羽晗:百人百天修炼【61】- 结构化

  亲爱的小伙伴,晚上好,很高兴你能点开我的文章,希望对你有所收获。

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美图分享

见:

今日学习结构化第三课:怎样归纳整理信息

上一讲讲的是纵向上的总分结构,这一讲讲的是横向拆解(注:第一讲中的金字塔结构)

而对于我们想要表达的信息,我们可以做到去分类,这样就可以让别人更加的清晰和懂你在表达什么。

  而我们生活中最常见的就是:

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Mece法则

Mece法则的用处:

在信息分类的时候,MECE就好比一把尺子,可以用来判断信息要素是不是分类清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的时候,就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。

1. 二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成A和非A两个部分。

比如国内、国外,他人、自己

2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。

你在日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段,其实都属于过程分类。

3. 要素法。比如说优秀员工的7种品质

4. 公式法。比如:销售额=单价×数量

5. 矩阵法。类似:时间四象限的矩阵

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使用mece法则会让我们思考问题不重不漏。

行:

以后思考问题,去尝试使用分类的方法。



 

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