文/ 秦玉波，柏明顿高级顾问，曾任华为采购认证部长
来源：柏明顿管理咨询
根据美国高级采购研究中心CAPS 2012年的研究数据显示，在被调查的9个行业中，7个行业的采购投入占销售额的百分比超过40%，如果按照20%的毛利率来计划，就是说7个行业的采购投入占到成本总额的50%以上。而随着全球市场竞争的加剧，以及中国企业由于品牌认可度不高，毫无疑问地，中国企业的这个比例要更高。
但在实际的阿米巴组织划分中，许多企业把采购部门划归为费用中心，采用把采购部门费用分摊到利润阿米巴的方式来处理。放着50%的成本不去重视，这样划分的阿米巴实施效果确认让人怀疑。
那么如何科学、有效地设计采购阿米巴呢？结合作者多年的采购实操和阿米巴项目经验，建议关注以下几点：
1根据公司战略确定采购职能定位
根据公司战略确定采购职能定位，在风险可控的情况下，尽可能加大采购部门的授权。
采购价格的最大决定因素在采购标的物所在市场的竞争程度，竞争越激烈价格越低，而许多公司为了防止采购欺诈而过度地实施职责分离，导致采购效率低下，新供应商、新物料引进困难，采购成本迟迟不能降低。长此以往采购部门也不再认为自己有降低成本的能力，把成本高的原因推给了研发部门、质量部门。
因此，必须让采购部门有权能够解决大部分的降成本工作，内控方面可以通过指派正直、可以信赖的采购负责人，流程中设置监控点，采购部内部实施职责分离，由独立人员定期稽查和审计等方法确保风险可控。
2从“小采购”成长为“战略采购”
除了采购商品或服务本身的价格，采购部门必须对仓储成本、原材料的资金占用、影响生产及时性的损失和质量成本负责。具体体现在采购阿米巴报表设计时，把这些成本计入采购部门的支出项目内。
我们必须让采购部门认识到，他们应不仅仅关注采购价格，而更应当关注整个供应链的总体成本，认识到这一点，采购部门也就从普通的“小采购”可能成长为“战略采购”，也会避免引进低质、低价供应商或产品，让具有综合竞争优势的战略供应商离公司而去，导致公司的整体成本的增加。
3将采购部门设置为阿米巴组织
把采购部门设置为一级阿米巴，根据采购部门下设部门的工作性质来设置二级阿米巴组织。采购部门通常下设以下部门：
a)采购履行部门，如下单、跟单、到货安排，这部分工作的价值主要在于满足生产部门的生产需要，同时也要控制库存和减少资金占用，可以成为利润阿米巴；
b)采购支持性工作：如采购合同章管理、采购文档管理、采购信息系统维护与管理、流程管理、法律事务等，这部分的工作的特点是既有支持职能，还有监督职能，所以不宜成巴，他们的费用按照预算，设计进采购利润巴的单价之中，他们实际的费用计入一级阿米巴的支出项目中；
c)采购价值增加性质的工作，如供应商引进和管理、确定价格等，这部分工作的特点是创造价值，可以成为利润阿米巴，主要收入来自于整体的采购成本降低；
d)研发支持性工作：如研发采购、可采购性评估和物料归一化控制等，鉴于产品研发阶段的重点是质量和开发进度，这部分工作应根据实际情况决定是否成巴，如研发采购的规模、研发部门是否成巴等。研发采购无论是否成巴，他们费用的性质都是研发成本，在公司损益表中归集进管理费用，不应该作为成本交易到生产部门当中，避免财务口径和管理会计口径出现较大的差异。
4合理、科学地定价
合理、科学地定价是采购阿米巴模式运行的关键，能够按照市场定价的尽量按照市场定价。管理中参杂过多的不符合常理的人为因素，会压制阿米巴组织的积极性，并可能得到及其荒谬的结果，如某公司销售额50亿元，税前营业利润2亿元，采购部却宣称为公司节约成本8亿元！长此以往，阿米巴的报表没人重视，阿米巴经营“结果”没人敢用，自然阿米巴模式就失去了应有的作用。
5采购阿米巴与生产部门的交易价格
采购阿米巴与生产部门的交易价格，通常由市场价和服务费两部分构成。市场价是指供应市场上，在与公司商务条件相同或相似情况下的普遍价格，服务费是指公司内部采购业务处理、仓储、来料质量控制和资金占用等的费用，用来覆盖必须要做的工作费用和正常的资金占用；而价值增值性工作的费用，应通过整体供应成本的降低来覆盖，不应全部进入内部交易的价格之中。
但在实际的采购业务中，确定市场价格确实存在比较大的困难。比如真实采购价格往往与市场价格不一致，大宗商品和高技术产品价格波动频繁，不存在公开的市场价格，定制件没有市场价格等等，这些都需要采购部门开展科学和严谨的工作，在承认现在价格即是“合理的”前提下，了解掌握供应商成本构成，找出决定商品或服务成本的主要驱动因素，通过在这些驱动因素和采购价格之间建立量化的关系，从而确定和监控合理的“市场价格”。
定价的另外一个注意点就是，交易的数量尽量按照生产部门的实际领用数量，即出库数量来计算，既不是下单数量，也不是到货数量。这样就把采购部门的定位与核算考核相匹配，督促采购部门去影响需求和响应市场，从单纯的商务交易过度到供应管理。
6把采购阿米巴加入到阿米巴运作链条之中
采购阿米巴是否加入到阿米巴运作的链条之中，还是独立在链条之外，需要综合考虑。把采购阿米巴嵌入到阿米巴链条之中，可以让采购快速对市场需求做出响应，适合于订单式生产模式，但是由于内部交易价格与现行采购成本存在一定的差异，会对公司现行的成本体系造成冲击。
而采购阿米巴不进入到阿米巴交易链条中，适合于库存式的生产模式，但是可能造成采购对市场价格不敏感，形成一个“孤岛”，此时管理层要想办法避免这个风险。但从长久考虑，还是建议把采购阿米巴加入到阿米巴运作链条之中，毕竟企业是从市场赚钱，而不是内部的自娱自乐。
总之，无论采购部门是否成立阿米巴，采购成本控制都是不可回避的，调动采购部门积极性，从战略角度看待采购工作的定位，关注降低供应链的整体成本，已经是企业未来发展的趋势。作为管理咨询项目，基于为客户创造价值的目的，这一点必须加以考虑！
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