13【总结】日理万机的流程-时间管理100讲

行动三角形

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理，忙就来学易效能。

我们这个专辑有100期，每期6分钟。

这一讲是对前面1-12期课程的总结，并提出易效能的方法论：收集-排程-执行三部曲，也称作土豆-青蛙-番茄钟。

这里讲的“青蛙”指的是通过GTD的思想，对大脑关注的所有事务进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的“要事”，这个收集到分解的过程，我们把它称为土豆（TO DO LIST），把大脑的事务写下来，一一分类，筛选要事，分解的过程我们就叫做叫做“切土豆”：从一块大土豆到土豆片再到土豆丝的过程。

挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法，“专注”地把“青蛙事件"干掉。土豆、青蛙、番茄钟，两素一荤炖起来的味道会怎么样呢？你的效率会非常高，土豆、青蛙、番茄钟，也就是我们在线下课堂给易效能学员讲到的，收集-排程-执行的理念，这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有时间管理初学者的一个简化流程，我把它称作为易效能的方法论。

GTD的理念，有五个流程，五个步骤，对初学者来说非常复杂，很多人看书不是很明白，我讲课呢，刚开始是非常尊重原著，当我讲完的时候大家都晕掉了，所以我就因地制宜，把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。当然我为什么能够简化呢？得益于我对番茄工作法的理解，番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，然后随着我们进入，随着我们的练习，我们发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门，然后循序渐进，最后系统性地掌握时间管理的理念，你是不是觉得这样做非常妙啊。

收集-排程-执行在易效能的体系当中，被称作为行动三角形，如果你可以熟练掌握这三个流程，你就可以迅速地摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界。我们现在就按照这个体系，把之前课程的点串起来复习一下：

第一步收集，当事情做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时候就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。

第二步排程，我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的事件，要列出清单来管理，没有截止日的也要放在清单当中，不过要按照情境来分类。

第三步行动，首先无条件地执行日历上的事务，然后根据自己所处在的情景，例如在家、外出、办公事等等，参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性。

这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作，工欲善其事必先利其器，如果没有好的工具，你也无法更好地进行这三个流程，虽然你可以用纸笔，但是纸笔呢，不能处理长期的事务，因为纸笔抄来抄去很费事，建议大家使用手机app。现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我的工作，那该是多好啊，下一期我将为大家推荐好用的软件，今天我们就讲到这里。

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这个文字版内容，是窦晓红根据叶武滨老师时间管理100讲音频亲自做的文字实录，如果你觉得对你有帮助，你也受益其中，非常感谢你的关注，也请你在本条下面去评论自己的收获，同时也欢迎你转发分享到你的朋友圈和各个群，让更多人受益，帮到自己，也帮到更多人，让我们大家都能够提高效率，活出生命的精彩！

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