在信息资讯如此发达的时代，如何能够快速的收集到自己所需要的信息并进行有效的整理，进而输出自己所想要结果呢？
《如何有效整理信息》这本书给我们提供了一个很好的解决办法，它是由日本作家奥野宣之所著，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎，累计销量超过50万册。
本书介绍了作者独创的搜集和整理信息的方法——一元笔记法，只要遵循一元化、时序化和索引化的规则来记录，我们就能够在收集整理信息方面收到事半功倍的效果；同时作者还介绍了自己在长期的实践中总结的书写、粘贴素材的小窍门，以及如何将笔记上上素材生成新的创意的步骤，即收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化等。以下进行一一的介绍：
一、有效整理信息的方法——一元化笔记法
所谓的一元化笔记本是指将所有的信息按照时间顺序记录、存贮在一个笔记本上。在记录时只要遵循一元化、时序化和索引化这三条规则，我们就能够自由的玩转笔记本。
1、一元化
一元化会带来什么样的便捷和优势呢？
（1）、书写、查找信息简洁高效
若是我们在记录信息时分为工作内容笔记、生活内容笔记、读书摘要笔记等，我们在某一时刻有灵感的时候还要想一下这个灵感属于哪个分类；同时在查找某一本内容时也要找到相应的笔记才可以，这样既麻烦又耗时。而一元化的笔记会使我们及时的将所有需要记录、保存的信息放在一本正在使用的笔记里，这样使用起来既简洁又高效。
（2）、全部内容汇总效应
将平常生活中的所有信息，如看完电影的启发、下周需要办理的事情、工作会议的记录等内容按照时间顺序全部放入一个笔记本中进行汇总，无论我们需要查找哪方面的内容，只需通过回忆一些模糊的记忆线索就很容易找到，如我们需要知道上次陪孩子看电影的具体日期，只要想到上次看完电影自己对一点观后感记在笔记里，只要找到这条信息就可以了。
（3）、毫无压力并能产生新启发
我们若是为了某一特定的目的记录信息，如写作素材库等，你就会思考和筛选那些信息是值得记录的、那些素材是无效的，这样就加重自己的负担。相反在做笔记时任由自己自由的记录，不必想目的和缘由、不必考虑价值和使用效果，记录就会变成了乐趣，就很容易坚持。同时，将信息不必分类还会让我们在再次翻看的时候产生新的启发。
2、时序化
（1）、六位数日期
所谓六位数日期就是用记录的年份的后两位+月份两位数+日期两位数。如2017年12月1日，可以标记为171201.日期后面就可以添加自己需要书写的内容。标上日期便于为日后查找信息提供线索和帮助。
（2）、封面、书脊序号
当用完的笔记本书数量变多的时候，就需要将笔记本的封面、书脊或者是切口处写上序号，这样便于保存和查找信息。如2017年一月份用完了第一本笔记，可以在封面或者是书脊上标注【1】20170101—20170130.格式是序号+使用的时间段。
3、索引化
（1）、目录索引
像一本书一样，把笔记的第一页空出来写目录。用几个关键字代替标题，用日期代表页码。这样看到目录就知道一本笔记的内容，在查找信息时即方便又使用。
（2）、标签、涂色索引
用标签或者是在笔记的切口上涂色也是进行索引的一个号办法。如在标签上写上标记然后粘贴在相应的内容处；在切口上涂色代表不用的内容等。
二、高效搜集整理信息的小窍门
1、书写的技巧
（1）、字母缩写法
有些人名、地名等常用的内容可以用拼音的首字母来进行缩写，如北京——BJ，广州——GZ等，这样可以在时间紧张的时候进行速记。
（2）、内容符号化
对于经常写的内容可以用一些符号来记录，如教育——E、音乐——M、想法——I等，这些都是英文字母的第一个字母，为了防止自己忘记，刚开始写时可以在页面最下面进行备注。
（3）、设置合适间隔
为了更好的区分段落，可以设计分割线，特别是在一天的不同时段发生了很多不同的内容，更是要使用。
由于是手写，为了防止在重读时便于辨认，还可以在每一次书写时空出一至两行，这样看起来就更清晰明了。
（4）、“超黄金地段”的实用
一般把笔记本的的第一页和最后一页会空出来，等整本笔记都记完的时候，不易把这两页放上这一段时间自己最喜欢的图片或者是轻松有趣的故事、轶事等，每一次在翻看的时候都会给我们带来好心情。
2、粘贴的技巧
（1）、巧用纪念品、宣传单留住记忆
外出旅游时别人赠送的卡片类纪念卡和其它的有意思的宣传单，都可以粘贴上笔记本上，这样不仅可以作为素材保存在笔记里，等再次翻看笔记的时候就能回忆起来曾经去过的地方和当时的感想。
（2）、粘贴资料、报纸片段代表书写
看到杂志、报纸上一些有感想的书评、文章，可以剪下来粘贴在笔记上，这样就省去了写字的时间。若是书评很长，就只需要剪下前半部分的摘要和背景说明，若是这篇书评评论的书比价难懂，也可以整篇都粘贴。
（3）、用照片来帮助记录
当我们去听一场讲座时，为了清晰、快速的记住内容的要点，有的时候是需要用手机来拍照关键几张PPT内容即可，等讲座结束后再慢慢的解读和领悟。所以当我们在去博物馆、图书馆参观或者是聆听某些讲座时，为了节省时间可以先拍摄下来，然后再去复印店打印出来特在笔记上，也是很好的素材内容。
三、对书写后的笔记进行吸收运用的技巧
知道了一元笔记的带给我们的便利，也知道了书写和粘贴素材的小窍门，那么笔记里的内容怎么能得到有效的吸收和运用呢?《如何有效整理信息》中提到了五个步骤来解决这个问题，即收集、咀嚼、发酵、粘贴、顿悟与具体化等。
1、收集
厨师想要做出美味的佳肴，就一定要知道、了解一定数量的食材信息，写作也是如此，只有积累一定的素材才能够进行输出，那么应该积累那些素材呢？我们可以尝试来写生活中疑惑的事情、在意的事情和新发现的事情，当我们坚持记录并慢慢的形成习惯后，自己就会知道怎么收集素材了，眼睛里也会看到更多的素材内容和资料。
2、咀嚼
（1）、重读标注法
重读时对素材进行咀嚼的好办法，同样的内容我们在不同的时间和地点进行重读，收获是不一样的，还会产生与记录笔记时不一样的想法，这时可以标上不同的符号来进行标注，如标注实线表示很赞同、标注波浪线表示有疑惑或者不不理解、标注圆圈表示很关键等。
（2）、交叉参考法
交叉参考法是指在重读是尝试发现笔记中各条素材的不同点和各条信息之间的关系。如在翻阅笔记时，我们会发现“写作方法”这一主题的内容在不同的日期多次出现，这时就可以用相同颜色的笔或者使用是用折叠的标签的进行标注，为下一步新创意的产生做准备。
3、发酵
（1）、卡片重组
当我们在回顾笔记时对于相同主题的内容进行了标注，接下来就可以把这些信息点写在一张张的卡片上，一边思考他们之间的联系一边摆放，最终按照一定的逻辑顺序进行排序。这个方法比较适合难以在脑海中进行思考长篇文章。
（2）、移植
我们在生活中最常听到的移植是只将一株植物种植到另一个地方。这里所说的移植是指将笔记上的内容移植到另外一张纸上，并赋予素材新的意义。这个方法适合我们有了标题而素材准备的不太充分情况，我们要一边翻看笔记一边寻找适合素材，并逐一的记录下来，以更多用于能够支持和说明主题的素材。
（3）、拼贴
这个方法是在回顾笔记的时候，将能够引发自己深入感想的内容复印下来，一边粘贴在一张纸上，一边进行思考，虽然这些模糊不清的想法还没有整理好，但它们对写作时是寻找话题是很重要的。
4、顿悟与具体化
有了以上的对笔记素材进行咀嚼和发酵的过程，接下来就是产生创意并生成具体文章的环节，在这个环节依然需要勤于思考、勤于动手，凭自己的感觉抓住好的点子和主题，在记录的素材的基础上产生好的作品。
在读了《如何有效整理信息》这本书之后，我就尝试用一元化方式进行记录，不到一个月的时间，就积累了厚厚的一本笔记。这不仅帮助我解决了以前不知如何下笔写笔记和找不到以前记录的信息的问题，还使我在记录的过程中有了很多新的想法和感悟，促进我写作能力的提升，我相信只要坚持下去，一定会有更多的想法与收获。