【主题餐厅】偏感性的人适合什么样的时间管理方法？

作者/邹鑫　编辑/怪咖娜娜　美编/碧落

现在信息越来越对称，别人知道的方法，你大多也知道，比如记录时间日志、GTD方法、四象限工作法……但问题是：为什么有些人就能轻松做到，另一些人死活做不到呢？

时间管理方法的源头

这世界上的人可以简单地分为两类：偏感性的人和偏理性的人。他们都在用自己的方式为这个世界作出贡献，偏理性的人贡献各种科学、技巧、抽象概念；偏感性的人贡献诗歌、图画、音乐。我相信时间管理的方法大多由偏理性的人贡献出来，比如（我没有接触过这些人，以下仅仅是推测，如果你有不同想法，欢迎和小强交流）：

• 写时间日志的柳比歇夫：柳比歇夫写了56年的时间日志，每天都在分析和优化时间分配，感性的人喜欢感受，理性的人喜欢分析，这从一个侧面说明他超级理性。

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• David Allen（经典方法论GTD提出者）：GTD方法有着非常严谨的流程图，感性的人喜欢发散，理性的人喜欢流程，小强觉得David Allen也是偏理性多一点。

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• 史蒂芬·柯维（四象限方法提出者）：使用四象限方法最困难的地方是判断事情的重要程度，感性的人比较随性，理性的人有标准和原则，如果他能做到要事第一，那么他理性大于感性。

我们都知道要找到适合自己的工具和方法，但只有我们看到一种方法产生的源头之后，才能勇敢地对它做出调整，让它更适合自己。

如果你是一个偏感性的人，要学习偏理性的人创造出的时间管理方法，这就很困难，就像一只猎豹偏偏想长得像长颈鹿那么高，或者油菜花偏偏要学习在冬天开放，所以我们需要做些调整。下面我从理念、方法、工具三个层面做一些呈现，希望抛砖引玉。

理念

偏理性：做事靠系统，不是靠感觉。从理念上感性的人和理性的人就有很大不同，理性的人倾向于建立一个可以自动运行的流程来应对所有的事情，同时特别讨厌变化，所以他们会建立一个个小系统，如：管理事情的系统、管理客户的系统、管理照片的系统等等。

偏感性：要事优先。偏感性的人如果要建立那样的系统会觉得很困难，而且没意思，就像出去旅行，理性的人会做细致的路书，感性的人喜欢随遇而安、尝试各种可能性。但感性的人目标通常很明确，TA无法把所有的事情都管理好，但重要的事情会照顾很好。

不管我们有没有明确地意识到这些理念，这些理念都根植在我们的内心中，可以先试着接纳它而不是改变它，世界上最浪费时间的事情就是努力成为别人！

方法

偏理性：衣柜整理法。衣柜整理法是小强对GTD方法的简化，即使如此，也是围绕经典的流程图，并且需要建立“3+1清单”：收集篮+（当天待办清单、项目清单、日历），具体在我的《小强升职记》里有详细说明。偏理性的人，比如很多工程师就觉得这样的流程图清晰、明确，偏感性的人则会抗拒。

偏感性：每天三件事。偏感性的人可以先不建立那么完善的系统，但需要给自己制定明确的目标，这个是可以被接受的。我通常会建议偏感性的人就列出三件事，但这三件事一定要当天搞定，往往这时候偏感性的人都会长舒一口气，压力顿时小很多。小强看到新精英的古典老师也建议大家这么做。

工具

偏理性：清单类工具，比如滴答清单。理性的人天生就认为把事情一条一条列下来是理所应当的，并且因为更追求效率和功能性，所以通常选择数码工具，因为数码工具便于输入、搜索、统计、分析。

偏感性：自由度大的工具，比如笔纸。让感性的人列清单简直是一种折磨，对这种形式抵触怎么能坚持下来呢？所以偏感性的人可以用笔纸，并且待办事项也不是用清单的方式列，而是用思维导图的方式，这样符合TA们发散的特质，另外，选个自己喜欢的本子对列清单有加分效果。

最后用一张图来表示。

结语

小强发现我们经常陷入“影响力陷阱”：我们总是倾向于去接受最多人认可的、流传最广的、最经典的东西；我们总是学习别人觉得好的东西，学习别人都在学的东西，学习最经典的东西；但可能这些根本不适合自己，所以道理都懂，就是是用不起来。所以，小强建议在学习、实践经典方法的时候，不妨：1.多了解自己；2.了解方法的源头；3.做个性化的调整。

（本文已获作者授权）

本文源自幸福进化俱乐部《进·化》杂志第1603期
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