莎士比亚曾说，一个人一生要经历7个年龄段，今天，对大多数人来说，只有四个年龄段:准备期，工作期，退休期，衰落期，当你学会有效管理时间后，你就会减轻压力，更好地把握自己的生活。
1.
确立并实现人生目标
人生目标要尽量定得高远，如果你想摘下星星，不可能最后只得到一把泥土，倘若你一直漫无目的的生活，很可能最终一无所有。
个人态势分析（SWOT ）
想要实现人生目标，便要使用强大的分析工具。S 代表优势，W 代表劣势，O 代表机会，T 代表威胁。这个工具是检查个人技能，能力和喜好的实用工具，它能帮你明确列出自己所有的优势和劣势。
一旦了解到自己的优势所在，你便要集中精力努力提升自己的优势，尤其在你擅长的领域寻求发展。
确立目标:你想要得到什么
列出人生中想要做的，想去尝试的，想要获得的，想要体验或拥有的。
怎样才能活出精彩?
我擅长做什么事情?
要想实现我的雄心壮志，需要学习什么知识?
怎样将梦想变成行动计划?
现在开始做什么？
现在停止做什么?
另一种确定人生目标的使用方法--分析你一生中花费在各个方面的时间构成。
斯皮诺（SPIRO ）:目标是否有效的评价标准
明确性:广义的目标不如具体的目标有用。
绩效性:在指导一个人的行为方面，绩效性目标比非绩效性目标更有效。
关联性:个人与目标的关联程度。
现实性:个人通过努力是否能够达成目标
显著性:其他人是否能够看到结果。
2.
增加休闲时间
时间是个有趣的东西，它毫无逻辑，你拥有的时间越多，花费的时间也越多。
时间是一个特殊资源:你无法购买，讨要，借用，偷窃，储存或延长，它容易消毁，不可替代，过去无法重来，未来只是一个概念，只有现在是我们能够掌控的。
你珍惜时间吗？如果你是上班族，每周有固定的工作时间，就可以很容易计算出时间的损失，你的个人时间经济价值如何?
我们需要如何有效利用有限的休息时间，因为只有这部分的时间是我们可以自由支配的，第一步是分析目前的时间分配，拿出一张纸在左边列出你生活中的各个方面，按照重要程度依次排序，这份清单应包括你的家庭，工作，朋友，假期，交通，金钱，健康，饮食，衣服，爱好等等。在这张纸的右边，列出你上个月花费在各个项目上的大概时间，将重要程度与时间花费进行比较，问问自己该怎样合理分配时间。
3.
摆托时间窃贼
我一直想找时间建立一个全国拖沓者协会，但还没有抽出时间。
如何克服拖沓的习惯
处理棘手问题，最有效的方式是提前安排，如果不能即刻开始，那么一定要确定任务开始的最后期限，期限的压力可以对行动起到刺激作用。如果任务非常复杂，不能一次全部解决，那就尝试一下“瑞士奶酪”的技巧，即将其分解为若干个小块，先易后难，从简单的地方突破，每次做一点，最后积少成多。
4.
消除影响时间效率的障碍
我一艘船都看不到，有时候我有看不见的权利，但我真的没看到信号。
正视心理定势
人们倾向于接受期待听到或看到的事情，如当你正在等某个人电话，接到电话时，你便很容易辨认出他们的声音，相反对于意料之外的电话，你不太容易听出对方是谁，这种对于特定的刺激所做出的反应倾向叫做心理定势，因为心理定势，我们很难摆脱原有的思维模式，所以容易产生狭隘的想法。
确定任务的优先次序
要做的事:列出今天必须完成的事情
该做的事:列出你或者后晚都要完成的事情。
真正测量时间管理效率的不是任务的难度，也不是你投入的努力，而是你最终取得的结果。
5.
利用你的黄金时间
我终于学会怎么掌控自己的精力了，过去我只注重如何掌控时间。
每一个人都有自己的黄金时间和低谷时间，在黄金时间内，我们最能全神贯注，而在低谷时间，我们的效率最低。
驾驭你的自然能量周期
百灵鸟型:这种类型的人起得很早，在早晨精力充沛，到晚上就变得萎靡不振。
猫头鹰型:这种类型的人在早晨昏昏欲睡，到晚上就变得活跃起来
家禽型:这种类型的人一整天精力状态都差不多，不会有特别的起伏。
生物节律理论
我们的心情会不时的波动，思考能力会增减变化，体力也会消长，这就称为生物节律理论 。
人的创造力，敏感度，心理健康状况和心情，会在28天的周期内进行波动，这个周期就叫做情感周期，而人的记忆，灵敏度，逻辑思维和其他分析能力，都会以33天为周期进行波动，这就称为智力周期。
