《小强升职记》读书笔记_Day05


书籍名称:《小强升职记(升级版)》
阅读有效时间:20分钟
阅读中遇到了什么困难:
阅读的收获:GTD方法中的组织整理要怎么操作。
明天打算:阅读完成第2章:深思,对衣物做到心中有数


第二章 无压工作术

二、做事情的系统——GTD方法

3、组织整理:将分类的衣物重新存储

GTD方法的第2步实际上只是在大脑中完成的,各种各样的事情,经过大脑的思考,分成两大类:可以行动的事情(2分钟行动、行动、任务、项目、指派给别人的任务、特定时间才做的任务)和不能行动的事情(将来某时、参考资料、垃圾)。

组织整理,就是在大脑把任务明确意义之后,再把任务放到存放各种任务类型的任务清单中去。

3+1清单系统

清单类型 说明
日程表 存放特定时间要做的事情
行动清单 每天的主要清单,排在最前面
项目清单 存放和项目相关的一切
将来清单 存放将来某时要做的事情。
※ 每周回顾时翻看,有没有事情可以孵化为行动。

说明:
1. 2分钟行动,立即执行
2. 行动,放在行动清单
3. 任务,分解为若干行动后,放在行动清单。(我的建议是放在项目清单,方便管理)
4. 项目,放在项目清单
5. 特定时间才做的事情,放在日程表
6. 指派给别人完成的任务,按照跟进日程,放在日程表。(也可以建一张等待清单)
7. 将来某时可能做的事情,放在将来清单
8. 参考资料,文件归档
9. 垃圾,丢弃

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