《管理百年》阅读摘记之8

第八章  戳穿管理的泡沫

时代:1971——1980

★   阿尔文▪托夫勒  (生于1928年,思想家) 著有《未来的冲击》(1970年出版)《第三次浪潮》 戳破管理泡沫的斗士之一

☞   企业自身会反复重组。它会精简层级,采用称之为“特别小组”的形式。

☞  不断加剧的变化和不确定性,将成为未来的特征。未来受技术和知识所带动。

★   亨利▪明茨伯格  【加拿大】 以真正的工程学风格研究管理者如何工作   戳破管理泡沫的斗士之二

☞   明茨伯格发现:管理者们很少花时间考虑长期问题,而是受限于短暂的瞬间,在不同的任务中换来换去,一通电话就能让他们改变工作重点。

☞    管理者工作时的特点:◆ 以毫不松懈的步伐完成大量工作;◆从事的活动具有多样化、短暂性和琐碎化为特点;◆优先处理当前的、具体的和非常规的事务;◆倾向于口头沟通,而非书面交流;◆在内外联系网络中活动;◆受到重重制约,但仍能对工作实现一定程度的控制。

☞   管理者的“工作角色”

⑴   人际关系角色   ◆名义领袖:对外代表组织或单位 ;◆领导者:激励下属,团结各方努力;◆联络官:保持横向联系;

⑵   信息传递角色:◆监控者:跟踪信息流;◆传播者:向下属传达信息;◆发言人:向外界传递信息。

⑶   决策制定角色:◆创业者:发起和设计变革;◆故障排除者:处理非常规事件;◆资源调配着:什么人做什么事,什么人获得什么东西;◆谈判者:通过与组织内外各阶层人士讨论,提升组织的优势。

      表面上,管理者们关注的是重大战略问题,专业滴制定决策是他们的职责所在。可现实当中,他们在一项又一项的任务里疲于奔命。

★  汤姆▪彼得斯(1942年出生)麦肯锡公司咨询顾问    ——寻找最佳的组织实践     "工作团队 "、“团队协作”  、“工业民主”等概念

☞   挪威油轮的“自治工作小组”尝试

☞   斯堪的纳维亚的工作组织实验——为工作寻找新的组织方式,激发人的才能,让组织变得更加人性化,效率更高。

☞   英国冰川金属公司的工业民主——成立工作委员会,没有工作委员会全体代表的一致同意,公司的政策不得改变,委员会的所有成员都享有一票否决权。取消“打卡”这一传统工作考勤手段。改革的重点是赋予员工责任,让他们了解团队的工作动态。

★   雷格▪瑞文斯(英国杰出思想家,1907年出生)    “行动学习理论”

☞   卡文迪什实验室,卢瑟福工作小组,每周举行一次例会,讨论他们的困难,并提出新的问题。把人性化和知识分享引入自己的工作活动。

☞   “员工团队成功终极力量不在于团队里单个成员的才华,而在于集体能力的相互交流。”——雷格▪瑞文斯

★   梅雷迪思▪贝尔宾(亨利管理学院,1926年出生)

☞   构成理想团队9中典型职能

   ① 尖子:有创造力,富于想象力,不受传统约束,能解决难题。可容忍的缺点:不擅长和普通人相处。

   ②  协调者:成熟、自信、值得信任;善于主持会议;能阐明目标,推动决策制定。可容忍的缺点:不必是最聪明的人。

   ③  塑造者:充满活力,性格外向,好交际,好斗,能对他人施加压力,能找到绕过障碍的途径。可容忍的缺点:容易发脾气。

   ④  团队成员:擅长人际交往,性情温和,感觉敏锐,乐于助人;擅长倾听、建设,能避免摩擦。可容忍的缺点:碰到棘手局面常举棋不定。

   ⑤  完成者:刻苦,兢兢业业,心急;能找出失误,能按时完工。可容忍的缺点:可能爱过分担心,不愿把事情委托他人。

   ⑥   执行者:纪律性强,可靠,保守,高效;能将想法付诸行动。可容忍的缺点:不大灵活。

   ⑦   资源调查者:性格外向,热情,好沟通;擅长寻求机会。可容忍的缺点:不能长久地保持热情,新鲜劲一过就没有兴趣了。

   ⑧   专家:专注,有主动精神和献身精神;能带来稀有的知识和技能。可容忍的缺点:贡献范围狭窄。

   ⑨   监测者和评估者:清醒,有战略眼光,辨识力强。能看清全盘选项后作出判断。可容忍的缺点:缺乏激励他人的动力和能力。

【感悟】  管理者面临的困境越来越多,面对传统层级管理的弊端,积极为工作探寻新的组织方式,激发团队成员的才能,让组织变得更加人性化,更加有效率。在信息社会,在传递知识技能和激荡思想的学校,应打破科层管理,探索推动自治工作小组的实践(如:学科备课组,年级和班组、学校课程开发项目组等),发挥各工作小组活力、创造力,不断提升工作效率。卡文迪什实验室的卢瑟福小组的方法,值得借鉴。在建构各项工作小组时,可以参照梅雷迪思▪贝尔宾提出的构成理想团队的9中职能的。

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