几个Excel操作方法

一、序列填充（用于生成序号等场景）

       在使用excel的时候经常会给每一行数据添加一个序号的场景，而如果一个个输入序号太麻烦了，excel提供了非常方便的方法输入序号，操作方法如下：
       1.在需要输入序号1的单元格（比如A1）中输入 1；
　　2.在该单元格的下方单元格（比如A2）输入 2；
　　3.选中从上到下选中A1、A2，在选中后的右下角会有一个如图1.1红圈中所示的正方形点；

图1.1 选中单元格后的正方形

　　4.将鼠标移到正方形点上，当光标变成十字形的时候，按住鼠标左键向下拉鼠标；
　　5.将鼠标一直拉到需要填充序号的最后一行放开鼠标，即可生成需要的序号。

图1.2 序列填充操作示意

　　PS：序号不是必须从1开始，从任意数字开始都可以，而且序列也不一定必须都是1、2、3这样的，也可以是1、3、5这样的等差数列，只要确定了前两个单元格中的数字，按照如上的方法拉动鼠标得到的结果就是按照前两个单元格的差为公差的一个等差数列。

二、固定某一行或某一列使其不随滚动条滚动

       使用excel时有时我们希望某一行或者某一列不要跟着excel的滚动条滚动，从而让我们一直可以看到该行或该列的信息；比如我们查看员工信息时，就希望员工姓名这一列不要滚动，从而能一直清楚地知道当前看到的信息是属于哪一个员工的；excel提供了冻结窗格的功能来实现该操作，具体操作方法如下：
　　1.如果只是想让首行或首列固定不动操作起来很简单，如下图2.1、2.2所示，点击工具栏上的“视图”，然后点击“冻结窗格”，再在冻结窗格下面选择“冻结首行”或“冻结首列”即可实现第一行或第一列固定不动；

2.1 冻结窗格1

2.2 冻结窗格2

　　2.如果要冻结的不是首行或首列操作起来也比较简单，比如要冻结的是第2行，则选中第3行的第1个单元格（即A3，冻结第N行就选择AN-1单元格），然后依照上面的步骤选择“视图”->“冻结窗格”->"冻结窗格"即可实现；冻结列的实现和冻结行类似，比如要冻结B列，则选择C1单元格（冻结C列，选择D1，依次类推），然后依次选择“视图”->“冻结窗格”->"冻结窗格"即可实现；
　　3.如果要同时冻结行和列，则按照如下规则选择单元格，要冻结的行号和要冻结的列分别加1后形成的单元格，比如要冻结第2行和B列，则选择的单元格为C3，要冻结第3行和C列，则选择的单元格为D4，然后依次选择“视图”->“冻结窗格”->"冻结窗格"即可实现；
　　4.取消冻结窗格，依次选择“视图”->“冻结窗格”->"取消冻结窗格"即可实现。
　　操作的gif动图如下：

2.3 冻结窗格操作示意

三、设置单元格支持下拉选择数据项

       有时候我们希望某个单元格里的数据可以限制某个范围内，比如性别我们希望只能输入“男”和“女”，而为了实现限制输入一般的做法是将某个单元格可选的数据项以下拉框的形式显示出来，在输入时可以通过下拉框进行选择，这样既可以提示输入者单元格的可选值，又方便输入，下面就说下单元格数据项下拉选择数据项的步骤：
　　１.选中要支持下拉选择的单元格，依次点击工具栏上的“数据”->“数据验证”（如图3.1），出现如图3.2的弹出框；

3.1 数据验证（有效性）-选择

3.2 数据验证-弹出框

　　2.在图3.2的弹出框中，点击允许右边的箭头后，选择序列，然后弹出框中会出现“来源”这一项（如图3.3），在来源中输入可以选择的值，多个值之间以英文逗号隔开，比如性别只有男女，则输入 “男,女”；输入完成后点击“确定”按钮；

3.3 数据验证-来源

　　3.此时可以看到选中的单元格右边出现了下拉箭头，点击下拉箭头在下拉框中可以看到各个能输入的值（如图3.4），通过选择即可将合适的值输入单元格中；

3.4 数据验证-下拉选择

　　4.通过前三步已经实现了单个单元格的下拉选项实现，如果要对多个单元格应用，则继续选中第一步中的单元格（示例中为D2，下面以D2代替），按住 ctrl+C 实现复制，然后在要实现同样选项的单元格中按 ctrl+v 进行粘贴即可；如果是同一列的数据都要应用，则可选中D2，然后将鼠标移到D2的右下角，当光标变成十字形的时候，按住鼠标左键向下拉鼠标，拉到要应用格式的最后一行松开鼠标即可（如图3.5）。

3.5 快速实现格式复制示意