和弗兰克学写作第十期- 一个工具癖的多年私藏，纯干货-2/6

simplicity

比尔盖茨说“我会选择一个选择懒惰的人为我工作。因为一个懒惰的人往往会找到一个简单的方法来来达成目的”。

好的工具往往会给你节省很多时间和精力，以下是我多年逛国内外论坛，门户网站找到的一些效率软件。希望能给你带来帮助。

1. 任务管理软件（to do list）

前段时间研究如何提高工作效率，专门去听了场JailbreakHum关于个人任务管理工具的知乎live，获益匪浅。其实最重要的是理解任务管理的底层逻辑，作者归纳了三个点: 项目，标签，过滤器。

• 项目：建立项目、项目下的子项目及对应的任务
• 标签：给任务添加合适的自定义标签
• 过滤器：高效的过滤器让你快速找到想要的信息（ex. 分配给别人的任务，需要在何时回复的邮件，某天的待办事项等）

一个好的任务管理工具需要满足上面三个点，还要加上多平台支持及云端同步。作者比较了多个软件如2Do, mac平台的Omnifocus，推荐了Todoist。自己试用了下真的很不错。同样的逻辑可以运用于邮箱管理：文件夹建立项目，标签设定优先级及关键词，高效的过滤器则可以帮助你找到想要的信息。

todoist

2. Text Expander

这是mac平台的输入偷懒神器，在工作跟日常生活中，有些词汇符号句子我们需要输入的频率很高。打个比方你的地址，邮箱，当天日期，特殊符号比如°C，每次我们要去复制黏贴就很浪费时间。Text Expander让你用自定义的缩写符号代替你想输入的内容，下面上一张我个人的软件界面图。除此之外你还可以自定义邮件模板，更有简单的宏模板可以定义，非常强大。Windows平台类似的软件有Phrase express。

text expander

3. Alfred + workflow

这两个都是工作流软件，它们能把几个简单的动作串在一起，比如你要去百度百科搜索信息，一般的步骤是: 打开浏览器，找到百度百科，输入你要查找的条目，但是用Alfred你只要用快捷键激活Alfred，输入你自定义的符号+搜索内容+ enter即可，比如我用bk来链接百度百科的网址。此外Alfred还支持很多功能，比如快速查词，调用内置计算器，调用你历史的复制记录粘贴等等。Workflow是ios平台下的工作流软件，同样的原理。

搜索界面

软件界面

4. 番茄钟软件

推荐两个简单易用的番茄钟软件：

Mac平台: Tomato One
ios品台: Focus Keeper （找到的唯一支持在勿打扰模式下还能闹钟提醒的app）

5. 英文学习

欧路词典的每日英语听力 (里面汇总了很多BBC, CNN, TED各大渠道的视频音频)

每日英语听力

欧路词典 (可以自己添加各种词典包，下面是我的词典列表，英文词典有助用英文思维思考)

欧路词典

还有很多有用的网站、工具，考虑篇幅有限，就不穷举了。

下面是第二课作业。

1. 观点

衡量一个人是否真正掌握知识: 当你需要用到这个知识的时候，你能否从你的脑海中调用知识，并且系统地表达给他人。

如果你面临一个什么都不想放弃的机会，你只能放弃你的舒适。

表达愤怒的步骤:

1. 停下来。呼吸。
2. 留意我们的指责
3. 体会我们的需要
4. 表达感受和尚未满足的需要

• 《非暴力沟通》

如果你要面试一个人，你也可以用“魂道术器”模型去考考他，你肯定可以选到非常合适的人才;
1、这个人有没有魂？（有没有对自己未来的规划、愿景和价值观）
2、这个人懂不懂道？（对行业的了解程度有多深）
3、这个人有没有术？（有没有自己的一两项绝技绝活，还是泛泛之流）
4、这个人有没有器？（自己比较擅长的工具、方法论）

学校就是友谊加工厂，每天都在产生故事，有故事发生，自然产生情感的互动和沟通。把友谊比作料理，放在锅中烹煮才可成行，时间就是那锅里的水，没有水就没有可能。

2. 金句

种一棵树最好的时间是10年前，其次是现在。

成长并不意味着达到了多高的精神境界，或是取得了多大的工作成就，而是在漫漫长路上我们结识的人，遇到的事，带来不同的触动，让我们得以不断更迭和改变，有新的视角和新的思考方式去看待这个世界。

自己这个东西是看不见的，撞上了一些别的什么，反弹回来，才了解自己是什么。- 山本耀司

我们就像树，一生大部分时间都是独处。可是，如你愿意，天也是陪伴，风也是陪伴，云也是陪伴。我决定不再去想世间一切的羁绊，快了起来，不辜负自己艰难的行走。

The real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes. - Marcel Proust

3.例子

沉没成本（sunk cost）

• 正例：花250元买了一张《小时代》电影票，进场看了30分钟，赶紧离场。
• 反例：不敢转行（时间、金钱和精力投入在自己不喜欢的事业）

心智模式对行为的影响

• 例子: 一个酗酒的父亲有两个双胞胎儿子，二十年后一个成为了成功人士，一个则穷困潦倒。记者分别采访他们，为什么能过上今天这种生活？他们的回答都一样：“没办法，谁让我摊上这样一个父亲呢？

4. 故事

后果主义道德与绝对主义道德

• 电车事故1：一辆电车失控，正前方有五名工人，另一轨道上有一名工人，此时司机是选择撞向无人，还是扭转方向盘驶向一人？
• 电车事故2：一辆电车失控，正前方有五名工人，你站桥上，旁边有一个胖子，假如你将胖子推下去可以阻止电车撞向5人，你选择退不退？ 牺牲一人、保全五人的道德理论？
• 食人惨案：四个人陷入绝境，没有食物也没有水，此时其中三人决定杀死一人，吃肉喝血保全自己，于是一人死亡，三人获救生还，是否有罪？

5.视频

TED: living beyond limits - Amy Purdy

TED: The first 20 hours -how to learn anything | Josh Kaufman

TED: 20岁光阴不再来

Youtube: He for she - Emma Watson

Youtube: Sheryl Sandberg Gives UC Berkeley Commencement Keynote Speech

6.书中最重要的三句话

来自《天下没有陌生人》- 刘希平

• 生活就如同一场旅行，我们需要一种新鲜感，做一些从来没有做过的事情，让自己的人生体验更丰满。你要注意的是不要把事情想得太宏大，目标简单，坚持行动，才能成就不凡。

• 做人的视野一定要开阔，这个世界有各种不同的人，因此存在各种不同的个性与互动，每次相遇都是一种学习。因为见识变广，你才知道自己的渺小与努力的方向。去看、去听、去思考，在接受改变与不断学习、成长的过程中，你才是自己的生命导师。

• 你拒绝别人的时候，要告诉人家为什么，不能只是去拒绝别人。如果只是拒绝别人的话，人家被拒绝一两次之后就不喜欢找你了。拒绝的同时给对方一个选择，这样的沟通方式就不会让对方反感，别人在跟你相处的时候也会比较舒服。