一件在手天下我有-这些提高工作效率的小软件

这些提高办公效率的小软件

皮皮虾，跟我走，效率提升办法有。

工欲善其事必先利其器。要做好一件事，准备工作非常重要；要想提高工作效率，必备的办公软件必不可少。Word PPT什么的，这个就不说了吧......这次咱们谈点别的。

1.印象笔记：大象永远不会忘记事情

好记性不如烂笔头，当第一眼看上这个绿色的大象头，我就喜欢上它了。印象笔记的Logo是一个大象的标志。按EvernoteCEO的原话：在美国有一个说法，“An elephant never forgets.”（大象永远不会忘记事情），根据这个典故，使用大象的形象作为记忆的标志。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页。

对我来说，印象笔记是一款知识管理的工具，具备日程安排、文档笔记，会议记录等功能，支持拍照、添加图片、甚至涂鸦作为笔记附件。可实现网页、手机、客户端之间的信息同步，方便移动办公。我常用的功能主要有日程安排、信息记录、信息抓取。在信息抓取方面非常优秀，当你在微信上公众号上看到喜欢的文章，点击右上角，点击保存我的印象笔记，这篇文章就直接保存到印象笔记的客户端，可以随时查阅。

印象笔记

2.Everything：最强大的本地文件搜索神器

我的电脑文件越来越多，有时候总找不到。对我这样的人，everything简直是神器，错，我觉得它就是救世主，每天都在拯救我在水火之中。Everything是号称速度最快的文件搜索软件。可以在几秒钟之内完成索引；文件名搜索瞬间呈现结果。更关键的是：免费，免安装、体积小（1.9M）

everything

3.pomodroid：番茄工作法

当你被碎片化的方式困扰的时候，使用番茄工作法会带来改善。25分钟为一个番茄，每个番茄中间休息5分钟。一个番茄时间内必须全神贯注的做一件事情，如果被打断这个番茄就作废。其实番茄工作法有很多软件，随便找一个适合自己使用即可。

建议：中间休息的5分钟别去看朋友圈，刷手机，这样会打断之前的思路，建议多出去走两步，运动运动。

4.PKM2：你的知识需要管理

现在的时代真的是一个信息泛滥的时代，每天会看到大量的垃圾信息，从而浪费自己的时间。当你工作的时间越久，掌握的知识越多，对知识管理的需求就会越来越迫切，越来越希望对自己的知识结构定期总结、逐渐沉淀、形成体系。pkm能够解决这个问题。

PKM是专业的个人知识管理软件，以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心；帮助个人进行学习、改善学习和工作中文档管理。简单来说，如果你是处女座，或者有强迫症，看到电脑桌面上或硬盘中散落的，不成体系的文件就不顺眼，PKM可以帮你解决一切。你可以借用这个软件，建立自己的文件体系与结构，我认为，他的核心在于建立知识体系，其次才是查找文件。

文档大师

5.思维导图：辅助思考工具

对于思维导图的功能，我前面的文章已有描述。我还是喜欢用mindmanager，它可以将导图输出为图片、PPT、PDF甚至Word格式，帮助有序地组思维、资源和项目进程。

mindmanager

6.桌面日历：日清日毕

日历管理的软件非常多，比如360日历，outlook等。可以帮助我管理日常的工作计划，最关键的事可以与手机同步。

7.冰点文库：百度积分不用愁

以下的情况是不是经常遇到：看到百度文库中有篇中意的资料，苦于积分不够无从下手。

冰点文库就能彻底解决这个问题，“冰点文库”能够下载百度文库、豆丁、丁香、畅香网上的文库文档，即就算百度文库上需要下载劵，也可以利用冰点文库免费下载。

但冰点文库下载的文件只能输出为PDF，我理解为是将文件以图片方式进行抓取，但这样已能满足大多数需求。

冰点文库

除了上面介绍的各种办公软件外，还有不少APP与网站也能提升工作效率，主要是用在知识查阅方面，比如知乎、豆瓣、、MBA智库，百度文库。