每个人的时间一天都是24小时哪有没时间这回事

这周阅读完了纪元写的这本《哪有没时间这回事》,算是一本比较热门和实用的时间管理书籍。

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在刚开始阅读之前,我做好了这本书的一张思维导图。

了解到书中的3种渐进方式的关于时间管理的技能。

时间管理的初级技能

(1)梳理每天的日常事务:将每天要做的事情写在清单上。

(2)把每一天分成若干时间段:时间段即任务界限,找到自己高效不受打扰的时间段,先做最重要的事——在对的时间做对的事。

(3)不断优化每个时间段:经过不断的摸索,确定自己在哪段时间做哪些事或哪类事更高效,坚持做下来,形成规律的作息。

(4)每个时间段安排的任务量不要太满,保持“八分饱”即可。

(5)在某个时间段要开始工作时,可以确定某种开始仪式,如清理桌面、给杯子接满水、去卫生间、手机调静音等,使自己在做完这些事后能更快地进入工作状态。

(6)保持工作和生活的平衡。白天用于工作的话,晚上就留给家人。充分利用好晚间的时光陪伴家人,保持放松,为第二天做好准备。

  时间管理进阶技能

(1)单独列一个碎片清单:可以是自己要做的事情,也可以是自己的梦想、目标、想法、体验、感受等。

(2)有了临时的任务,可以打太极的方式,不直接处理,放入碎片清单,延后完成,继续手头工作,不打乱工作节奏。

(3)碎片应该勤处理,且一次只处理一个碎片,将精力聚焦在一件事情上。

(4)处理事情的原则:要事为先。但什么是要事,凭自己的自然感觉,不必纠结于此。有的碎片也可以请别人帮忙。

(5)可以采用番茄工作法,对于保持专注很有效,但25分钟专注+5分钟休息的循环过于机械化,可根据自己的情况调整。

  时间管理高级技能

  在碎片化时代除了要善于管理自己的时间,还应学会管理自己的思维和情绪。

  要想培养自己的思维习惯,有效方法是找到某种具体的思维语言,并坚持使用。比如,想培养自己深入探究问题根源的思维习惯,就列一个清单,在接触到一定的信息后,就问自己:

(a)这个信息是从哪里引申来的?(b)它是为了解决什么问题才提出的?(c)它是如何解决的? (d)还有什么解决办法?等等

时间管理的3张卡片,我现在在运用着第一章的方法,将时间分时间段来管理。在慢慢的学习摸索中,希望在后续的改进完善中,形成自己的方法。

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