作为管理者,不知道这2个时间管理误区,公司很难做大

我们常说“时间是金钱,时间是生命”,足矣看出人们对于时间的珍惜,在时代转变如此加速的时代背景下,每个人更是想充分利用好每一分钟,与时间赛跑。

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那么,在工作中,我们怎么在几十封或者几百件文件中,高效的处理好问题?领导布置的任务不断积压,什么时候能够做完?然而,更致命的还有我们“错误时间管理理念”的影响,我们根本不知道“时间管理”到底是个什么东西、究竟要如何才能实现。

下面,我们先列举出两个观点,仅供参考:

观点一:时间管理就是管理时间(错误)

确切的说法是,时间管理就是管理效率。乔丹·科恩是工作效率方面的专家,著有《把时间放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一书。他说,时间管理的实质是工作效率,其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。科恩说:“你想怎么节食都行,但节食不一定会让你更健康。”同理,你大可留意自己怎样花费时间、怎样管理邮件等等,但你不一定会因此变得更高效。

特蕾莎·阿玛贝尔是哈佛商学院工商管理系的教授、福特学者,同时也是《进步定律》(The Progress Principle)一书的合著者。她是时间管理领域的专家,曾经读过成千上万名职场人士所写的工作日记。阿玛贝尔指出,许多管理者承担了过多的工作任务。她说:“如果你不认真掌控自己的工作量,那么任何时间管理技巧都帮不了你。”

诚然,许多人都在超负荷工作。这或许跟雇员在组织中所处的层级有关,但是阿玛贝尔认为,大多数职场人士对工作量所拥有的掌控权其实并不小,尽管他们可能不大同意这种说法。“他们可以说‘不’。他们还可以跟上级商量。”阿玛贝尔如是说。科恩赞同这一观点。他指出:“当你的日程不仅跟你个人相关,你就应当明智地决定要做的事以及处理方式。”

观点二:你只需要找到正确的理论体系或方法(错误)

阿玛贝尔表示:“找到一套理论体系可能有用,但是时间管理远不止这样。有人每天上班的第一个小时最能够集中精力工作,但并不是所有人都这样。”关键在于,我们要不断地尝试各种技巧。

科恩认为:“有些方法,在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法,在工作中实践它们。”当你用新方法查看邮件时,不要因为仅仅试验一周后看不到效果,就宣称这种方法没用。你可以通过设定指标,来衡量一种方法是否有效。耐心一点,让方法得到充分的时间验证。同时,你还可以考虑让别人参与检验,比方说,让你的老板和同事来帮你一起衡量这种方法是否凑效。

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