揭秘西凡办公经费大降的背后，原来有“决招”！

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2018年，距离沈阳第一机床厂引入国内第一套企业管理信息系统已经过去了整整37年，国内通用型企业管理软件市场规模也早已超过600亿元，似乎信息化早就是个过时的话题。

但是当我们离开金字塔尖，把目光投向广大的中小型企业，我们会发现一个惊人的真相：居然有超过90%的中小企业依然停留在纸质办公时代，信息化系统对于他们来说，是一个遥远且不实用的东西。

这到底是为什么呢？

深圳市西凡谨顿科技有限公司的运营负责人chen告诉我们原因：

“现在市场上有很多的供销存系统及ERP系统，都普遍存在两个问题：要么功能太繁琐太复杂，很难推行到中小公司中真正实施，最终也是走形式走过场；要么功能过于简单，很多实用的功能没有办法覆盖，解决不了我们的需求和痛点。我们尝试过几次，都放弃了，所以一直用Excel进行管理。”

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深圳市西凡谨顿科技有限公司成立于2010年，依托国内最大的珠宝交易基地，公司致力于光学检测仪和电子产品的研发与销售，在深圳和上海建有研发中心，产品广泛运用于珠宝零售店、珠宝生产工厂、贵金属冶炼厂、典当行、政府质检机构、银行、应用实验室、大专院校等行业和机构，并远销度、泰国、越南、韩国、孟加拉等多个国家，拥有坚实的市场基础和良好的声誉。

伴随着企业规模的扩大，加上异地办公，纸质办公的弊端越来越明显。

业务一紧急，很多部门就会事后补单，为了流程而走流程；财务数据需要定期人工统计维护，费时费力且容易出错；部门之间的数据经常不同步，统计出来的数据可信度降低；运营中的数据不能实时显示出来，如果新添加数据或新增分类之后，之前整理过的报表又需要将原始数据表全部拉过来重新再整理一次；时不时还会出现客户下单需要加生产任务、原料库存却不够的情况，因而导致客户的产品交付延期影响满意度。

chen看着这样的状况非常着急，他再一次寻找合适的进销存管理软件，几经比较，他选择了决招进销存。

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决招进销存，用国内最易用的低代码（Low-Code）开发PaaS氚云搭建，与钉钉深度整合，通过自定义表单、流程、报表等功能，帮助企业轻松构建最贴身的进销存系统，为企业运营效率提升赋能。

chen总这样告诉我们：“在决招进销存的业务逻辑之上，我们把自己的业务管控点自定义进了系统。一个流程上线后，电脑和手机都可以看到，公司的同事不管在哪，都能很好的互动起来，管理者也能通过线上实时报表将公司财务、销售、生产、采购 等等各个功能模块的运营掌握得非常清楚。”

以销售为例，销售部门的订单会第一时间通过系统通知到库存管理员，库存不够的情况下会提前做好生产计划；生产计划关联的产品BOM、产品的采购周期做库存的相关检测，预警该生产计划导致的需采购的原材料清单，并通知相关采购员做好相关的采购计划安排。 一环紧扣一环，公司整个生产效率得到大幅提高，质量也得到了很好的控制，客户口碑进一步提高。

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这些需求看似平常，但每个企业里都有自己的控制点，通用的进销存软件很难完全满足，客户只能选择接受或者支付不菲的定制费用。

决招进销存却改变了这样的状况，因为平台的灵活性和易用性，企业IT人员简单摸索之后就能掌握配置方法，随时根据企业的管理需求调整信息系统，助力企业运营效率的提升，之前因为纸质审批产生的办公经费自然大幅降低。

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“办公经费的降低只是最表面的效果，我们管理层更看重的是有了系统之后，各个部门运营的原始数据能够准确、及时的记录下来，反映到决策体系的报表，帮助我们决策，这才是我们选择决招的最终目的。”chen总看着决招进销存的报表自定义界面，脸上露出满意的笑容。

可以预见，在决招进销存的助力下，深圳市西凡谨顿科技有限公司必将展开业务高速发展的新篇章。

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