美国StandishGroup1994年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。J.D.Frame博士于1997年,对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。根据他的分析,大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一:

1)组织方面出现问题(如因外来资源而产生的问题)。我认为不仅是组织外部的原因,项目的失败,更多的是组织内部的原因造成的;

2)对需求缺乏控制。我认为这是一种需求蔓延或者说是范围蔓延。

3)缺乏计划和控制。我认为是整体管理不到位、整个项目监控不到位

4)项目执行方面与项目估算方面的问题我认为是进度、质量、成本预算出了一连串的问题,导致项目存在较大风险由此我们可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?我认为概括起来,可以有以下几点:

1.合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

2.加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

3.控制项目风险,降低项目潜在风险,提升项目成功概率项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

4.有效控制项目范围,特别是范围蔓延,这样可以增强项目的可控性在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

5.可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制,从而可以及早纠偏,减少损失项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

6.可以使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和盲目性,换一句话说就是"拍拍脑袋"做了决策

7.可以有效地进行项目的知识积累传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就嘎然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。其实做每一个项目都不是从零开始的,虽然项目有他的独特性和临时性,但是项目也存在很多的共性,可以迭代,所以需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富和个人的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。