怎样提高工作效率

我们都知道想要升职加薪,关键就是要培养和打磨自己的核心竞争力,然而大多数的我们因未能发现自己的潜能或缺乏毅力导致泯然众人矣,因此在未培养出独当一面的气度和不可替代的能力时,或在大家水平都差不多的环境下,谁能提高做事的效率就是赢家。那么如何提高工作效率,达到事半功倍的效果呢?

首先,清楚自己的工作重点。在《华为工作法》一书中讲到,开启一份工作首先要明白这五个问题:做什么、如何做、做多少、在哪做、为什么做。通过梳理这灵魂的五问,可以帮助我们快速确定工作目标,锁定工作重心、整理实现途径,使我们集中精力做“重要”的事情,最大限度过滤琐事杂事,保证我们工作的列车不偏离轨道,稳稳的行驶在考核标准之内。

其次,在解决具体问题时预演练。在《高效的秘密》一书中提到,如果接到任务后,立刻着手去做一定会越做越难;而在做事之前预想障碍,并想出解决办法则能极大提高效率。如果真的遇到了问题,边想边做的人容易陷入解决具体问题或产生强烈的负面情绪影响进度,而预演练的人往往更有大局观,不拘泥于个别问题,而是兼顾整体性,先完成整体再逐一击破。

最后,在汇报时采用STAR法则。在《所谓情商高,就是会说话》中提到运用STAR法则可以最大限度降低沟通成本,同时增加领导好感度。“S”就是situation,“T”就是task,“A”就是action,“R”就是result,意思就是与领导汇报工作时,或是与同事交流时采用如下句式:在什么样的条件和情景下,为了达到预设的目标,要采取(了)ABC三种方式,最终达到了这样的效果。

所以,我们在工作中一定要清楚明白自己的工作重心、采用预演练方式快速解决重要问题,并用STAR法则向领导汇报。

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