些或者全部的步骤。
第07招
创建基线管理计划。一旦范围、进度和成本基线已经确定，你就可以创建基线管理计划了，你的团队来管理这些计划的差异。
所有的这些管理计划通常包括修改基准审查和批准过程，不同类型的变动通常需要不同的审批级别。此外，并不是所有新的请求将导致范围、进度和成本的变化，但是需要对这些新的变动需要进行研究，以确定它们对项目的影响。
第08招
制定人员计划。人员编制计划是一个图表，显示的时间周期，通常是月、季度或年，每个资源都会有加入和离开项目的时间。
它类似于其它项目管理图表，如甘特图，它不显示任务、成本、具体的开始和技术日期或关键路径，它只显示时间周期和资源以及资源预计在项目上的保持时间长度。
第09招
分析项目质量和风险。项目质量是用来确保最终产品不仅要满足客户的规格，还要满足赞助商和关键业务专家的使用。
项目质量的重点是防止错误发生，而不是检查项目结束时候的产品，然后再来消除错误。项目质量也被注意是一个管理责任，需要在整个项目中进行。
创建质量计划涉及到在项目中使用的标准、验收标准和其他指标等，质量计划创建完成后，成为所有质量审查和进行项目过程检查的基础，并在整个项目的生命周期中执行。
项目风险是指一个可能发生也可能不会发生的事件，但可能对一个项目的结果有着显著的影响。如果它发生，例如，未来的几个月内，有50%的机会，项目赞助商可能会变动。分析风险包括确定一个特定事件可能发生的概率，如果它确实存在，评估它的影响。
发生的概率和影响的量化将确定是否是需要关注的最高风险。风险管理不仅包括评估风险，还需要制定风险管理计划来了解并和项目团队沟通如何应对高风险事件。
第10招
沟通！项目计划的一个重要方面就是沟通计划，文件中规定了下面的这些事情：
谁需要项目的哪一份报告，什么样的频次，什么样的格式，以及通过什么样的媒介发布；
如何对问题进行升级处理以及何时升级
项目信息存储在什么地方，谁可以访问
对于复杂的项目，一个正式的通信矩阵是一个项目管理工具，可以帮助确定一些上述标准。它有助于文件化项目团队商定的方法，并用于项目中各个方面的沟通，如常规状态、问题解决和决策等方面。
一旦项目计划完成，不只是为了向赞助商介绍计划的重要性，而是要和其沟通交流计划的主要内容才是最重要的。这种沟通应该包括下面的事情：
对项目计划的审查和批准；
对计划改变的内容处理；
最后是执行和控制项目计划的主要利益相关者的角色，以及在即将到来阶段的责任。
项目经理的5个作用
项目经理并不是在项目计划上可有可无的角色，也不只是帮大家画个时间线这样的角色，只是项目经理在这上面的作用不是那么显性，但却是不可缺少的。项目经初一看，完美!团队自己就把计划制定出来了!有项目经理什么事儿?!其实不然。下面跟大家分享一下，笔者认为的项目经理能在这过程中起到的作用。项目经理博客
1.定调子
确定项目计划的依据和内容，完成任务使用的方法，明确项目大概完成的时间，制定哪些计划等等。指导团队制定初步计划。
2. 完善和优化团队给出的初步计划
3. 合理的统筹人员分配
工作量合理分配。各任务评估完成之后，需要将工作量做合理的分配。很多时候看到开发自己排定的计划中工作量的分配会不均衡，有些人多有些人少。但是当被问及原因时也并没有什么原因，可能只是没有仔细考虑，所以项目经理要帮助团队更多的考虑这部分，将工作量能够更合理的分配。
人员在多项目间的分配。优化当前的计划，但发现已无优化空间时，就要考虑调整人员的分配情况。因为项目经理会比具体的成员更了解从全局上的优先级，就可以考虑将低优先级项目的人员临时调到高优先级的项目上来，当然这是在跟职能主管取得一致意见的情况下。项目管理者联盟
4.考虑假期和重要特殊时期影响
日比如法定节假日，大型文体活动、纪念活动等等。
5. 周知计划
计划跟踪
项目跟踪是必要的，因为它可以证明计划是否可实施，同时可以证明计划是否可以被完成。因为可以对计划进行检验，所以如果我们把计划和跟踪作为一个工作循环，那么计划将得到适时的改进。
详细的计划可以提高跟踪的准确性，提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量，并降低跟踪的效果。这是循环所必然导致的结果。但计划中很多事情是无法写进去的，例如人员士气变化，人员的思想变化等，但这些事情很有可能影响项目的进展。跟踪并及时发现问题就变得尤为重要。
项目跟踪实施人应该是项目经理，因为项目经理负责制定项目计划，并且项目经理可以进行工作的协调和调动。跟踪可以给项目所有成员一个工作的参考，跟踪的结果和数据是“最好的教材”。
1. 了解成员的工作情况
一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。所以他要得到的信息是“能不能按时并保质保量的完成?如果不能按时完成，需要什么样的帮助呢?”这是项目经理最关心的，而且需要随时地收集信息。如果这个信息没有被收集上来，那么项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，如此后果就可想而知了。
2.调整工作安排，合理利用资源
如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作，某人不适合某项工作。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。项目管理者联盟
3.促进完善计划内容
项目人员多了，又要去跟踪，这就必然要求项目经理做出详细的计划。这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间，明确产物的标准(至少是项目经理和制作人双方可以接受且明确的内容)。这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。详细的考虑分工。项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种良好的氛围，那就是计划展现出的层次结构(项目大计划、中计划和个人计划)。
4.促进项目经理对人员的认识
工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的(项目跟踪的结果)。
5.促进对项目工作量的估计
在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划，或者工作超前。在这种情况发生后，也必然促使项目组去考虑工作量的评估问题，包括整个项目的工作量，各个任务的工作量，还有可能导致整个计划的修改。
6.统计并了解项目总体进度
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。这当然不是很准确，但却可以作为一个参考。而且是一个比较好的参考。
7.有利于人员考核
项目成员的工作能力，例如“是否按时完成任务，完成工作量的大小，工作内容的难易……”，很多信息都可以在跟踪工具中体现出来。使项目考核有理有据，人人信服。