项目管理 ｜ 成功的项目例会要怎么开

管理过项目的朋友应该会有体会，80%的管理工作是沟通协调各方干系人，进而推进项目进展。而最常用的沟通协调的工具技术就是会议了。因此，大量的日常工作就是，开大大小小的会，不是在开会就是在准备开会。

项目会议很多，但真正会开会，开好会的项目经理并不多。有一本关于如何开会的书籍：《罗伯特议事规则》，还是很有参考价值的。该书告诉我们开会怎么吵架、怎么妥协，如何不要把会开成一锅粥。

作者整理了本书的主要观点结合自身的管理心得，总结了5点开会的要旨。

1.开小会，定主题

不要组织没有主题议题空泛的会，把大型会议、复杂会议进行拆解，拆解成可以明确定义主题的小会，开会的目的明确，各司其职，集思广益，效率才会高。

2.做好准备工作

会前做好准备工作，这一点相信大家都认同，包括：会议通知到位、提前发议会材料，安排主持人，会议纪要人、以及调试好会议设备等。

3.把控会议时间

严格把控会议时间，会议开始时间大家一般都会比较重视，但结束时间往往就根据议会的实际情况顺其自然了。开会是项目管理中非常高频的一项活动，经常延时会议会给大家一个计划不需准确的默许，潜移默化地影响大家做其他项目工作。

4.要务实，少务虚

来参会的人员必须能对事情负责，也就是开会议事要落到实处，不开务虚的会议，务虚会议放到非正式场合，午餐会，团建等活动中进行，更能打开思路。

5.头脑风暴要慎用

最后要说说头脑风暴，这的确是个很好的沟通收集信息的工具，但实际情况是它被过度的滥用着，大部分时候进行头脑风暴，不是事情所需，而是因为没有具体负责人。没人牵头的事情先定负责人再上会讨论。

虽然开会是项目管理中很高频的活动，但它一点都不简单，可以说开会也是技术活，需要引起大家的重视，尤其是管理者。以上内容仅仅是抛砖引玉，更多的经验分享可以关注：小秘来了，了解更多项目管理相关文章。