如何提升工作效率

读书笔记之《卓有成效的管理者》

此书告诉我们，每一位知识工作者都是管理者，每个人都可能成为卓有成效的管理者为组织贡献高绩效。

掌握以下要素可达到卓有成效：

1. 记录并分析时间的使用情况

2. 把眼光集中在贡献上

3. 充分发挥人的长处

4. 要事优先

5. 有效决策

一、掌握自己的时间

几年前我按照书上的方法记录分析时间的使用情况，确实发现了做报告和重复性工作占用了大量的时间，后来我在管理工作中逐渐把报告分配给他人去完成，我只要审阅报告，节省了大量的时间可以用于思考和规划工作。

最后我形成了适合自己的工作事项跟踪表，列出每个月需要做的事情和完成期限，这样也可以避免拖延症。

二、我能贡献什么

对于贡献，我的理解是（1）直接贡献：高绩效（2）优先完成并做好上司分配的任务、了解并满足客户的需求、重视与人的沟通、激励他人（3）高效会议：积极参与，发表意见

清晰自己的角色：不能因为觉得钱少而消极怠工，你耽误的是你自己的时间。做自己的领导，你不是为公司打工，公司是为你打工。

三、如何发挥人的长处

古人有云：用人所长，天下无不用之人；用人所短，天下无可用之人。作为管理者要发现他人的长处并使其长处得以发挥作用；作为个人要清楚自己擅长的领域并在这方面做大做强。你职业发展一定是因为你的长处得以发挥并被认可。没有必要花大量的时间在提升你的短处上。

比如说你擅长设计研究，但不擅长组织领导，那就好好把研究工作做好，一定可以做出成绩出来的。

四、要事优先

书中讲集中精力做好一项工作后再做下一个，不要兼办起他工作。一般来说，我们手头上都会同时有很多项工作等着你完成，那么问题来了，先做哪个呢。

我的想法是先重要紧急的事情，然后重要的，再然后紧急的，最后不急不重要。

五、有效决策

决策的目的是为了选择方案来解决问题。我认为可以先识别问题并清楚与期望的差距，然后分析问题，再提出并决定短期措施和长期措施，实施后还要检验效果是否达到目标。

管理者做决策时应该能有多个解决方案供选择，根据收益和风险的权衡利弊再做决定。

这是我在2012年读的第一本能够给我启发的管理著作，给我在管理的道路上指明了方向，令我喜欢上了管理工作，每次读过后仍然会有新的感悟和收获，感谢德鲁克先生留给我们的宝贵财富。