word隐藏技能 效率瞬间提升五百倍

都督课堂 | 如何使用word制作文档目录_腾讯视频

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信息化办公的今天，office软件的使用是必备技能，其中又以Word最为常用，也相对简单。

因此，多数人会觉得word没有必要学习，这反而是一个误区，因为掌握一些小技巧，只会让工作更简单高效。

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今天我们就以一段文字为例，来讲如何在Word 2016里添加超链接、目录和格式设置。

首先，我们选中要添加超链接的内容，单击右键，或者在上方的菜单栏的“插入”中找到“超链接”，点击进入，可以看到有很多选项。

如果是要超链接到网站，可以直接在“地址”输入需要的网站，或者在“书签”和“浏览过的网页”当中也可以进行添加。

如果是要将超链接连接到文件上，操作方式和上面一致，不同的是添加的内容由网址换成了文件。

可以通过浏览文件、添加地址、最近浏览的网页/文件等多种方式添加，这里就不再赘述。

需要注意的是，如果更换电脑，而链接的文件没有跟随word文档一起拷贝，会导致链接的文件打不开。

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接下来是格式的运用，熟练使用格式刷和样式，将会大大节省工作的时间，并且整体的排版也不会出错。

比如，我们把这个标题改个格式，改一下字号，加上下划线，字体加粗，再改个颜色等等。

因为下面还有好几个标题要改成一样的格式，如果每一个我们都这样逐步去改会很麻烦。

这里就可以用到格式刷，先选中我们需要的格式内容（可以是一整段内容也可以是一个字），再从开始菜单找到“格式刷”，点击格式刷（快捷键：ctrl+shift+c），就可以复制刚才所选内容的所有格式设置，选中我们需要改格式的内容，就变成需要的格式了。

Tips：单击格式刷能使用一次，快速双击可以一直使用，再次单击则退出。

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如果有一种习惯或者常用的格式，每次新建文件，都要重复去做，还可能会遗忘其中的某一步，那就不太好了，这种时候就可以用到word里的“样式”功能。

先选中一段内容，按照自己的想法设置好格式，再次选中，在“开始”中找到“样式”，在“新建样式”中编辑并保存。

再选中其他需要使用该格式的地方，直接点击刚才保存的样式，就OK了，很方便，有没有？

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最后，我们需要一个目录。

制作目录，最关键的是统一所需标题的格式，这里我们就可以使用上面介绍的样式进行标题格式的统一。

另外，要通过修改样式把样式里的“样式基准”改为“标题”，这也是关键的步骤。

然后在“引用”里找到“目录”——自动目录，我们就可以看到，光标所在的地方出现了一个目录，当然，一般情况下，目录都是在开头的。

本期的都督课堂就到这里，大家以后用word办公一定要记得用上这些小技能哦！