1. 建立方针:组织过程方针中对需求管理方针进行了描述。
2. 建立过程:我们制定并维护了需求管理的过程,他包含在项目过程定义中。项目过程定义是依据组织过程流程、参考决策指南,结合项目体情况裁减得出项目过程定义。
3. 策划过程:在项目主计划和进度计划中,我们策划了执行需求管理活动的过程。
4. 获得资源:并在主计划中描述了执行需求管理活动所需的人员,及软硬件环境;公司提供了需求管理的体系规范和模板的支持。
5. 明确人员职责:组织的团队建设指南中,明确了项目中人员角色的职责;在主计划和质量保证计划中描述了参加需求管理活动的人员、角色职责和任务。
6. 进行培训:我们参加了组织过程的培训,其中就有需求管理过程的培训。
7. 获取需求:项目启动后,依据项目主计划和进度计划的安排,我们组织专家团队,通过与客户一起讨论、沟通;并引导客户,从而获取需求。对获取的需求进行分析和理解,形成客户需求说明书。
8. 评审需求:我们邀请相关干系人和客户对客户需求说明书进行评审,在评审会长与相关干系人一起理解需求,并达成一致。
9. 获取的承诺:评审会议上大家对需求无异议,表示相关干系人对需求的承诺。
10. 处理变更:当发生需求变更时,我们严格按照公司的变更流程执行变更。
流程如下:
1) 提出变更申请
2) CCB分析、审批变更申请。
3) 安排变更执行人;项目经理维护变更登记表和需求跟踪矩阵表。
4) 验证需求变更。
5) 发布变更基线,并纳入配置库。
11. 产品纳入配置库:依据配置管理计划,将需求管理过程中的产物纳入配置库。如:客户需求说明书、需求跟踪矩阵、变更登记表等。
12. 确保相关干系人介入活动:我们通过主计划来识别需要参加需求管理活动的相关干系人,依据计划在适当的时候,检查监督他们的参与情况。
13. 监督计划完成情况:依据主计划及进度计划,我们监督计划中需求管理任务的完成情况。
14. 质量审计:项目QA,依据质量保证计划,在项目执行中,对需求管理的过程和产物进行审计。
14. 汇报工作:编写周报和里程碑报告,向中高层管理人员汇报需求管理活动的情况。如出现重大问题,与中高层一起解决。
15. 收集经验教训:在每个里程碑阶段,都有经验教训数据,EPG,通过项目组收集经验教训的改进建议,记录到过程改进建议表中。