如风《零秒工作》拆03：工作中可以提升的地方是无限的

【R】工作中可以提升的点是无限的P31

有的读者可能会认为自己已经拼尽全力提升了工作速度，并达到了极限。但实际上，在工作中能够改进的问题点是无穷尽的。

例如，哪怕是在“把文件复印二十份，然后用订书机钉起来”这样的简单工作中，能够改进的地方也有不少。例如，把文件复印量很大的时候，在复印机的液晶屏幕上贴上备忘的便笺，或为了让复印出来的文件四周没有阴影，而有较大的纸把文件完全覆盖到，都是提升速度的好办法。用订书机订文件的时候，通常是在页面的左上方。要45度角的斜着订，这样更便于阅读文件的人翻阅，也不容易撕破。

为了方便他人使用，除了原本的文件夹，你是否将制作完成后的文件复制并保存在备用文件夹里？或者有时候根据需求去除内容，只保存模板。

对邮件的正文，你是否同样也是知道专门的“邮件范文文件夹”，如果你认为别人发给你的邮件文笔优秀，你是否也保存了？

为了提升写邮件和制作文件的效率，你是否为了提升盲打的速度而努力，是否掌握了诸多的快捷键设置？

在推进项目的过程中，为了推进团队内部的交流，你是否从一开始就设置了facebook账号、邮件列表，以及文件共享平台等？

即使你将书中介绍的所有方法都运用到工作中，你的工作还是存在很多可以完善的地方，并且这项工作也随着时间的流逝而不断变化的，可以说，工作上的改进是没有止境的，工作速度也能够不断提升。

【I】你从标准决定了你的人生

从16年，生活开始加速之后，不喜欢将就的我开始考虑用模板和工具，把一些事情流程化，节省出精力去观察big picture，校正方向。帮助很大，现在正在一步步向前摸索。

[A1]联系旧知

我经常花时间找东西，眼镜，某一个文件，后来逐渐养成归类和备份，把东西放在一个固定的地方，方便很多，尤其关键时刻，可以非常淡定从容。

在做XDFTMC的秘书长，协助心之声官员团队，后来又做了JN West TMC的VPE的教育副主席，都是新俱乐部，亟待处理的事情很多，也促使我进一步思考究竟如何可以流程化，形成系统，而不是哪漏补哪。感谢这段经历。

[A2]落实行动

1. 生活方面：使用收纳箱和收纳柜等，把常用和非常用，最近常用的，之后马上可能用到的归类。

2. 工作： 整理模板，注意总结，形成系统。比如教育副主席，需要每周约角色，我可以把约角色形成话术模板，和会员聊天，提前制定CC,CL计划。

3. 建立邮箱的范文模板。

4. 每周尽量拿出10-40分钟回顾整理一下，一切就会变得很轻松，哈哈哈~

千里之行，始于足下。