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写作这件事虽然我们从小就在进行，但是真正写得好的人，其实并不多。尤其是从大学毕业后，基本就很少有人还会自己写东西了。
前段时间我打算换工作，因为新公司比较正规，所以我在面试结束后，打算写封感谢信，打开邮箱的那一刻，才发现自己脑海一片空白，完全写不出东西。别笑，你大学毕业后还记得写邮件的格式吗？
有人可能会想，可以百度啊，但是网络上的信息纷繁复杂，你说这样写，他说那样写，并且网络上的信息人人都可以编辑，始终没有书籍那么正规。
因此入手了这本《完全写作指南》，不得不说，这本书真的很好，囊括了日常生活中会接触到的各个文体。可谓是一书在手，天下我有。
这本书的作者是美国的劳拉· 布朗博士，她拥有三十年的写作辅导经验，曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问，为不同机构设计写作培训计划。她曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作，在网站上开设了一系列商务写作课程，并与多家跨国公司合作，帮助外国来美高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课，现居于纽约。
《完全写作指南》中凝聚了劳拉· 布朗博士作为哥伦比亚大学教师三十年的教学经验，书中有二百余个写作模板，即学即用，绝对是一本应该人手必备的实用写作宝典。
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这本书给出了写作的六个步骤：明确目标→了解读者→头脑风暴→组织内容→打初稿→修改。
我们先来看看这六个目标分别讲了些什么。
第一步：明确你的目标
当你想写点什么时，首先你需要清楚地知道自己的目标是什么，你想要达到什么目的。
第二步：了解你的读者
除了你只写给自己看的东西，比如私人日记，所有作品都是有读者的。所以你需要去了解你的读者是谁，揣摩你的读者的喜好，有时甚至还需要一些迎合。咪蒙的文章为什么这么火，不就是因为她了解读者，说出了我们想说却不敢说的话吗？
第三步：用头脑风暴锁定你想表达的内容
确定自己的目的和读者后，接下来要做的，就是运用自由联想，想出尽可能多的点子，并记录下来，不要审查，不要评论，想到什么照单全收，即使是相反的观点。
第四步：组织文章
整合头脑风暴中的点子，相类似的合并，不太相关的先搁置，归纳出文章的提纲。我们把这个过程叫做组织。
第五步：写初稿
写初稿是一个需要你坐下来，第一次将所有东西写出来的过程，你可以在进行头脑风暴、列出内容提纲后再动手，也可以直接开始写。
第六步：修改
这条原则，我认为可以说是这六大步骤中最重要的一步，因为人不可能一下子就把事情做到完美，哪怕是作家都不能一气呵成地完成一片完美的文章，写作高手也需要至少三遍稿才能完成一篇短小佳作，更何况是我们。而修改就给我们提供了接近完美的机会，只有经过修改的文章才会杜绝最基本的错误，不至于让人觉得你在写这篇文章的时候是抱着随便的态度。
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。
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《完全写作指南》这本书好就好在它除了教你写作步骤，还提供了许多文体的写作模板，比如你希望投资人资助你开展一个特别项目，怎样写一封具有吸引力的电子邮件？准备申请大学，如何写出一篇引人注目让人难忘的自我陈述？同学母亲去世了，怎样用最好的方式表达你的哀悼之情？
针对每种文体，劳拉博士都举了案例，并且在案例旁加上了“怎样做”和“不要做”的版块，马上就可以拿来用。
下面来看看针对各位职场人士，书中介绍了哪些文体。
（1）面试简历
目的：展示自己的工作经历和主要成就。
读者：虽然暂时还不知道读者是谁，但你必须站在对方的角度来写。看一看这份工作的职位描述，仔细打磨简历。
头脑风暴：想一想自己有哪些经历，把相关经历都写进去。
组织：多数简历都是按倒叙格式组织
初稿：如果你是第一次写简历，或很长时间没更新简历，一定要给自己留出打多次初稿的时间。
修改：最好能让朋友帮你看看，根据反馈进行修改。
写一份好的简历是需要花时间和精力的，简历就是你的个人宣传手册。
写简历时要注意避免以下三种错误：
①简历与申请职位不相符
每一份简历都应根据职位要求量身定做。
②简历中没有添加关键词
如果你是为了应征某份工作而写简历，就需要考虑读者是谁，站在读者的角度思考问题。在简历中添加职位描述中的某些关键词，可以帮助你吸引招聘人员的注意，使你更容易中选。
③简历中出现错别字和语法错误
这种低级错误千万别犯，要知道招聘人员就是在想方设法筛掉候选人的简历。
（2）面试后的跟进信件
你终于得到了梦寐以求的面试机会，在面试后写封跟进信件吧，加深面试官对你的印象。邮件写得好，你就可能从众多申请者中脱颖而出，成为那个幸运儿。
目的：1、表明自己是知书达理的人，和外面那些面试完就只会傻等结果的人不一样；2、重申自己对工作的兴趣；3、突出自己的工作经验和专业背景，也可以对面试中的表现进行总结，并补充一些当时没标现出来或表现的不够好的地方。
读者：大家都很忙，尤其是负责招聘的人，所以信件一定要简介、有重点。
头脑风暴：思考哪些内容有力度，能吸引读者。可以参照示范提纲来进行。
第一段：感谢读者抽出时间来面试你，记得标清职位，让对方知道这次面试你也很开心
第二段：调出一个面试中印象深刻的片段，比如自己完全能胜任哪部分工作，或是最感兴趣的是什么。如果你还有其他内容想要补充，也可以补充进来。
第三段：最后再次表示感谢，表达自己对这份工作的兴趣，向读者提供一些额外信息，并祝他找到合适的人选。
初稿：要注意信件或邮件时正式的商务信函，无论你对面试官多有好感，措辞都不能太随意。要保持礼貌，行文正式，可以将这封信视为简历的最后一部分，他是你永久档案的一部分。
修改：发送前一定要仔细校对字词、标点和语法错误，以免毁掉面试官对你原有的好印象。
（3）婉拒工作
假设你同时面试了很多家公司，其中有好几家公司给你发了offer，可是你最终只能选择其中一家，那么你就需要婉拒另外几份工作。
如果你下定了拒绝的决心，最好尽早告知雇主，一般在动笔前会打电话，之后再以纸质和电子信件的形式加以确认。
目的：告知雇主你拒绝了这个工作机会，最好在第一段就拒绝对方，不要让对方过多期待。
头脑风暴：不用太多，简短就好。
组织：写作转盘能帮你组织内容。
初稿：注意语气。
修改：仔细校对你的初稿，对错误的内容进行修改。
（4）辞职信
决定离开公司了，不管是出于什么原因，都要把辞职信好好写一写，一封用词妥当的辞职信能为你留一个好名声。
目的：告知老板自己要离职，及离职的具体时间，其次促进你和即将成为前任的雇主之间的关系。
读者：不用太担心读者的想法，只要表现得职业、有礼，就算完成任务了。
头脑风暴：不需要太多，在这种时候，少即是多。
组织：可以参考示范提纲。
开头：信的开头说明自己要辞职，并给出离职时间。
中间：礼貌的说明自己离职的原因，即使离职是因为工作不顺，也不要写在这里。
结尾：最后送上良好的祝愿，并表示自己愿意与对方在将来保持联系。
初稿：语气应当职业且诚恳
修改：可以将信拿给信得过的朋友看，根据反馈进行修改。
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书中还提供了许多其他类型的文体，如果你在工作中，经常涉及到各个方面的公文写作，那么这本《完全写作指南》对你来说，绝对是非常实用的，排版合理，思路清晰，使用起来十分方便。
这本书对读者的意义，就像书的封面语中所说的那样，从提笔就怕，到什么都能写。愿你也能拥有此书，从此不再害怕写作，玩转职场。