【江湖说️学习日记 151 MECE法则】

【江湖说️学习日记  151 MECE法则】

[打卡宝宝]:嘿黑~

[打卡日期]:2019/05/27

[累计坚持]:这是我坚持学习的第151天️

[学习内容]:工具 MECE法则:透过结构看世界

[学习笔记]:从这一讲开始,5分钟商学院将进入工具篇。君子性非异也,善假于物也。我将用一整个模块的时间与你讨论,如何利用“工具”来提升商业、管理,和个人的效率。接下来这一单元学习各种战略分析工具,这一讲,我们先从MECE法则开始。

某公司将2017年定为品牌战略年,小王接到领导安排的写作任务,要求充分阐释公司的品牌主张。小王有了灵感,半天就把稿子交上去了。领导浏览一分钟后就指出稿子的思路太狭隘,我想要一栋房子你却只打了一堵墙。小王回去之后加班加点,查阅了几十万字的资料,从十几个角度解读了公司品牌,但领导又给小王泼了冷水,所有的观点都并列在一起,逻辑层次很混乱,就像是把砖头、瓦片和墙壁、屋顶相提并论。

在写文章、做PPT以及汇报工作时,很多人都有过与小王类似的经历,总被人挑毛病,说逻辑混乱。要避免这样的悲剧,你务必要记住MECE法则。

️一、概念:从这一讲开始,5分钟商学院将进入工具篇。君子性非异也,善假于物也。我将用一整个模块的时间与你讨论,如何利用“工具”来提升商业、管理,和个人的效率。接下来这一单元学习各种战略分析工具,这一讲,我们先从MECE法则开始。

某公司将2017年定为品牌战略年,小王接到领导安排的写作任务,要求充分阐释公司的品牌主张。小王有了灵感,半天就把稿子交上去了。领导浏览一分钟后就指出稿子的思路太狭隘,我想要一栋房子你却只打了一堵墙。小王回去之后加班加点,查阅了几十万字的资料,从十几个角度解读了公司品牌,但领导又给小王泼了冷水,所有的观点都并列在一起,逻辑层次很混乱,就像是把砖头、瓦片和墙壁、屋顶相提并论。

在写文章、做PPT以及汇报工作时,很多人都有过与小王类似的经历,总被人挑毛病,说逻辑混乱。要避免这样的悲剧,你务必要记住MECE法则。

二、运用场景:

训练“MECE法则”的三个心法

训练“MECE法则”这个结构化思维的马步和梅花桩时,需要注意哪些心法呢?

第一,谨记分解目的。

把整体层层结构化分解为要素时,要谨记分解目的,找到最佳分解角度。

对于同一个项目,如果目标是分析进度,那就按照过程阶段来分解;如果目标是分析成本,那就按照工作项来分解;如果目标是分析客户消费特征,那就按照性别、年龄、学历、职业、收入等来分解。

第二,避免层次混淆。

你和团队一起头脑风暴,探讨一个问题:如何卖出更多的衣服。大家提出了很多想法:一、开拓电商渠道;二、开展网络营销;三、减少服装的成本以降低价格;四、改进服装生产流程,提高生产效率。

这些想法中的第四项“改进服装生产流程,提高生产效率”,是第三项“减少服装的成本以降低价格”的具体方法之一,把它和前三项列在一起,会造成逻辑层次的不清晰,会给思维带来混乱。

用MECE法则做层层分解时,要确保每一层都不能与其他层次混淆。

第三,借鉴成熟模型。

前人已经对商业、管理、个人做过大量研究,并形成了很多结构分解模型,除了我在这两周会讲到的之外,还有PEST分析、营销4P、战略分析3C、麦肯锡7S分析等等等等。大家可以直接拿来用,不要重新发明轮子。

三、小结:认识MECE法则

MECE法则是指我们在分析问题时,把整体层层分解为要素的过程中,要遵循“相互独立,完全穷尽”的基本法则,确保每一层的要素之间“不重叠,不遗漏”。

MECE法则是“结构化思维”的基本功。训练MECE法则时,要注意三个心法:谨记分解目的、避免层次混淆、和借鉴成熟模型。

[思考应用]:

① MECE法则,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个思考工具,它是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”,也常被称为“不重叠,不遗漏”。听上去很玄乎,但其实很简单。MECE法则,就像是拼图游戏。你用一张张碎片拼出完整的图,如果拼得正确,最后一定是一张不多,一张不少。

② 熟练掌握和应用结构化思维,能够化混乱为有序。一般有两种,一个是由下至上的往往是关于某个问题有一些零散的点,我的做法是将能想到的全部列出来,然后进行归类,同类型的放一起,再检查去掉重复或相互交叉的情况,再向上推导出结论。还有一种情況是由上至下的,比如有一个写作的主题,不知道从哪些方面论述,这个时候可以用一些既定的模型,润总后面会慢慢讲好多实用性更高可以直接套用的模型,也可根据实际情况进行分类,通常可按时间,结构,重要性进行划分,然后再对所分类的因素进行更细致的展开。

③ 不管是实际的工具,还是思考的工具,都相当于我们个人的外设配置,工具本身的功能会强化我们相应的能力。麦肯锡MECE穷尽分析法,就相当于庖丁解牛式的拆解过程,把一个单一抽象的概念,不断地拆分为一个个具体可实行、可量化的步骤和方法。

[坚持习惯]:

学习+早餐+八杯水

[今日感悟]:

不知道为啥,一上午没有任何干活的欲望,直到下午事情急的不行的时候,才静下心高效率的完成了!不过因为没有完成的心里愧疚感和着急可真不好受!❤

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