PPT结构化思维之逻辑化

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经常使用PPT的朋友，都应该知道在PPT工具栏插入选项框中有一个叫SmartArt的快捷插图工具，见下图：

在插图中已经罗列了对应的关系图：

列表图
流程图
循环图
层级结构图
关系图
矩阵图
菱锥图

对以上的关系图进行分类整理，你会发现主要有三种逻辑顺序关系：

时间(步骤)顺序：流程图， 循环图
结构(空间)顺序：层级结构图，矩阵图，菱锥图
程度(重要性)顺序：关系图

1.时间(步骤)顺序

时间(步骤)顺序，就是将信息的因果关系进行排序。例如李笑来在《我也有话要说-普通人的讲演技能》[2]一书介绍演何来激情，他描述练就讲演的激情可能的顺序是：
找一件事情做；

把它做好；

在做它的过程中思索它的意义；

因为能够赋予它超凡的意义，所以就有热情将它做好到极致；

把任何事情做好到一定程度的时候，人就会有强烈的欲望去分享；

这种貌似天然形成的分享愿望，会使一个人有着强烈的感染力；

而被感染的人群会反过来使分享的人充满所谓的激情⋯⋯

最终，这种分享的过程，无论是对于讲者，还是对于听者，都往往真的“…better than sex.”

如果让你把这段话转化为一页PPT，你会怎么来处理呢？传统村姑版：

你也可以用可视化的方式来处理，时尚麻豆版：

当你配上第二张幻灯片，再辅以文字讲解，是不是可以让听众更直观，更容易理解你所表达的含义。
仔细读这一段话，它的前后逻辑顺序非常明显是以时间先后为顺序的，因此，提炼信息要点后，将信息要点按照逻辑顺序排序，再可视化处理就实现了从村姑到麻豆的升级。

2.结构(空间)顺序
结构(空间)顺序，是指将信息按照一定的空间结构顺序进行组合，如层级结构，矩阵结构，金字塔结构等。在SmartArt插图选项中，它已经把这些结构顺序图内置在里面。

层级结构

矩阵结构****

******金字塔结构****

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你可以很方便的直接选择合适的结构图形进行编辑。
小编以实际工作事例来说明，为了向老板解释小编的工作思路，把工作重点及为什么要这样作能够解释清楚，用常用的文字PPT制作出来，如下图：

以这种方式你会发现，并不能呈现信息之间的逻辑关系，仅仅是文字的堆砌，运用结构化思维，将其转化为模块化，逻辑化及视觉化的PPT，可以是这样的：

这里使用两个金字塔结构，将所要表达的信息的逻辑关系展示出来，左侧的金字塔呈现目标是什么，右侧的金字塔呈现为了实现目标要做什么，再分别把要做的具体工作内容，按照三类对应关系分别填充到金字塔结构中。

对比以上两种PPT呈现形式，虽然表达的内容是一样的，但是你发现明显第二种更清楚地描述了信息的内在关系，更容易让受众理解。

3.程度(重要性)顺序
程度(重要性)顺序，是指将同类属性的信息（事物）按照重要性顺序进行排序。当你不能直接找到信息之间的时间顺序或结构顺序，或者信息之间不存在上述两种逻辑顺序关系时，你可以尝试应用程度（重要性）顺序。

例如，小编在介绍杜邦事故原因分析，揭示人的因素是事故的主要原因，物的不安全因素是事故的次要原因这一结论，如果是用文字PPT呈现，效果是这样的：

应用程度（重要性）顺序的方式，可视化呈现的PPT可以是这样的：

通过对比，你是不是一眼就能看明白，小编所表述的人的因素要比物的因素在事故原因中更主要这个含义。先区分同类信息的重要程度，将重要的分成一类，次重要的分成另一类，然后再用可视化的方式呈现出来。

以上，就是结构化思维中逻辑化常用到的三种逻辑顺序，用一张图来概括一下就是：

当你熟练掌握了以上三种逻辑顺序关系以后，你在构思制作PPT时，你可以先在脑海里分析你所要呈现的信息之间的逻辑关系，在把这种逻辑关系用可视化的方式在纸上画出来，然后你再用PPT软件把它呈现出来。

演说之禅的作者Garr Reynolds[3],在他的著作《演说之禅-职场必知的幻灯片秘技》中，就曾建议读者在制作PPT时，先远离电脑，只用笔和纸去构思自己的方案，把每一页PPT要呈现的信息草图先画出来，然后再用PPT设计软件去把构思的草图呈现出来。

很多人总是抱怨学了很久PPT，也练了不少，可实际水平并没有提高多少。这就好比你想打开一把锁，却找不到开锁的钥匙，你盯着锁去找钥匙，钥匙却不在锁上，你要学会从别的地方找到解锁的钥匙。

制作PPT道理也是一样的，你作不好PPT，并不是PPT本身的问题，而是你需要找到解PPT这个锁的钥匙，结构化思维就是这把解锁的钥匙。

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参考资料：
[1] 题图引自: http://chuansong.me/n/914501
[2] 《我也有话要说-普通人的讲演技能》李笑来著作，http://www.zhibimo.com/books/xiaolai/wo-ye-you-hua-yao-shuo--pu-tong-ren-de-jiang-yan-ji-neng
[3] 《演说之禅-职场必知的幻灯片秘技》作者[美] Garr Reynolds，是幻灯片设计和呈现方面的权威。他也是一位广受欢迎的演说家和咨询师，客户包括多家财富世界500强企业。

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