2017.4.29 XDFTMC官员会议记录（会员版）

内容概要

** 一、会议信息
二、会议讨论
三、五月工作重点**

2017042900 官员会议.png

一、会议信息

今日议题：NMO、官员继任与助理、会员数量、今日会议复盘
时间：2017年4月29日（星期六） 21：20-22:30
地点：济南历下大润发麦当劳
主持人： Victor LI
参与者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
记录人：Sophie CUI, Cecilia GONG, Ivy CHEN

二、会议讨论

2.1 NMO

（1）项目：
CC – Elena
CL – Victor
Officer & assistant ：TBD
Mentor ：TBD （Harry or Alvin？）
Contest & 峰会：Ivy
几个VIP小事：TBD
（2）时间：5.7 晚
（3）地点：XDF Meeting Room
（4）协调人：Sophie （PR + Recap）

2.2 官员继任与助理

（1）PR：建立手册、不连任、继任考虑Sophie
（2）SAA：TBD、继任考虑Tracy，Tina，Eric
（3）VPM：Jessica + Elena
（4）Secretary：培养Cee，联任TBD（考虑VPE）
（5）VPE：继任者Victor，Ivy考虑继任
（6）Treasure：TBD（Ivy or Harry）
（7）President：继任Ivy or Elena
How：资料库

2.3 会员数量

（1）club最佳人数→求问
（2）未来发展男士、非学生群体
（3）关于老会员：盘活存量→增加会外交流（eg：会前约饭）
（4）提升会员责任感（2个方面）：守时、提前搞清职责
（5）如何做CC、CL→求问

2.4 会议复盘

（1）如何做GE：
→积极鼓励第一次担任角色者
如何有特色有亮点地点评IE→
→难报的角色（例IE）点评时给予暗示
How：关键角色录video（例Victor的GE）
（2）IE建议如何更具有建设性：
（3）如何给予做CC者建设性意见（2方面）：
→会后群内复盘（会后讨论群、mentor群内）
→演讲者主动性很重要
（4）培养VPM助手，以便：积累guest资源、分析潜在会员
（5）培养VPE助手，以便：建立会员成长记录（增加会员收获感、黏性）、会前约角色
（6）VPE工作：沟通新会员（例如分配mentor）、组织会议复盘、
How：未来明确VPE和VPM分工

2.5 会议氛围（重要不紧急）

（1）会间交流氛围逐渐形成 √
（2）部分角色（Timer、TOM）会前须沟通流程确保会议氛围
（3）TT环节邀请注意方式、防止尴尬
→按照座次、具有一定倾向性
→潜在会员占据一半名额
（4）会员和guest之间沟通→在会前进行较好
（5）Ivyの会议复盘建议：选三个点、总结收获、规划未来行动

三、五月工作

（1）NMO 由Sophie Cui负责
（2）助理培养
（3）资料传承（deadline是5.15）

会议瞬间

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