HR LAW丨加班学问(一)

文丨洪文律所

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加班,是每一个大中小企业都会出现的高频现象。黄昏将近,黑夜未至,大部分职场人步履匆匆穿梭于楼宇街巷,还有一小部分职场人,守在一栋栋高楼中的点点星光中。

对于每一位HR来说,加班和加班费是每月结算工资时可能会头疼的问题。

今天,我们就加班费的主要因素以及加班与值班的区别,为大家拉开本篇序幕。

究竟什么情况是加班?

中高层不定时工作是否计为加班?

下班半小时左右离开公司能否算作加班?

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HR LAW丨加班学问(一)_第1张图片

1.决定加班的主要因素

加班基数、加班费、加班时数、打卡记录...

哪一个才是决定加班的最主要因素?

答案是,加班时数。

某用人单位的高层X先生由于工作需要,正常下班后留在公司继续工作。X先生在公司工作了5年,近期由于对公司的人事调动不满准备离职,离职期间将自己的公司告上法庭,要求支付5年来的所有加班费。但由于X先生没有定时记录考勤,HR和他自己都无法精算出加班工时究竟有多少,法庭无法看到准确的工时数字,无法判定加班费。

再例如,下班后,员工在公司打游戏、看视频,晚上十点再刷卡回家,不应该视为延长工作时间。不能计算为加班工时。

在计算加班费中,只有双方认可的精算加班工时(且员工确实在工作)才计算加班费。劳动争议案件中有关加班费争议的特点是:普遍性、群体性。由于公司都是运用同一套管理模式对待大部分员工,所以一旦遇到一个员工因加班费将用人单位告上法庭后,剩下的员工也会蠢蠢欲动。因此,HR应该将工时的规章制度完善清晰。

2.加班与值班的界定

在实际工作中,一些特殊行业、特殊岗位需要夜间值班。但是值班和加班这两者也需要HR在公司的规章制度中明确界定。

这里就需要明确,什么是加班?

用人单位根据法律的规定,延长工作时间的算作加班。

加班与值班在这里可以列出以下三点界定:

a. 加班:依据法律制度,延时工作

值班:依据公司制度,根据岗位需要

b. 加班:是一种工作的延续

值班:不视为工作延续

c. 加班:有时间限制,每月不得超过36小时

值班:无法定时间限制

例如,医院住院部每夜都有值班医师。值班医师在没有紧急情况下夜里可自行安排休息,但如果一旦遇到紧急情况起来工作。那么即可算作加班。一般可以根据夜里住院部是否有紧急用药,或者夜间急诊是否有对应记录来判定值班医师是否加班。

劳动争议的特点是多发于劳资双方劳动关系终止。如果员工对于公司有任意积蓄已久的不满,最后就会像火山爆发般将委屈、不满、愤怒倾泻而出,可能给企业带来一定损失。所以,日常的规章制度,还须HR们多敲打、琢磨。

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