《哈佛商业评论》进行的一项调查显示，一个每周一次的常务会议每年能占用高达300000小时的时间。30万个小时！！？
散漫无章的领导发言、俗气杂乱的幻灯片和死气沉沉的集体沉默，我们都在饱受这种低效无聊会议的折磨。毫无疑问，低效无聊的会议将会严重侵蚀高管们的领导力。那么LinkedIn、Google、Facebook、Apple、Amazon等全球巨无霸的CEO们是如何对抗无效的会议呢？对此，达芬奇智能会议平板总结了科技大佬的良方。
1、谷歌 CEO 拉里·佩奇：会议决策者不能等到会议开始后才开始做决定
Larry Page在 2011 年接任谷歌首席执行官。他在掌舵Google后不久就向全公司群发了一封主题为“如何有效开会”的邮件。他的高效会议策略是：每场会议都指派一位决策者；一次会议中不超过10个人；会议决策者不能等到会议开始后才开始做决定。这封邮件写道：“没有什么决策应等开会来决断。而如果想在做出决断前开会讨论一下，那么会议就应该立即安排好。”你不需要在做出每一个决定之前都征得整个委员会的批准，否则你就会不断地召集会议或者等待大家都有时间时才能继续前进。
2、苹果教父史蒂夫·乔布斯：让会议尽量简约小规模，请出不必要的人
只让绝对必要的人参加会议，其他任何人，不论他们的地位如何，没有必要就不用参加会议。乔布斯认为，太多的人和声音会妨碍精简核心的想法的产生，从而会造成适得其反的结果。
有一次，乔布斯去参加与苹果广告代理商洽谈的一场周会。会上，他注意到一个生面孔。接着，就问了她的姓名，也听了她的解释，不过仍礼貌地请她离开。他的话掷地有声，“在这场会议中我认为我们不需要你，谢谢”。
美国总统奥巴马曾举行了一次高科技领导人的会议，Jobs将自己排除在外，因为他认为嘉宾名单太长，他没必要参加。因此，只要有可能，让你的邀请名单保持在个位数。
3、亚马逊CEO 杰夫·贝佐斯：喜欢让人们在开会时争辩，抵制匆忙的一致决定。
Jeff Bezos很反感一个趋势，那就是一组人迅速达成一致，只是因为那是最简单舒适的解决方案。他积极鼓励大家挑战对方，并在作出决定之前进行辩论。
不要为了毫无意义的辩论无谓地拉长会议，但也不要让团队为了节省时间只选择阻力最小的路径！杰夫·贝佐斯喜欢直接询问参会者对有关建议或主题的看法，或者在讨论一个重大决定的利弊时请两个人进行辩论。
贝佐斯由于相当厌恶所谓的“社会团结”而声名远扬，因为“社会团结”意味着“这样更好”的理由从而做出毫无意义的妥协。亚马逊的领导准则其中有一条强化了对无条件顺从的反感度：当领导人意见不一致时，要责无旁贷地考虑那些质疑的言论，要有坚定的信念绝不为“社会团结”而妥协，尽管这样做很麻烦或很累人。因为一旦决定作出，就意味着全员认可。
4、Facebook “女王”雪莉·桑德伯格：设置议程，逐个解决
雪莉·桑德伯格每次参加会议时都会随身携带一个笔记本，上面记录着讨论要点和行动项目的详细清单。随着会议的进展，她会一条一条勾掉清单中的项目，一旦每一个项目都完成后，她就会撕掉那一页笔记，会议也到此结束。如果你不能将会议的目标提取出来变成少数明确的点，那么在第一时间开会的意义何在呢？
美国《财富》杂志曾报道说：“她喜欢逐个勾掉项目，而一旦一页纸上的每一个都被这样确认后，她就会毫不犹豫地撕下那一页，并开始使用下一页。另外，如果按照 10 分钟解决一个项目的进程发展，那这场一小时会议就可以圆满结束了。”
如何实现高效会议协作一直是事企业需要考虑的问题。而如今，智能办公和Office人工智能是未来发展的必然趋势，达芬奇（Davinci）以简单、协作、高效为出发，站在未来的视角，思考下一代的会议场景，精心设计集成高品质显示、触控书写、多屏互动、远程会议等功能于一体的智能会议平台，以“匠心、专注、极致”为核心竞争力，实现企业办公“更智能、更轻松、更高效率”的会议体验，推动专业智能会议市场的全面革新。
文章转载自微信公众号-达芬会议平板
原标题：《坚决杜绝无效会议，看看这八位科技大佬是怎么做的？》