番茄工作法之一：基础方法篇

番茄工作法是什么？

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年发明的一套时间管理方法，相对于GTD来说，是一种更加微观的时间管理方法论。番茄工作法要求列出每天要做的事情，设置25分钟番茄钟，中途不处理任何其他无关的事情。当闹钟响起，就画一个标记，休息5分钟。然后重复开始并跟踪记录，每四个番茄钟休息时间长一些。一天结束后进行分析、处理和总结。提出优化意见。

这种时间管理方法，有点像马拉松专业训练方法亚索800，比如你用了3分30秒跑了800米，则用同样的时间慢跑400米，完成一组训练。重复以上训练4~8组。经过本人验证，的确可以大幅度提高配速，赛前从4组逐渐提升到8组左右。这样一张一弛、变速奔跑的方法，比起匀速的慢跑，过程虽然酸涩，但每次跑完都让人欲罢不能、畅快无比。而且，亚索800的确是提升马拉松成绩的神器。

番茄工作法在工作过程中需要全神贯注，由于注意力高度集中，真正掌握方法后，时间会过得很快，而且丝毫不会感到疲劳，是一种实操性很强的时间管理方法。

为什么要实行番茄工作法？

番茄工作法将承诺、专注和反馈极简，每一个步骤都是面向打垮拖延症、提升工作效率的。所以，适用于所有想提高工作效率、有效管理时间的朋友。

换句话说，如果连25分钟都无法把握，还谈社么抓住人生呢。番茄工作法着眼于最小的时间单位，让我们立即开始行动。很多情况下，完成比完美重要的多。

番茄工作法怎样操作？

一、番茄钟的实施步骤

番茄工作法非常简单，包括五个阶段。分为计划、跟踪、记录、处理和可视化五个阶段。概括起来，每天开始时计划，上班过程开启番茄钟并进行跟踪，下班前后进行记录、处理和可视化。

1、计划：这是一种自我承诺，从活动清单中提取最重要且紧急的活动，填写到今日待办表格中。选择活动可以采取两两比较方式，经过多次的两两比较，一定可以接近最真实的结果：即按照事情的真实重要性排序；

2、跟踪：开始番茄钟，同时记录数据，如中断的类型和次数等；跟踪的过程中，中断一定会有，对于中断的处理需要多次实践，不要因为中断轻易放弃番茄钟这种优秀的自我提升工具。

3、记录：一天结束时，收集到的数据归档，填入“记录”表格；

4、处理：从记录表中提取有效信息，并进行组织和分析，想想今天有无完成承诺，为什么，明天如何改进等等。每天都需要这个步骤。单纯的记录而不进行及时的总结和分析，基本是没有效果的。

5、可视化：输出处理结果

1）计算平均每项活动花费的番茄钟数；

2）计算一项活动在“活动清单”表格停留的平均时间，即从录入到完成的时间。

3）算一算平均安排了多少事情；结果多了还是少了；

4）今日待办表格中应该刚多还是更少。

二、番茄钟的关键表格

番茄钟包含三个最重要的表格，分别为活动清单、今日待办、记录表。

1、活动清单：列出最近想做的事情，随想随填，不用排序。审视时需啊哟增加新的活动、划掉已经完成的。一般一个活动清单建议以月度为单位进行更新，次月月初将上月的未完成事项更新到次月的活动清单中。同时，活动清单数量以不超过30个为宜。

表头如下：

其中，活动名称要注意言简意赅，最重要的是自己能看得懂，即使一个月回来后还是能明白要做什么。

编号可以按照录入日期+数字的方式，纯粹作为一种索引。

2、今日待办：从活动清单中选择今天需要做的事情，需每天更新。

建立今日待办表格，从活动清单提取出重要事项依次完成，是你对自己一天的承诺，如果某项工作你并不打算当天完成就不要写进去。

表头如下：

注意：

1）执行今日待办，先做最为重要的事情；

2）不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行到一半，当前工作已经完成，就用剩下的时间进行过度学习。比如回顾一下所做的，或者重复一下所学的。看看刚才的工作是否可以改进，或透过字里行间发现新结论，直至番茄钟结束；

2）一次番茄钟的休息标准时间是5分钟，此时休息的最好是睡觉、溜达、喝水、看看窗外等。交谈或者看新闻这些都消耗脑力，并不是最好的方式。休息时应该彻底放下，禁止思考或处理和工作有关的事情；

3）阶段性休息：每四个番茄钟需要进行15～30分钟的休息。作为对自己的奖励，休息的方式可以多样化一些，当然，最好的莫过于睡觉、冥想这些深度放松的活动了。

4）每次有一项番茄钟完成，就在今日待办表格中划掉。

3、记录表：记录采样的流程指标，以便对流程进行改进。记录表对应活动清单的更新周期，比如以月为单位进行更新。

表头如下：

其中，首次预估误差是将今天高估的番茄钟数和低估的番茄钟数相加，高估为正，低估为负。多次预估误差为第二次、第三次的高估和低估的番茄钟误差之和。