通常都会听到身边的朋友、同事说只要把自己的份内事情做好了,就可以了。以基本的标准完任务而已,只是走过程,没有执行力,没有创造价值,只是提供的结果。
有些人“我有了进步”会获得压力的纾解和一点成就感。但这个成就感,也往往会让人松懈,反而不会开始行动。
记得《穿普拉达的女王》中,Andy对设计顾问奈杰尔说:“我尽力了…为什么…这么对待我…”,奈杰尔回答说:“你没有尽全力,你觉得你支付了很多,老板和同事就应感谢你,但现实是不会感谢的,你要明白有成千上万的女孩想替换你的工作,假如你感应委屈,那告退吧!”
西点军校学子,美国总统艾森豪威尔说过:“任何语言都是苍白的,你唯一需要的就是执行力,一个行动胜过一打计划。”
奈杰尔带着安迪到试衣间,给了她Docle、娜西尔·洛吉杰斯的衣服,吉米·周、布朗尼克的鞋子,香奈儿的靴子,南茜·港渣勒兹的包包,并带她去美容部换了发型,回到工作岗位的同事们都大吃一惊,感觉就像是换了一个人似的。
所谓执行力,就是需要有能不辞辛劳、遇到困难而不是让步,有抗挫折能力、环境协调能力,专心投入工作,自然而然就能获得力量。
有了力量,就一定能做出成果。
有了成果,就能获得大家的好评。获得好评,就会更加喜欢工作。迭代向前,良性循环就开始了。
芒格说:你不必非常出色,只要在很长、很长的时间内保持比其他人聪明一点点就够了。
再比如,Maranda让Andy给双胞胎找尚未出版的《哈利波特》手稿,四个小时的时限。Andy一边认为自我完不成这个任务,一边开始想办法。
老天眷顾她,她找到了,在Maranda限制的最后时光之前上交任务。
当Maranda以刁难的口吻问“一本书,两个孩子怎样办”的时候,没想到,Andy印了三份,还装裱了封面,看上去像书而不是手稿,并且已经事先交到双胞胎的手中,双胞胎已经在看了。
这令Maranda对她刮目相看。
Andy成功的被Maranda女王定为第一女助理,也代替了另外名助理参加了她梦寐以求的巴黎最重要时尚聚会——是的,最时尚前沿的一次年度盛会。
Andy得到了非比寻常的赏识,也是没有人可代替的价值。
不要害怕目前的起点低,可以通过不断的学习,为自己知识不断的增量,提高见识,不断的扩展自己的人脉。
彼得·德鲁克说:“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”但前提是要知道什么是自己最重要的任务、什么样的活动能让自己获得撬动目标的杠杆。
效率办事速度快,高效能产出最大回报。
要事优先,确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。
在工作上多去思考和寻找有效解决问题的方法,能够更加专注地去解决少数却重要的问题,不会被分心或陷入多方选择的境地。
这样“所有劲往一处使”,才能有效的提升自己的工作能力、应变能力、职场的技能和技巧。当面临危机时,就自然有挑战的能力,心情也不会恐惧、慌乱。
一个不会安排事情的人,总是抓不到重点,总感觉样样事情都很重要,却到最后很疲累,一件事情没有做好。
一个有强执行力人,正视自己的欲望,给自己一个做事的理由。
做好计划,把细节量化,那些该先去完成或许是非常重要的。
我们怎样做会更好呢?
首先,明确目标
有动机才能有动力。很多人会问,我要那么多时间干什么?这就是你要做的第一件事,先想明白自己要干什么,然后再动手。
你要非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,才能更有效率。
然后我们要划分出工作时间,给每一段工作时间布置合理的任务。
要注意,任务一定要合理,你要根据自己的需求选择任务,搞清楚不同的时间适合干什么。
只有这样,你的工作动机才明确清晰,这是你专注工作的前提。
其次,执行计划
围绕根本目标,要留意周围的变化,要充分考虑到日程的冲突和意外情况,细化出可执行的内容。
如果确实很多事,把有关联的事放到一起,减少任务切换的损失。
最后,时间管理
确认了自己的目标或任务后,不要把计划排得满满的,万一中间出现意外情况,后续的计划都需要重新调整,考虑到墨菲定律,这是很要命的。
因此,在计划表里预留充足的缓冲是非常有必要的。
要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。
而是需要把它放到自己的计划之内,尽早提上日程。
不去想,不认真思考,就什么都实现不了
在执行的过程中会遇到无穷的变化时,离不开要多去思考问题的根源,只有思考了,才能真正理解,理解了,才能加深记忆,慢慢变成了自己的能力、技能和优势。
理想是要靠能力支撑的,计划做得越合理,执行当中遇到的阻碍就会越少。