Elaine 100天职场进化|第十八天,学会合理的拒绝

作者: Elaine 职场会客厅 ,转载请联系授权。

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Elaine(虞莹),资深职场导师,在行职场专家,500强高管教练,云梯卓越青年发展项目创始人。

我发现,很多人都不会拒绝,明明自己已经忙得不可开交,但只要别人来找自己,碍于情面,还是把一大摊子事接下来,最后自己搞得很累。支援帮助同事是一回事,接受领导的指派命令又是另一回事,但如果来者不拒,使自己的本职工作受到影响,那就得不偿失了。

问题来了,我们应该如何合理地拒绝?

第一件事是判断:这件事我是否有足够的时间去完成?如果我本身已经忙到加班还完不成工作,那就不要为难自己,而应该诚恳地和同事、领导沟通、说明自己目前的工作任务和进度,请求对方的理解,让对方了解自己并不是有意推诿。

第二件事是分析:这件事和我的工作、我的能力有关系吗? 如果这件事和你的工作有关,或和你希望发展的能力有关,那么不管你多么忙,你最好都答应下来。因为这是一个绝佳的尝试机会。

第三件事是确保:我做这件事,我的部门领导会认可吗?有时候,外部门的同事领导、或者老板的关系户要求你做点事,你最好向你的领导汇报,让他了解你的情况并确认可行。如果他觉得不妥,那就自然不用做了。

拒绝他人会让我们觉得紧张,有压力。但是合理地拒绝可以释放我们的这种不安。当然,在你时间充分的情况下,帮同事和领导多做一些工作,也是打造职场人缘的一个好习惯。

昨天晚上11点不到,我的手机上出现一条信息:有一个在线上听过我课的网友(没有私聊过)出差到上海,约我周末上午两个小时聊聊。 很抱歉,这个必须拒绝了。

我每天工作时间在12小时以上,所有的工作都是提前安排好。 对于当天临时增加的5分钟之内的请求,比如说学员临时请教竞聘问题,我会抽碎片时间尽力答复。如果超过半小时之内的事情,必须安排在第二天或之后另约。如果是咨询职业发展问题,一般咨询时间需要1个半小时,需要通过在行提前两周预约(目前6月份时间已经排满,预约要到下半年了)。预约前也需要提交想了解的问题,确保我可以很好地提供帮助,否则在不清楚“聊的主题和目标”是什么的情况下,极大可能是浪费时间。

其实,作为一个天秤座人,我还是不太喜欢拒绝人的。但是,为了让我们的生活和工作更有效,我建议大家还是克制住自己的不适感,学会合理地拒绝。

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Elaine(虞莹),资深职场导师,在行职场专家,500强高管教练,云梯卓越青年发展项目创始人。


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100天不讲理论、只接地气的职场进阶之路。

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