本章的目标是什么呢?提高项目中积极事件的概率和影响,降低项目中消极事件的概率和影响。由此可见概率和影响矩阵一定是个重点,它在风险管理计划中被提到,在定性分析中是第2个重要工具,在定性分析的输出的风险登记册中被描述。
项目风险管理知识领域共6个过程,
规划,识别,定性,定量,应对,控制
前5个在规划过程组,最后一个在监控过程组
前言主要讲了几个概念:
风险(risk): 是不确定的事件,还没发生。风险 一旦发生,就对n个项目目标可能影响比如范围进度成本质量
起因(Cause) :风险可能有多个起因。可能是需求、假设条件、制约因素。
例子(骆老师强调记住的)项目需要先申请环境许可证,或者分配给项目的设计人员有限,这是风险起因。 与之对应的风险:发证机构延误了发证,而对应的机会是,可能获得更多开发人员参与项目设计。可见这2个不确定的事件一旦发生哪一个,都会有影响。
风险条件(Conditions): 可能引发项目风险的各种项目或组织环境因素。如不成熟的项目管理实践,缺乏综合管理系统,多项目并行实施,或依赖不可控的外部参与者。
项目风险怎么来的?项目中有不确定性,为什么有不确定性?项目是独特的啊。
项目风险分为已经风险和未知风险。应对措施是:对已知风险分配应急储备,未知风险分配管理储备。发生了的消极风险叫做问题(issue)。话外音:那发生了的积极风险叫什么?书上没讲,我们理解为利益(interest)吧。
单个项目风险和整体项目风险:只记一句话,整体项目风险>各单个项目风险之和,因为它包含了项目不确定性的所有来源。
风险态度:组织和干系人的风险态度受3类因素影响,风险偏好,风险承受力,风险临界值。
正文:
11.1 规划风险管理
在项目构思阶段就应开始,在项目规划阶段的早期完成
输入5个:项目管理计划,项目章程(定义了高层级风险等),干系人登记册,事业环境因素(风险态度等),组织过程资产
工具3个:
分析技术:理解和定义项目的总体风险管理环境。风险管理环境是风险态度和风险敞口的组合。其中风险态度的确定靠对干系人分析,而风险敞口的评估可用“战略风险计分表”(网上找不到)
专家判断
会议:(风险规划会议)确定总计划,将成本和进度纳入计划,建立或评审应急储备的使用方法,分配风险管理职责,裁剪模板。
输出1个,它就是《风险管理计划》,而且注意一般不更新,更新的是风险登记册(话外音:快说说10个内容吧)
包括10个内容:方法论,角色与职责,预算,时间安排,风险类别(RBS分类用上了,看看书上的图),风险概率和影响定义,概率和影响矩阵(优先排序,分为高中低级别),修订的干系人承受力,报告格式,跟踪(记录及如何审计)
对风险进行优先排序的方法有使用查询表和影响矩阵。(查询表书上没讲)
11.2 识别风险
判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。
本活动的参与者可能包括:(太多了,不列了),一句话群策群力,贯穿始终,反复进行。项目团队应多参与,主人翁和责任感。
输入13个:
风险管理计划,成本管理计划,进度管理计划,质量管理计划,人力资源管理计划,范围基准(范围说明书中的假设条件的不确定性,WBS是识别过程的关键输入),活动成本估算(量化的区间宽度代表着风险的程度),活动持续时间估算(有利于识别与应急储备有关的风险,估算区间在宽度也代表着风险的程度),干系人登记册,项目文件(项目章程,进度计划,进度网络图,问题日志,质量核对单checklist),采购文件(外采有风险),事业环境因素(公开发布的信息包括商业数据库,学术研究,标杆对照,行业研究,风险态度),组织过程资产(项目文档包括实际数据,过程控制资料,风险描述的模板,经验教训)
工具7个:
文档审查:各种计划假设条件,以往的文档,协议,需求和假设匹配程度
信息收集技术:头脑风暴(主持人,获取一份综合的项目风险清单),Delphi技术(匿名答卷,反复几轮,达成一致),访谈,根本原因分析
核对单分析checklist: 随时调整,增减条目
假设分析:检查假设条件在项目中的有效性
图解技术:因果图,系统或过程流程图,影响图(变量和结果之前的因果关系、事件时间顺序和其它关系)
SWOT分析
专家判断
输出1个:
风险登记册
11.3 实施定性风险分析
评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行优先排序。降低项目的不确定性级别,并重点关注高优先级的风险。
输入5个:
风险管理计划
范围基准
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具6个:
风险概率和影响评估:对已识别的风险每个评估,通过访谈或会议。列观察清单
概率和影响矩阵:一张表,分为高中低风险
风险数据质量评估:评估风险数据对风险管理是否有用
风险分类 : 按RBS,WBS,项目阶段进行分类
风险紧迫性评估
专家判断: 为了确定风险在概率和影响矩阵表中的位置,脑袋一拍选一个
输出2个:
风险登记册V2.0
假设条件日志
11.4 实施定量风险分析
产生量化风险信息,支持决策制定,降低项目的不确定性
定量分析的对象是在定性分析过程中认为有潜在重大影响的风险
输入6个:
风险管理计划,成本管理计划,进度管理计划,风险登记册,事业环境因素,组织过程资产
工具3个:
数据收集和展示技术:访谈(记录风险区间的合性性和假设条件,脑袋一拍说个数),概率分布(beta分布,三角分布,早期概念设计阶段用均匀分布)
定量风险分析和建模技术:敏感性分析即龙卷风图,预期货币价值分析EMV, 建模与模拟(Montecalo得出概率分布直方图,成本风险用成本估算模拟,进度风险使用网络图和持续时间估算模拟,使用计算机软件)
专家判断
输出1个:
项目文件更新(主要是风险登记册V3.0): 项目的概率分析,实现成本和时间目标的概率,量化的风险优先级清单,定量风险分析结果的趋势
11.5 规范风险应对
输入1个:
风险管理计划
风险登记册
工具4个:
消极风险的应对策略:规避(概率降为0),转移,减轻,接受(被动和主动)
积极风险的应对策略:开拓(概率提到100%),提高,分享,接受(被动坐享其成)
应急应对策略:采用本工具制定的策略,叫应急计划或弹回计划
专家判断
输出2个:
项目管理计划更新(进度,成本,质量,采购,资源管理计划 和3大基准)
项目文件更新:风险登记册V4.0,假设条件日志,技术文件,变更请求
11.6 控制风险
在整个项目中实施风险应对计划,跟踪已识别风险,监督残余风险,识别新风险,以及评估风险过程有效性的过程(风险审计)
输入4个:
项目管理计划
风险登记册
工作绩效数据
工作绩效报告
工具6个:
风险再评估
风险审计(审的是有效性)
偏差和趋势分析:与基准计划的偏差可能表明威县或机会的潜在影响
技术绩效测量:项目执行期间所取得的技术成果与计划比较。客观的测试指标
储备分析:余的应急储备和余风险量,看够不够花的。
会议:定期状态审查会
输出5个:
工作绩效信息
变更请求:实施应急计划或权变措施会导致变更请求,包括推荐的纠正和预防措施
项目管理计划更新
项目文件更新:风险登记册V5.0
组织过程资产更新(风险计划模版,RBS,经验教训,风险核对单)