【读书】6/20#《搞定三》读书打卡#20180620读书笔记

第六章获得掌控:组织整理(P165-184)

要跟踪的行动分为3类:日程表标注的、越早执行越好的和委派他人执行的。大部分还需要进一步细分类后更容易跟踪。

日程表是代办事物中最基础的着眼点,标注了下一步行动,具体到确定的时间和日期,同时代表了在一天内要完成的硬性任务。当天一定要做,一定要知道的事情。每天早上,应该把预约和当天必须处理的事物记在日程表上,这样就知道还剩下多少可支配时间来处理其他事情。日程表应该只标注3类内容:预约、已经确定日期的行动和信息。

越快完成约好的行动,可以根据情景分类:电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读回顾清单、等待清单。

酝酿:很多事情和想法在一段时间内暂时不考虑,以后再处理。定期需要总结的事项:第一类定期需要总结的事物。比如将来也许清单可以临时搁置这类提示。将来也许清单可以分成3类:不是现在但是很快清单;不是现在晚些时候清单;绝对不是现在清单。日程表上记录的以后要做的事情,可以使用日程表在指定的时间提醒。

辅助资料:在落实行动或者思考时随时查阅。包括全部项目规划和具体事宜,涵盖所有可能相关的材料。

参考资料:不要求立即采取行动,但将来可能要查阅的东西。

具体归档方法如下:

        把文件按字母顺序排列好

        把打印的标签贴在文件外面

        在60秒内完成新文档的创建和保存工作

        抽屉储物不超过四分之三的空间

        把系统设计的有趣、便捷

        每年至少对文件进行一次清理

垃圾:事物不相关、不重要、没有用处和意义。

作者分类的建议:尽可能简单而不是比较简单。按照下图对引起关注的事物进行了捕捉、明确和组织整理。


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