助力实现鸡年愿望的锦囊小包

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再有5天就要过年了,还记得你的新年愿望吗?

有没有为实现愿望的低下效率而苦恼呢?

相信我,你并不孤独。

刊载在psychologytoday.com(今日心理学)网站的一篇文章《The Perils of Multitasking》(多任务的危害),通过对32名上班族的跟踪观察发现,他们在一天的工作时间内平均使用Facebook和E-mail的次数分别为21次和74次。按照每天8小时工作时间来算,每小时查看Facebook或E-mail的次数约为12次,平均每5分钟1次。

而对于“国民软件”微信,你一天的打开次数是多少呢?

据猎豹全球智库2016年12月25日的数据显示,微信的周人均打开次数为166.9次。平均每人每天为23次,按照每天16个小时非睡眠时间来算的话,每小时约1.5次。对于1.5次这个平均数,你是拖了后腿,还是做了贡献?

我承认,我是做出了不小的贡献。


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在24小时在线的新时代,处理着文档/浏览着网页/回复着微信QQ/听着音乐/固定电话不定时响起,这种多任务的模式我们早已司空见惯。多任务模式不仅使人疲惫感增强,还导致工作学习效率低下、自信心下降。

形成多任务模式的原因主要有3个。

01 社交焦虑和知识焦虑

社交方面,在朋友圈发了张美颜照(美食照)或心情说说,有没有人点赞?TA有没有留言?给TA发的信息,怎么还没有回复?微博、QQ空间有什么新鲜事没有?可不能错过了这些重要的信息。

知识方面,在通过网络学习知识技能、了解新闻资讯越来越便利的同时,总想占有的更多,看完得到专栏文章,学习混沌研习社,再看微信公众号文章;看完今日头条,再看腾讯新闻、天天快报。要看、要学的内容越来越多,而浏览的速度越来越快,也越来越难以沉浸其中。

02 即时反馈的刺激作用

当前要完成的工作任务或者学习任务,通常情况下是需要耗费不少心力的,而电脑或手机推送的信息,就是最好的借口,“我先把这条信息回了,再来处理工作(学习)不迟”。而看了信息、新闻、文章,就会产生即时的满足感。于是,正事儿一次次地被打断。

03 缺乏对时间的感知力

我们对时间的感知多数时候是不靠谱的,同样的1分钟时间,用来浏览新闻和做平板支撑,感觉时间长短的差距是巨大的。在坐下来,开始工作(学习)之前,告诉自己,“先刷会儿朋友圈吧”,于是,浏览朋友圈,爬楼看群里的消息,回复信息,等回过神来,半个小时甚至一个小时已经过去了。这就是很多人互道“晚安”后,再过至少一个小时才真正开始睡觉的原因。

面对这个尴尬的局面,难道我们真的只能束手就擒吗?

不,我们的兵器库里至少可以添加这4件神器。

01 减脂增肌

承认个人精力是有限的,不贪多求全。对同一类型的软件只保留最常用、最有价值的那个,其他的全部卸载;对于感兴趣的领域(专栏文章),同样选取对自己长远发展最有益的2-3个来,让自己的大脑慢下来、静下来,反复阅读,认真思考和留言,甚至画出概念树或思维导图。把平时获取信息和咨询的虚胖降下来,通过精读学习实现大脑的强壮。

02 不贪便宜

听到“免费”,你会心里一动吗?面对“占便宜”的小心思,很有必要锻炼自己跳到局外来看问题的能力。比如支付宝的“集齐五福,拼手气分2亿”活动,去年已经被坑过一次了,今年你依然在积极地参与吗?1月18日,自媒体人陈立飞在微信服务号“一块听听”的直播里谈到,“你所有的努力,是在巩固别人的品牌,还是在加固自己的个人品牌”。同样,即使是在集福活动中抽中了大奖,也不会让自己变得更值钱。不去关注这些占小便宜的事儿,能给自己节省大量宝贵的时间和精力。


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03 物理隔离

避免精力不集中的一个关键,就是手机和电脑本身的处理。升级工具,把电子书、电子文档的阅读,改为只能看文字和图片的Kindle电子书阅读器。在工作(学习)时,把手机(电脑)关机,或调整为飞行模式。切断网络,关闭手机的数据业务,或调整为勿扰模式。如果做不到以上几点,至少关掉软件的消息推送功能。

04 时间盒子

时间是可以进行量化和管理的,比如把时间装进盒子。番茄工作法,是以“番茄钟”(30分钟)为单位来计算的。我平时采用的是40分钟倒计时法。在对手机和电脑进行物理隔离的同时,开启倒计时,在闹钟响起前,可以比较高效地沉浸在工作(学习)当中。开辟时间专区,除了休息的10-15分钟时间外,可以每个半天划定20-30分钟的社交时间,专门用来查看和回应各类消息。

面对海量信息,勿须焦虑。因为信息的量再大,知识的量却是没那么大的。了解的知识再多,如果不能为己所用,那也是徒劳。因此,精简项目、拒绝诱惑、科学使用电子产品,把主动权牢牢地控制在自己手里,如此一来,工作学习效率翻倍,实现鸡年的愿望还会远吗?

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