文献管理器endnote学习笔记

文献管理器endnote学习笔记

endnote X9新增功能：

• 分组共享，并设置权限
• Group文献的引用报告
• 智能匹配投稿期刊
• 访问完整记录
• 更多期刊参考文献格式
• 更多类型的文献

特别说明——多终端同步共享

• 如果保存在网盘上，多终端同时打开容易导致文件损坏
• 如果需要多终端共享文献，文献不多，可以通过endnote共享

endnote X9在建立个人数据库后会生成数据库文件 My EndNote Library.enl 和同名 My EndNote Library.Data 文件夹，用来放参考文献全文和一些附件等等。
新建一个文件：file —> new

一.文献信息输入（将文献信息添加到文献管理软件endnote的多种方法）

WOS、scopus、cnki、Google scholar、百度学术等不同数据库网站均可导出文献至endnote。

1.在线检索（方便快捷，但有些网站无法直接检索）

• endnote在线检索仅适合精确检索文献，如需要浏览并分析相关主题文献，建议先在数据库网站进行筛选，再将文献导入到endnote。
• online search 在线检索endnote提供了6000多个在线资源数据库！
• 不同数据库可以检索的字段不同。
• 搜索处的文献排序方法按照最新上线文章——旧文章这样的顺序来。
• 在PubMed中用:进行跨年度检索，如：2018:2019。在不同数据库中表示方法不同，如在Web of Science中用-表示。

2.网站输出（所有网站都支持的方式，导出数量通常受限）

从数据库网站导入参考文献

• 输出文件直接导入
  • 例：Web of Science，Wiley Online Library，American Institute of Physics，Google scholar等
  • 下载后的文献格式：.enw/ .ris/ .ciw/ .nbib可直接导入
• 输出文本文件导入
  • 如CNKI，Web of Science等

• 知网中导出
  
  
  
  
  

• 谷歌学术中导出（百度学术和这个操作一样）
  
  

对文献进行标注：
选中要进行标注的文献，Tools —> Change/Move/Copy Fields... 可以对参考文献某一个栏位进行标注。

3.PDF导入（适合自动导入大量PDF文件，部分无法识别）

注意：PDF文件导入时，源文件必须有DOI编号（正式出版物的唯一编号）。

• 将单篇PDF导入

• 批量导入一个文件夹下所有文件
  
  
  

• 自动侦测某个文件夹下是否有新的PDF文件加入
  

• 部分PDF导入后信息不完整怎么办？
  • 补充部分文献题录信息如标题、DOI编号等，
  • 然后右键 find reference updates 即可进行文献信息更新。

4.手动输入（适合少量文献，且不便联网的情况）

• 想要把全文插入过来方法：直接选中，把全文拖过来
• 写文章时想要引用图片，参考文献中可以插入图片
  
  

5.其它软件相互导入导出

• 可以从一个软件中把文献导出*.ris文本文献格式，然后导入到其它软件中去。
  

二.管理功能（如何帮助我们提升效率）

1.显示布局

• 右下角的layout可以选择布局模式

2.排序、栏位调整

• record number 一般打开文献是没有这一栏的，在栏位上右键会出来选项。指这篇参考文献加入该数据库的顺序。这个序号是唯一的，不会变的。若把第100篇删掉，再加入一篇是不会占用100这个序号的。
• rating 用来筛选文章的重要性。
• 回形针 用来表示是否有全文PDF文档。
• 圆点 用来标识是否已读。
• 按住左键拖动就可以调整栏位的顺序
• quick search 中搜索关键词，会直接显示出来。可更快定位到文件信息。
  
• showing references 表示目前只显示的文献的数量。左下角有总共文献的数量。在显示文献的地方点击右键，选择 show all references 可以显示全部文献。
  
  

3.去重

• 以上是重复文献比较少的情况。若有大量重复文献，手动删除比较麻烦，则点击 cancel ，会把所有文献列出来，系统会自动选择后加入的参考文献，选中右键 move references to trash 则会把重复文献加入回收站。
  
  
  

• 去重的设置：edit-->preferences，其中duplicates是指重复的定义，系统默认定义了四项：作者，年代，标题，参考类型。

• 系统默认这四项对比一致才算重复，要想重复差找比较全面，可以适当放宽重复定义。
  
  
  

4.分组

• my group 右键，点击 create group ，命名之后把相对应的文献拖过来即可。
• 如果拖不动，选中文献点击右键，选择 add references to 即可。

• my group 右键，点击 create smart group，填写条件即可自动分组 。
  
  

• create group set 是创建一个上级分组。

• create from groups 可以把几个组中共同的文献，或者是一个组中有而另外一个组中没有的文献保留下来。
  
  
  

5.全文下载

• 注意不要过量下载。下载全文的成功率通常不会比手动程度高，因为有的全文隐藏地比较深不太容易发现，所以找全文的时候建议在网络比较空闲的时候找成功率比较高。

6.输出

• 把想要输出的文献选中，点击 file --> export
  
  

7.分析

• 可对不用来数据库的文献进行全面的分析，分析文献来自什么地方，发表于什么年代，以及哪些作者等等。如对期刊分析，可以得到哪些期刊对于投稿来说比较有价值。
  
  
  

三.编辑参考文献的方法

1.如何插入参考文献

• 下载endnote之后，打开Word会发现多了一栏endnote X9的工具栏

1. 把光标放到Word中要插入参考文献的地方，点击go to endnote，选中要插入的参考文献，点击上方的引号，就会把文献插入到Word中，并在文档的末尾把参考文献格式排好。
   
   
   
2. 在endnote中直接左键选中要插入的参考文献，拖入到Word中的相应位置中。
3. 在endnote中选中参考文献Ctrl+C，在Word中Ctrl+V也是可以的。
4. 在论文中有某某人说2019年发表了什么什么，此时的引用方法如下：
   
   
   
   
5. 图表也可以像引用文献一样引用。好处是：如果有很多张图片的话，对于不同期刊来说，有的文章图片插在正文中，有的插在后面，便于管理（一般来说图表不会用到endnote来管理）
   
   
   

2.如何编辑参考文献格式

• 当想要删掉其中几篇参考文献，需要用到编辑功能：
  
  
• style 是指当前所选期刊的参考文献格式。
• convert citation and bibliography
  
• 是否及时格式化
  
• 如果别人给你文章里面有文献信息，你可以把它们输出出来。但输出的文献中不包含摘要信息，因为引文中没有办法把摘要包含进去。
  

3.如何手动修改参考文献格式

• 假设投稿的某个期刊在软件中没有完全一致的格式，则需要手动修改
  
  
• 定义正文中引用的格式
  
  
• 定义脚注中引用的格式