知识管理 |每天你应该要收集的七类信息以及对应工具箱介绍


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收集作为GTD系统的第一环节也是最重要的环节,但是回到每天的现实生活工作学习中,具体要收集哪些信息呢?这些不同的信息要收集到哪些工具呢?结合小强的经验,以下是每天你应该要收集的七类信息以及对应的工具中:

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收集作为GTD系统的第一环节也是最重要的环节,但是回到每天的现实生活工作学习中,具体要收集哪些信息呢?这些不同的信息要收集到哪些工具呢?结合小强的经验,以下是每天你应该要收集的七类信息以及对应的工具中:

联系人

工作商务应酬、出差会见到新的合作伙伴/客户,周末参加的课外活动也会见到新的小伙伴,相互之间交换名片、电话、微信等联络方式,当天及时保存到手机通讯录中,方面未来某天会用到。

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待办事项

头脑中突然想到的某待办事情,尽管目前不紧急不重要无需处理,也要及时加入到你的收件箱或日程表工具中,小强分别使用Google Keep/Sunrise作为收件箱和日程表,这样防止遗忘,集中精力处理当前的事情。

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小系统解决方案

工作学习生活中处理完某项目、某MIT青蛙事宜,及时趁着记忆力最清晰地时候,写下整理处理的步骤和详细细节,以备未来再处理相类似的事情有借鉴之处,也是小强经常提到的积累自己的小系统,这些都会成为你的经验和宝贵财富资本,我将小系统保存在Onenote中。

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灵感

头脑中转瞬即逝的灵感、好点子,像待办事项一样,赶紧记录到收件箱中,未来再进行加工处理。

阅读材料

浏览网页时遇到的感兴趣文章,及时收集到待读清单中,以备日后精读。我是将这类文章收集到Pocket中,利用Pocket手机端下载离线阅读,这样利用一些零碎时间就可以方便阅读。

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笔记

无论是工作中的会议笔记,看书的读书笔记等,都要养成随时记录的习惯,作为以后的参考,这类笔记我是收集在Onenote中相应笔记本组中。

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购物清单

周末要去超市购买的物品,可以记录到类似Onenote的“购物清单”笔记本组,或者放入到周末的日程表中。

小结

以上七类事情是我收集的内容,只要随时想到就会记录到相应工具中,当时收集时只是觉得是一件小事,但是长期坚持养成习惯后,日后会带给你很大的帮助。不相信的话,坚持21天试试就知道

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