之前的我,为学习PPT收藏了很多好文章,购买了几门线上课程,也学到了很多知识和操作技能。可是做PPT时,仍然会大脑断片,思路卡带,耗时很久却依旧做不出一份让自己特别满意的PPT。
后来我才清楚问题出在哪里:我缺乏知识体系,知识和技能的学习都太零散!
如何解决?
解决的第一步就是:建立PPT学习的知识体系!
那进入一个新领域如何建立自己知识的体系呢?我有两招:
1. 通过“人事网书”的学习方式,快速构建知识体系。
2. 通过“体系学习法”不断迭代更新,成长我们的知识体系。
详细内容请参考我的上一篇文章,《看完<一个PPT主义者的成长故事>结构化思考段落,我有3个收获》。其中之一就是“如何构建一门知识的体系”。
知识,学以致用才可能创造价值。
在PPT学习中,我是如何用这两招构建自己的知识体系的?
网:
通过网络搜索精品文章,看看他人在PPT的学习中是如何构建知识体系的,比如知乎,比如。
我通过搜索到一篇文章,阅读量1300+,被75个人喜欢,被多少人悄悄收藏,我就不知道了,总之我收藏了。
在文中,他说:我个人将PPT划分为三大板块,素材篇,技能篇和思维篇,还附有清晰的思维导图。
我看后觉得特别惊喜,这个框架我完全可以参考。我们走在同一条路上,他走过我走过的路,而且比我走得更远,也获得了一些成果,他的宝贵经验值得借鉴。
如果你也正在学习PPT,推荐去看看这篇文章《PPT快速成长经验,我将其免费告诉你》
框架有了,当然还要填充内容,也就是“获取信息”这一步。
人:
看书学习太慢了,毕竟时间和精力都是我们非常重要的资源,节省时间就是赚钱,分配好精力才能更高效地工作和生活。所以,我选择跟人学习,站在比我优秀的,有经验的人的肩上,加快我的成长。
方式之一就是付费的精品课程。我不吝啬在知识付费上的投资,比如生涯咨询,形象设计,当下需要的合适的课程。我得到的不仅是专业,还有眼界、资源、知识体系。
学习2-3个课程后慢慢就会形成自己的认知,如果你有构建知识体系的意识,有PPT知识体系的框架,就会很容易化零为整,充分利用好碎片化信息丰满自己的知识体系。
当我从秦阳老师的视频《一个PPT主义者的成长故事》中学到进入一个新领域如何构建自己知识的体系后,就开始有意识地用在了自己的PPT学习中。
因为之前的学习,自己已经获取了很多PPT方面的信息、资源,现在又有了构建知识体系的清晰的框架(素材篇、技能篇、思维篇),下一步就是“整理/纳入”。
事:
我学习PPT的初衷之一就是为了能够更高效地做好工作中的PPT汇报。10月上旬的月会我又如往常一样花费了“巨额”的时间做了一份还算凑合的PPT。
之后我做了一个总结:每次PPT我都花费很久的时间,为什么?耗时的地方都在哪里?我发现大部分的时间我都花在了“找”上。
找模板
找适合的目录版式
找恰当的标题版式
找搭配的内容版式
找图标元素
找适合的图片
……
针对这一问题如何改善呢?
我的方法是——收集整理。
我为自己列了一个行动清单:
① 收集模板、收集封面版式、目录版式、内容页版式、转换页及封底版式。
② 收集图标,建立常用图片库。
③ 把这次PPT用到的不错的封面、目录及内容页版式和图标也加入到我PPT知识体系的素材篇中。
并开始执行,
这时大脑会自动检索自己在哪里能找到相关的资料,比如《工作型PPT应该这样做》速查手册,比如之前我购买的两门课程赠送的PPT素材大礼包,比如秦友团小密圈精华区里我浏览时收藏的相关精品。
检索——收集——然后分类整理——实践检验,不断循环,迭代更新我们的知识体系。并使知识一点点转变为能力。
在这个过程中我看到:我的知识体系,从原来的只有骨骼框架,慢慢变得丰满,有血有肉。
我非常确定以及肯定,下次月会我制作PPT花费的时间一定会比这次少很多!
在后续更多的实践和总结中,相信我的PPT知识体系也会不断迭代成长。
知识体系的建立,是我们get PPT技能的初始阶段。真正掌握这门技能还要勤加练习,持续刺激,直到烂熟于心,让输出更高效,甚至自动化,进入潜意识输出阶段。