Excel使用中的小经验（一）

现在工作，越来越认识到：Excel非常强大，我却只用了它30%不到的功能。
近来遇上过一些小问题，有幸当时提笔记下来了，稍作整理。

1. 计算日期间的时间间隔

解决这个问题有两种方式：
1.是如果计算的间隔是“年”、“月”和“日”
使用DATEDIF()函数，该函数在Excel中是一个隐函数，在帮助文档里查不到，但直接能用，如下图

DATEDIF函数样例.png

第二个参数位的日期必须大于第一个参数位，第三个参数位表明计算时间差的单位，及年、月、日。
2.如果要计算“小时”、“分钟”、“秒”的时间差怎么办？
使用TEXT()函数，并在TEXT()函数的第一个参数位用日期相减的形式，如下图

exceltext函数计算时间差.png

在第二个参数位需注意，要有中括号。否则会怎么样自己可以试试~
TEXT()函数是一个非常有用的，用户转化各种显示格式的函数，具体用法可以看帮助文档，举例如下图

text函数举例.png

2.一元高次方程求解

乍一看这个似乎离实际业务很远，其实不然。这里就有一个已知等比数列初始值、项目数和数列和，需要求公比的例子。
某公司销售团队，每个月都有上级下派的任务，即下个月累计的销售额；根据累计的目标，销售经理需制定下个月开始每天的目标，如果仅仅按累计目标除以天数，其实是不合适的（如图中的例子，上月月末是100万，本月目标1个亿，均摊到每天333万，从月底到月初的目标一下子翻了3倍多，销售员们会疯）。合理的应该循序渐进，一天比一天进步地来设置目标，那就要算出每天都增长多少，这就是等比数列的公比。

excel问题04.png

如何实现呢？首先在Excel中列出已知的信息，参考上图。在计算关系对应的单元格中输入关系公式。然后点击“数据”模块中的“模拟分析”，点击“单变量求解”。

excel问题05.png

如图，目标单元格即我们要求的公比，目标值即累计销售目标，可变单元格即输入了计算公式的单元格。点击确定，Excel会进行一个遍历算法，在有限的迭代次数中，找到一个最优解。
只要以每天6.3%的增幅设置目标，月累计目标就能合理得摊派到每一天。（以6.3%的复利计算30期，到最后一期，这个数值可不小啊！）

3. 身份证号等长数字导入时遇到的问题

由于Excel显示数字时位数的限制，由数据库导出的身份证等超长ID号的CSV文件用Excel打开后，最后的几位都会默认显示为0，不管是转化数据格式还是其他方式都解决不了。
我这里用了个TU办法。就是不直接打开，而是新开一个Excel文件，然后点击“数据”模块中的“获取外部数据”中“自文本”，弹窗中选择CSV文件，将文本文件读进来后，会有一个类似数据分列的弹窗，选择好分隔符后，在设置数据格式时，将身份证者列选为文本。这样默认显示的是文本格式，身份证号就显示全了。