工作上,最常用的21个Excel快捷键

工作上,最常用的21个Excel快捷键_第1张图片

Excel作为办公软件之一,它的用处就是处理数据,分析数据,从而更加直观化得到我们想要的结果。

既然是处理数据,效率是我们在工作中所关心的主要话题。效率的高低不仅仅是体现个人能力一种,更是未来职场上升职加薪核心因素之一。

而Excel掌握熟练度很大程度上在于快捷键的使用,熟练程度决定你个人办事的效率高低。运用的愈发熟练,在操作、准确度上自然要比一般人的工作效率高很多。

很多人在网上看了不少关于Excel快捷键大全,但是里面真是太多,太杂,很难让人有看下去的意思,更别说记住如此繁杂的快捷键。

其实,我们在工作中应用到了Excel类快捷键其实真的没有多少,我们不需要死记那些我们工作中根本用不到的快捷键,不仅仅浪费我们时间更加重我们工作负担。

在这里,我给大家精选21个Excel快捷键,这27个快捷键足以解决工作中90%以上的工作量。

一、文件、工作表篇

1、按  Ctrl+N: 新建一个excel文件

2、按  Ctrl+W: 关闭excel文件

3、按  Ctrl+PageDown或Pageup: 可以快速查看工作表

4、按  Ctrl+S: 保存excel文件

二、行、列篇

1、按  Ctrl+A 快速选取连续单元格区域



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2、按  Ctrl+【方向键】 ,可以跳转到数据区域边界。


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3、按  Ctrl+9 隐藏行

4、按  Ctrl+0 隐藏列

5、按  Ctrl+ -(减号)删除行

6、按  Ctrl+; 插入当前日期

    按  Ctrl+Shift+; 插入当前时间

三、单元格篇

      按 Ctrl+C  复制单元格区域内容

1、按 Ctrl+X  剪切单元格区域内容         

      按 Ctrl+V  粘贴单元格内容

2、按 Ctrl+D 向下填充

    按Ctrl+R 向右填充

3、按Ctrl+Z 撤销上一步操作

4、按Alt+Enter(回车键),可以在指定位置强行换行


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5、选取求和区域,按Alt+=(等号),可以快速实现求和


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6、选取整个区域,按Alt+;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域

7、选取单元格引用,按F4可以转换引用方式

四、单元格数字格式篇

1、按Ctrl+1 快速打开单元格设置窗口


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2、按Ctrl+Shift+~(· ) 设置为通用格式

3、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式

4、按Ctrl+Shift+3 (#) 设置为日期格式

5、按Ctrl+Shift+5 (%)设置为百分数格式


以上就是这21个快捷键,希望在今后的工作中能够帮助到大家,通过使用这些快捷键,提高自己对Excel熟练程度。Excel高手不是他们比一般人多掌握些技巧,而是它们能够将所学技巧、快捷方式灵活运用到工作中来,解决实际工作中的问题。

记住,光看没有用,一定要自己动手去用。没有实践为基的干货,永远不是你自己的。

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